Using the Classification Station

The Classification Station enables you to perform, review, and correct, document classification information. Once opened, it presents any classification information along with the file being processed. The classification station acts as a human validations tool which allows you to assign document types to any file that you want to process, for any subset of pages within the files.

Figure 1. An overview of the Classification Station, where a sample document is classified

Seção de visualização do documento

A área direita da Estação de Classificação contém uma versão interativa do documento original, na qual seções de texto ou documento podem ser selecionadas, e as palavras podem ser clicadas com base na saída do processo de digitalização. Essa área também contém opções para aumentar e diminuir o zoom, selecionar e girar páginas, pesquisar no documento ou alternar para visualização de texto.

Figure 2. Overview of the interactive area of the Classification Station, where you can select parts of the document

A tabela a seguir mostra as opções disponíveis na área direita da tela Estação de classificação e suas descrições. A área que permite que você interaja com o documento e selecione várias partes dele.

Table 1. Available options for interacting with the document in the Classification Station and their descriptions

Opção	Description
	Exibe todos os atalhos de teclado disponíveis compatíveis com a Estação de Classificação, que podem incluir o seguinte: - Atalhos de teclado; - Alterna o lado do painel da esquerda para a direita.
	Alterna entre a visualização de texto e a visualização de imagem do documento: - Visualização de imagem; - Visualização apenas de texto.
Note: Active only when the Text only view option is active	Define o modo de seleção enquanto na visualização de texto, que inclui as seguintes opções: - Texto; - Tokens.
	Define o modo de seleção enquanto na visualização de imagem, que inclui as seguintes opções: - Tokens; - Área personalizada; - Escolha após a seleção.
	Gira a página atual no sentido horário.
	Inicia uma busca entre resultados no documento utilizado pela Estação de Classificação.
	Redefine o nível de zoom no documento para o padrão. Esta opção é habilitada apenas se o documento foi ampliado ou reduzido anteriormente.
	Amplia o documento.
	Reduz o zoom no documento. Observação: To zoom in or out, you can also use the CTRL + scroll mouse wheel combination : CTRL+scroll up to view a specific section of the document; CTRL+scroll down to view a larger section of the document.

Seção de classificação de documentos

Os campos de classificação são influenciados pela Taxonomia e fornecem três situações possíveis:

• Se as informações de classificação para uma determinada parte do documento forem fornecidas e estiverem corretas, nenhuma ação será necessária para este campo.
• Se as informações de classificação para parte do documento forem fornecidas, mas estiverem errôneas, você poderá corrigir os tipos de documentos associados a esse intervalo de páginas.
• If there is no classification information provided for a given part of the document, you can either leave it as Not Classified or select the right document type for it.
• Se o intervalo de páginas fornecido para uma determinada parte do documento (classificado ou não, corretamente ou não) não for preciso no que diz respeito às páginas (faltam páginas ou páginas extras), é possível corrigi-los movendo as páginas para o acima ou partes abaixo.

On the left side of the screen you can see all document types within the file. You can select the desired document type (that has been previously defined in Taxonomy) for any given page range of the document, from the document type dropdown list. Hover over the page, select Options, and then select the document type from the dropdown list.

Figure 3. Selecting the document type from the dropdown list

Select Options for the document type to view the dropdown menu with the following options available:

• Add reference - A reference can be added as support to the document type selection performed by the user.

  Observação:

  A reference is a token or collection of tokens in a document that can be used as keywords to identify the class of the document. References selected by the user are added to the Keyword Learning file through the Train Classifier Scope.

  Figure 4. The action of adding a reference and highlighting the reference

  

• Remove reference - Removes a reference that was previously added for the given document type section.

  Figure 5. The action of removing a reference

  

• Change reference - Changes the reference to a new one, in case a reference already existed. Select Change reference, and then select another part of the document.

  Figure 6. The action of changing a reference

  

• Move all pages up - Moves the entire section of pages up, to the previously defined document type, Option is active on all sections except for the first one. Using this option will delete the section you are acting upon, unifying the page range with the previous one.

  Figure 7. The action of moving all pages up

  

• Move all pages down - Moves the entire section of pages down, to the next document type defined. Option is active on all sections except for the last one. Using this option will delete the section you are acting upon, unifying the page range with the next one.

  Figure 8. The action of moving all pages down

  

Outras opções de classificação

• Split document - Marks the beginning of a new document type, from where the selection is done, and moves it under a new document type section.

  Figure 9. The action of splitting a document

  

• Drag and Drop - If the EnablePageReorder property is disabled, then this allows the rearrangement of pages between sections. Pages can be rearranged with the Drag and Drop option only if the order within a document is kept (page numbers should be consecutive). Drag and drop pages in the document to rearrange them.

  Figure 10. The action of rearranging the pages of a document

  

• Reorder pages - Drag and drop pages within the same document to reorder them. This option is available only if the EnablePageReorder property is set to True in the Present Classification Station activity.

  Figure 11. Reorder pages within the same document during classification

  

• Remove reference - Removes a reference from a specific page. Select More Options on the document page and then Remove reference.

  Figure 12. The action of removing a reference

  

• Highlight reference - Highlights the reference from a specific page. Select More Options on the document page and then Highlight reference.

  Figure 13. The action of highlighting a reference

  

Atalhos do teclado

There are many keyboard shortcuts that can be used to optimize the human interaction with the Classification Station. We encourage you to use them as much as possible. These can be reviewed in the Keyboard Shortcuts pop-up.

To start using keyboard shortcuts, go to More options, select Keyboard shortcuts, and then select Toggle keyboard shortcuts.

A lista a seguir mostra os atalhos de teclado disponíveis e suas descrições correspondentes:

• Classificação
  • n: Moves to the next field;
  • p: Moves to the previous field;
  • s: Splits after the selected page;
  • h: Highlights the group reference;
  • a: Adds/changes a reference;
  • DEL: Removes a reference;
  • m + upward arrow key↑: Moves all pages above;
  • m + downward arrow key ↓: Moves all pages below;
  • left, right arrow keys ←→ + downward, upward arrow keys↑↓: Navigate through pages
• Document:
  • d +: Zooms in;
  • d -: Zooms out;
  • d 0: Resets zoom;
  • d r: Rotates the page clockwise;
  • d t: Toggles the text mode;
  • d s: Changes selection mode;
  • d a: Clears the drawn anchor selection;
  • /: Initiates a search.
• Accessibility:
  • left, right arrow keys ←→ + downward, upward arrow keys↑↓: Navigate through words, and create or more area selection;
  • Shift and downward, upward, left, right arrow keys: Resize area selection;
  • Enter: Confirm area selection;
  • PageDown Page Up: Next or previous page;
  • ESC: Deselect all;
  • Alt p: Toggle PDF Viewer focus.
• General:
  • ?: This screen;
  • !: Report document as exception;
  • CTRL ENTER: Save classification;
  • CTRL DEL: Discard all current changes.

Interação com o documento na Estação de Classificação

Se o seu caso de uso exigir o destaque dos tipos de documentos selecionados para cada grupo de páginas para o qual você está revisando a classificação, use as opções disponíveis.

Para selecionar uma parte do documento usando a opção de área personalizada dentro da visualização de imagem:

1. Ensure that Image view is selected.
2. Select Tokens and then select Custom area.
3. Selecione a área desejada em seu documento.
4. Go to the document's more options on the left side, and choose if you want to Change reference or Remove reference.

Figure 14. Animated image showing how use the custom are selection in image view

Similarly to how you select a part of the document using the custom area option within the image view, you do the same within the text view. The only difference is that you ensure that Text view is selected.

Figure 15. Animated image showing how use the custom are selection in text view

Confirmação e validação de dados

Você tem as seguintes três opções disponíveis na parte inferior da Estação de classificação para confirmar ou descartar as alterações:

• Discard changes: Discards all changes done by the user and reverts to the initial state of the validation task.
• Save: Saves the confirmed, corrected data.
• Exceção: relata o documento como sendo uma exceção.

Integração do Document Understanding

The Present Classification Station activity is part of the Document Understanding Solutions. Visit the Document Understanding Guide for more information.