Paramètres

Configuration de sortie

La configuration de sortie vous permet de choisir si vous souhaitez que le masquage des données PII fonctionne selon les détails ci-dessous.

Option de masquage des données PII

Les informations d'identification personnelle (PII) sont des informations qui, lorsqu'elles sont utilisées seules ou avec d'autres données pertinentes, peuvent identifier un individu. Cette option peut être activée ou désactivée en fonction de vos préférences à l'aide du bouton Modifier (Edit).

Pour en savoir plus sur les informations d'identification personnelle, consultez la page Masquage des données PII .

Apps enregistrées

Affichez et gérez la liste des applications où les processus effectués par les utilisateurs sont capturés. L'application cliente n'enregistre que les données de ces applications.

La fonctionnalité Applications enregistrées (Recorded Apps) vous permet de vous assurer que l'enregistreur collecte uniquement des données importantes à partir d'applications spécifiques sélectionnées dans l'outil. En sélectionnant uniquement une application spécifique, la quantité de données est réduite et les données enregistrées se concentrent sur la collecte des données nécessaires.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que seules les données autorisées sont capturées et que les informations provenant de sites Web ou d'applications de la liste de refus sont ignorées.

Afin de savoir si l'application enregistre des données à partir d'une application, un voyant vert affiché par le client est visible .

Sous la section Applications enregistrées ( Recorded Apps ), créez la liste Applications enregistrées (Recorded Apps) en ajoutant des applications ou des sites Web. Il s'agit d'une étape obligatoire pour pouvoir enregistrer avec succès. L’application d’enregistrement n’enregistrera que les données de ces applications et sites Web.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des listes disponibles :

• Globalement pour tous les utilisateurs ( Globally for all users ) : la liste des applications qui sont implémentées et enregistrées pour tous les utilisateurs. Une fois que vous avez défini la liste des applications enregistrées, les utilisateurs ne peuvent pas la modifier.

  • Autoriser l'enregistrement (Allow recording) : la liste des applications et des sites Web qui seront inclus dans l'enregistrement.
  • Refuser l'enregistrement (Deny recording) : la liste des applications et des sites Web que Task Capture ignorera lors de l'enregistrement.

Autoriser l’enregistrement d’une application ou d’un site Web

Pour ajouter une application ou un site Web à la liste Autoriser l'enregistrement ( Allow recording ), utilisez l'option Rechercher (Search) pour vous assurer que l'application n'est pas déjà ajoutée et suivez le scénario applicable comme indiqué ci-dessous.

Effectuez la recherche comme dans l'illustration ci-dessous :

Vous pouvez également sélectionner des applications et/ou des sites Web dans la liste Refuser l'enregistrement (Deny recording) et les déplacer vers la liste Autoriser l'enregistrement (Allow recording).

Suivez ces étapes pour ajouter une application ou un site Web qui n'est pas disponible dans l'onglet de la liste Autoriser l'enregistrement (Allow recording).

1. Sélectionnez Autoriser(Allow).

2. La fenêtre contextuelle Autoriser l'application ou le site Web (Allow Application or Website) s'affiche.

3. Saisissez le nom de l'application ou le domaine du site Web pour lequel vous souhaitez autoriser l'enregistrement, et sélectionnez Ajouter(Add). Consultez l'illustration ci-dessous pour voir un exemple.

   

Pour les exécutables, assurez-vous que le nom que vous saisissez est le même que le nom de fichier de l'exécutable et qu'il est au format .exe . Pour les sites Web, assurez-vous de saisir le bon nom de domaine et la bonne extension, par exemple, uipath.com. Pour trouver le bon nom d'exécutable d'une application, consultez la section Comment trouver le fichier exécutable d'un programme.

Remarque :

Si un navigateur a été défini sur la liste d'autorisation, tous les sites Web/URL sont collectés. Pour éviter de collecter des données à partir de sites Web personnels, utilisez la liste Refuser (Deny) pour empêcher la collecte de sites Web spécifiques.

Vous pouvez également simplement ajouter dans la liste d'autorisation les sites Web à partir desquels vous souhaitez enregistrer des données. Cela garantit que vous collectez des données uniquement à partir des sites Web autorisés.

Remarque :

En ajoutant un site Web à la liste Autoriser l'enregistrement ( Allow recording ), vous autorisez l'enregistrement de ce site spécifique, quel que soit le navigateur utilisé pour y accéder. Même si le navigateur lui-même n'est pas explicitement ajouté à la liste Autoriser l'enregistrement ( Allow recording ), le site Web autorisé sera toujours enregistré.

Remarque : les applications qui nécessitent des autorisations d'administrateur du système d'exploitation pour s'exécuter ne seront pas capturées à moins que l'utilisateur n'exécute l'application d'enregistrement en tant qu'administrateur.

Refuser l’enregistrement d’une application ou d’un site Web

Pour ajouter une application ou un site Web à la liste Refuser l'enregistrement ( Deny recording ), utilisez l'option Rechercher (Search) pour vous assurer que l'application n'est pas déjà ajoutée et suivez le scénario applicable comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez également sélectionner des applications et/ou des sites Web dans la liste Autoriser l'enregistrement (Allow recording) et les déplacer vers la liste Refuser l'enregistrement (Deny recording).

Suivez ces étapes pour ajouter une application ou un site Web qui n'est pas disponible dans l'onglet de liste Refuser l'enregistrement .

1. Sélectionnez Refuser ( Deny).

2. La fenêtre contextuelle Refuser l'application ou le site Web (Deny Application or Website) s'affiche.
3. Saisissez le nom de l'application ou le domaine du site Web pour lequel vous souhaitez refuser l'enregistrement, et sélectionnez Ajouter(Add).

Pour les exécutables, assurez-vous que le nom que vous saisissez est le même que le nom de fichier de l'exécutable et qu'il est au format .exe. Pour les sites Web, assurez-vous de saisir le bon nom de domaine et la bonne extension, par exemple, uipath.com.

Pour trouver le bon nom d'exécutable d'une application, consultez la section Comment trouver le fichier exécutable d'un programme.

Supprimer une application ou un site Web

Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer une application de la liste des enregistrements.

1. Localisez l'application ou le site Web dans la liste et sélectionnez le bouton d'option.
2. Cliquez sur Supprimer (Remove).

3. L'application ou le site Web est supprimé de la liste.

   Attention : si la liste des applications enregistrées est vide, une boîte de dialogue de notification s'affiche afin de vous permettre d'ajouter des applications ou d'ignorer et de continuer. Si vous sautez cette étape, vous n'en enregistrerez aucune.

Politiques de collecte des données (facultatif)

Les politiques de collecte de données permettent aux *administrateurs de l'entreprise d'informer facilement les utilisateurs du processus d'enregistrement et de recueillir leur consentement à l'enregistrement des données d'un projet Task Mining.

Vous trouverez ci-dessous une description des options disponibles.

Option	Description
Afficher la boîte de dialogue de consentement pour les utilisateurs	Affiche une boîte de dialogue de consentement pour un utilisateur lorsque vous démarrez un processus d'enregistrement d'utilisateur. Les utilisateurs se verront présenter une boîte de dialogue pour accepter ou refuser les termes et conditions d'enregistrement avant que l'application de bureau ne commence la capture des données. Par défaut, le délai pour la collecte récurrente du consentement dans le champ Afficher au début de tous les <> jour(s) est défini sur 7 jours. Les utilisateurs seront invités par le biais de la boîte de dialogue de consentement une fois le nombre de jours spécifié écoulé depuis la première acceptation du consentement de l'utilisateur. Afficher les journaux deconsentement des utilisateurs (View users consent logs ) vous permet de parcourir l'historique de collecte du consentement. Remarque : L'option Afficher la boîte de dialogue de consentement pour les utilisateurs ( Show consent dialog for users) est activée par défaut. Vous ne pouvez pas la désactiver.
Anonymiser les noms d’utilisateur sur la page Résultats	Permet de rendre anonymes les noms d'utilisateur affichés sur la page Résultats afin de protéger la confidentialité des personnes représentées par les données.

Affichage des journaux de consentement des utilisateurs

Vous pouvez parcourir l'historique de la collecte des consentements des utilisateurs dans les journaux de consentement des utilisateurs ( Users consent logs). Suivez ces étapes pour afficher les journaux de consentement des utilisateurs.

1. Ouvrez le projet dont vous souhaitez afficher les journaux de consentement des utilisateurs.

2. Accédez à l'onglet Paramètres (Settings).

3. Sélectionnez l'option Politiques de collecte de données (Data collection policies) de la Table des matières.

4. Sélectionnez Afficher les journaux de consentement des utilisateurs (View users consent logs).

Les journaux de consentement des utilisateurs s’affichent.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des éléments.

Élément	Description
Nom	Le nom de l’utilisateur de l’enregistrement.
E-mail (Email)	L'adresse e-mail de l'utilisateur.
Statut du consentement	Le statut actuel du consentement de l’utilisateur. Remarque : Le statut de consentement n’est disponible que si l’option Afficher la boîte de dialogue de consentement pour les utilisateurs ( Show consent dialogue for users ) sur la page Politiques de collecte de données (Data collection policies) est activée, permettant aux utilisateurs de donner leur consentement.
Conditions d’utilisation	Un lien hypertexte vers le document qui décrit les conditions d'utilisation qui s'appliquaient au moment où le consentement a été approuvé.
Horodatage	La date et l'heure auxquelles l'utilisateur a approuvé le consentement.