Espaces de travail personnels

A personal workspace is a modern folder available for the dedicated use of a particular attended user. You can enable Personal Workspaces for the users and user groups to which you wish to grant robot access using attended modern robots. If enabled, this workspace is automatically created when the user is provisioned in Orchestrator.

Flux de packages

Personal workspaces come with their own dedicated package feed by default, meaning packages are kept separate and only available in the specific workspace they have been published to. Any package that is added to the workspace gets automatically deployed as a process in the workspace.

Les packages stockés dans l'espace de travail personnel d'un utilisateur existent en dehors du flux Orchestrator principal et ne sont donc pas visibles ou accessibles à d'autres utilisateurs. Pour chaque package téléchargé, un processus correspondant est créé automatiquement (ou mis à jour dans le cas de packages et processus existants), permettant à l'utilisateur de lancer son automatisation presque instantanément après sa publication, sans accès ou action Orchestrator requis(e).

Remarque :

Le démarrage d’une tâche dans un espace de travail personnel avec son propre flux de package n’est pris en charge que pour les robots 2020.10 et au-delà.

Modèle de machine d'espace de travail personnel

Orchestrator gère automatiquement les modèles de machines pour les propriétaires d’espaces de travail personnels. Un modèle de machine avec un runtime Studio est automatiquement créé et affecté à chaque nouvel espace de travail personnel. Cela supprime les frais généraux inutiles du développeur qui peut commencer à travailler dans le contexte de cet espace de travail immédiatement, ce qui inclut la publication des projets d’automatisation et le démarrage des tâches depuis Orchestrator à des fins de débogage.

Les utilisateurs qui travaillent dans d’autres dossiers en plus de leur espace de travail personnel peuvent bénéficier des fonctionnalités d’Orchestrator en matière de débogage de leur modèle de machine en l’attribuant aux dossiers dans lesquels ils travaillent (c.-à-d. les dossiers qui leur ont été assignés).

Remarque :

Lors de la mise à niveau vers v2020.10, un modèle est créé pour chaque espace de travail personnel existant.

Ressources de l'espace de travail personnel

• Packages/Processus (Processes)
• Tâches (Jobs)
• Actifs
• Journaux (Logs)
• Files d'attente et éléments de la file d’attente
• Compartiments de stockage (si la fonctionnalité est activée au niveau du locataire)

Gestion des espaces de travail personnels

Les utilisateurs ayant des privilèges d’administrateur peuvent gérer tous les espaces de travail personnels d’un locataire à partir de la page Espaces de travail personnels (Personal Workspaces). Sur cette page, vous pouvez vérifier la dernière heure de connexion du propriétaire de l’espace de travail et effectuer plusieurs opérations :

• Consulter l’utilisation : affiche une vue d’ensemble des entités et des tâches en cours d’exécution/en attente dans l’espace de travail.
• Les convertir en dossiers : convertit l’espace de travail en un dossier moderne avec son propre flux de package, tout en créant un espace de travail vide en remplacement de l’espace de travail initial.
• Explorer leur contenu : permet d’accéder au contenu de l’espace de travail personnel. Le propriétaire d'origine de l’espace de travail personnel est notifié chaque fois qu’un utilisateur commence ou termine une session exploratoire.
• Les supprimer

États des espaces de travail personnels

• Actif (Active) : le propriétaire est un utilisateur d'Orchestrator actif.
• Inactive - The owner is not an active Orchestrator user i.e. has been deactivated.
• Orphelin (Orphaned) : le propriétaire n’existe plus en tant qu’utilisateur dans Orchestrator.

Tenant Context > Folders > Personal Workspaces tab

See Managing Personal Workspaces for details.

Activation des espaces de travail personnels

You can enable personal workspace creation for a user/user group when creating or editing the user entity on the Users page.

Locataire (Tenant) > Utilisateurs (Users)

Vous pouvez activer en masse des espaces de travail personnels pour tous les utilisateurs qui utilisent un certain profil de licence Attended indépendamment de leur appartenance à un groupe.

Tenant > Settings > General > Personal Workspaces

Profils d’IU

Selon les besoins de l’interface utilisateur d'Orchestrator, vous pouvez choisir entre deux profils d’interface utilisateur pour les utilisateurs ayant des espaces de travail personnels.

• Interface standard : les utilisateurs voient les menus Orchestrator par défaut et peuvent sélectionner leur espace de travail personnel à partir du sélecteur de dossier.

  

• Espace de travail personnel : les utilisateurs voient une interface utilisateur modifiée sans menu latéral et uniquement les entités répertoriées ci-dessus.

  

  Remarque :

  Vous ne pouvez pas modifier le profil d’interface utilisateur pour vous-même afin d’éviter une désactivation accidentelle des fonctionnalités de base.

Autorisations des espaces de travail personnels

• Consultation (View), Modification (Edit) pour les paramètres : pour activer en masse les espaces de travail personnels sur la page Paramètres (Settings).
• Consultation (View), Modification (Edit) pour les utilisateurs : pour activer les espaces de travail personnels en modifiant l’entité d'utilisateur sur la page Utilisateurs (Users).
• Consultation (View) pour les alertes : pour voir les alertes générées.