orchestrator
2020.10
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Guide de l'utilisateur d'Orchestrator
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation SuiteStandalone
Last updated 12 déc. 2023

Description des champs

Page Utilisateurs (Users)

Champ

Description

Colonnes

Permet d'activer ou de désactiver l'affichage de la colonne. Par défaut, toutes les colonnes sont affichées. Cochez ou décochez les cases correspondant aux colonnes respectives que vous souhaitez afficher ou masquer.

Cliquez sur Réinitialiser (Reset) dans le menu déroulant Colonnes visibles (Visible Columns) pour revenir à la configuration par défaut avec toutes les colonnes activées et visibles.

Rechercher

Recherche les utilisateurs qui correspondent à votre entrée. Vous pouvez effectuer la recherche en fonction du nom d'utilisateur, du nom, du prénom et de l'e-mail.

Filtre Type (Type)

Permet de filtrer la page en fonction du type d'utilisateur. Les options suivantes sont disponibles : Tout (All), Utilisateur local (Local User), Robot (Robot), Utilisateur de l'annuaire (Directory User), Groupe de l'annuaire (Directory Group).

Filtre Statut (Status)

Permet de filtrer la page en fonction du statut de l'utilisateur. Les options suivantes sont disponibles : Tout (All), Actif (Active) et Inactif (Inactive).

Filtre Accès Web (Web Access)

Permet de filtrer la page en fonction du paramètre Accès Web (Web Access). Les options suivantes sont disponibles : Tout (All), Activé (Enabled), Désactivé (Disabled).

Filtre Accès robot (Robot Access)

Permet de filtrer la page en fonction de l'accès au robot (tel que défini via le bouton bascule Créer automatiquement un robot pour cet utilisateur (Automatically create a Robot for this user) de l'onglet Paramètres du Robot (Robot Settings) lors de la configuration de l'utilisateur). Les options suivantes sont disponibles : Tout (All), Désactivé (Disabled), Activé (Enabled), Définir par groupe (Set by Group).

Rétablir tous les paramètres par défaut

Ce bouton ne s'affiche que si vous avez apporté des modifications à l'un des filtres décrits ci-dessus et permet de revenir aux paramètres par défaut.

Notez que ce bouton réinitialise également le nombre d'éléments affichés par page.

Ajouter (Add)

Lorsque vous cliquez dessus, elle se développe en trois options :

  • Ajouter un utilisateur ou un groupe de l'annuaire (Add Directory User or Group) - permet d'ajouter et de configurer des utilisateurs de l'annuaire ou des groupes de l'annuaire depuis Active Directory.
  • Ajouter un utilisateur local (Add Local User ) : permet d'ajouter et de configurer des utilisateurs locaux.
  • Vérifier les autorisations (Check Permissions) : permet de vérifier les droits d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à la fois au niveau du dossier et au niveau du locataire.

Nom d'utilisateur (Username)

  • Pour les utilisateurs locaux, cette option affiche le nom d'utilisateur fourni lors de la configuration de l'utilisateur.
  • Pour les utilisateurs de l'annuaire, elle affiche le nom d'utilisateur tel que défini dans AD et le domaine à partir duquel il a été ajouté. La syntaxe est la suivante : username@domain. Par exemple, john.smith@deskover.
  • Pour les groupes de l'annuaire, elle affiche le nom du groupe tel que défini dans AD et le domaine à partir duquel il a été ajouté. La syntaxe est la suivante : group_name@domain. Par exemple, finance@ deskover.
  • Pour les utilisateurs de type Robot, elle affiche le nom du Robot tel que défini lors de la création du Robot dans Orchestrator. Cela ne s'applique qu'aux Robots créés manuellement.

Nom

Le prénom de l'utilisateur. Ce champ est vide si vous n'avez pas rempli le champ Nom (Name) dans la fenêtre Enregistrer l'utilisateur (Provision User).

Nom de famille (Surname)

Nom de famille de l'utilisateur. Ce champ est vide si vous n'avez pas rempli le champ Nom de famille (Surname) dans la fenêtre Ajouter un utilisateur local (Add Local User).

E-mail (Email)

L'adresse e-mail de l'utilisateur. Utilisable pour se connecter à Orchestrator. Ce champ est vide si vous n'avez pas rempli le champ Adresse e-mail (Email Address) dans la fenêtre Enregistrer l'utilisateur (Provision User).

Si les alertes par e-mail sont activées et que l’utilisateur dispose d’un rôle ayant les autorisations de Consultation (View) pour les alertes, celles-ci sont envoyées à cette adresse.

Dernière connexion (Last Login)

Le délai écoulé depuis la dernière connexion de l'utilisateur à Orchestrator.

Rôles

Le ou les rôle(s) affectés à l'utilisateur. Ce champ est vide si vous n'avez pas renseigné le champ Rôles (Roles) dans la fenêtre Enregistrer l'utilisateur (Provision User).

État (Status)

L'état de l'utilisateur. Peut être Actif (Active) ou Inactif (Inactive).

Accès Web

Indique si l'utilisateur a reçu un accès Web à Orchestrator.

Accès robot

Les paramètres d'accès au robot de l'utilisateur. Peuvent être Activé (Enabled), Désactivé (Disabled) ou Définir par groupe (Set by Group).

Autres actions (More Actions)

Active un menu déroulant contenant les options suivantes :

  • Modifier (Edit) - ouvre la fenêtre Modifier l'utilisateur (Edit User), qui permet d'apporter des modifications à la configuration de l'utilisateur.
    • Pour les utilisateurs de type Robot, vous pouvez uniquement modifier les rôles.
    • Pour les utilisateurs de répertoire et les groupes de répertoire, vous pouvez uniquement modifier les rôles et, si les dossiers modernes sont activés, vous pouvez activer/désactiver l’accès Web.
    • Pour les utilisateurs locaux, vous pouvez modifier tous les champs, sauf le nom d’utilisateur.
  • Afficher le profil (View Profile) : ouvre la page Profil (Profile) pour l'utilisateur correspondant. Cette option n'est disponible que pour les utilisateurs locaux et du répertoire.
  • Vérifier les autorisations (Check Permissions) - ouvre la fenêtre Permissions des utilisateurs (User Permissions) qui vous permet de consulter les autorisations de l'utilisateur par dossier, et de voir si elles ont été explicitement affectées ou héritées du locataire.
  • Activer (Activate) - active un utilisateur désactivé. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Administrateur (Administrator) peuvent activer d'autres utilisateurs.
  • Désactiver (Deactivate) - rend l'utilisateur actuel indisponible. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Administrateur (Administrator) peuvent désactiver d'autres utilisateurs.

    La désactivation d’un utilisateur supprime tous les paramètres personnalisés définis à l’avance, y compris les paramètres de robot et de licence.

  • Supprimer (Remove) - supprime l'utilisateur sélectionné. Vous ne pouvez pas supprimer des utilisateurs de type Robot et des utilisateurs ayant le rôle d'Administrateur (Administrator).

Fenêtre Ajouter un utilisateur local (Add Local User)

Onglet Ajouter un utilisateur local (Add Local User)

Champ

Description

Nom d'utilisateur (Username)

Obligatoire.

Votre nom d’utilisateur. Cette option est utilisée lors de la connexion à Orchestrator.

Remarque : si vous renseignez votre nom d'utilisateur AD et aucun mot de passe, votre utilisateur est enregistré en tant qu'utilisateur du répertoire. Si vous renseignez votre nom d'utilisateur AD et un mot de passe personnalisé, votre utilisateur est enregistré en tant qu'utilisateur local.

Nom

Facultatif.

Votre prénom. Cette option est utile s'il y a de nombreux utilisateurs d'Orchestrator.

Nom de famille (Surname)

Votre nom de famille. Cette option est utile s'il y a de nombreux utilisateurs d'Orchestrator.

Adresse e-mail (Email Address)

Votre adresse e-mail. Utilisable pour se connecter à Orchestrator. Ce champ doit être renseigné avec une adresse e-mail valide si l'utilisateur veut recevoir des alertes par e-mail. Pour plus d'informations, consultez la page Configuration des alertes par e-mail.

Mot de passe (Password)

Le mot de passe à utiliser lors de la connexion à Orchestrator. Par défaut, les mots de passe doivent contenir au minimum 8 caractères et au minimum une lettre et un chiffre.

Confirmer le mot de passe (Confirm Password)

Le mot de passe de nouveau saisi, pour garantir l'absence d'erreurs.

Rôles

Les rôles affectés à l'utilisateur. Vous pouvez en ajouter plusieurs.

Bouton bascule Autoriser la connexion Web (Allow Web Login)

Si cette option est activée, l'utilisateur peut accéder à l'interface utilisateur Web d'Orchestrator. Uniquement affiché pour les locataires dont l'option Dossiers modernes (Modern Folders) est activée.

Bouton bascule Autoriser l'authentification de base (Allow Basic Authentication)

Si cette option est activée, les utilisateurs locaux sont en mesure de s’authentifier à Orchestrator via l'authentification de base.

Remarque : ce bouton activer/désactiver est disponible uniquement si le paramètre Auth.RestrictBasicAuthentication de votre fichier web.config est défini sur false.

Créer (Create)

Enregistre vos paramètres utilisateur et ferme la fenêtre Ajouter un utilisateur local (Add Local User).

Annuler (Cancel)

Ferme la fenêtre Ajouter un utilisateur local (Add Local User) sans enregistrer vos paramètres.

Onglet Robot Attended (Attended Robot)

Champ

Description

Créer automatiquement un robot assisté pour cet utilisateur

Déterminez si un robot est automatiquement créé pour l'utilisateur ou non. La sélection de cette option rend les paramètres du robot configurables. Sa suppression les désactive.

Pour en savoir plus sur les robots créés automatiquement, cliquez ici.

Domaine\Nom d'utilisateur

256 caractères au maximum sont autorisés.

Identifiez le robot associé à cet utilisateur spécifique.

  • Dans le cas d'utilisateurs liés à un domaine, utilisez la syntaxe domain\username. Par exemple, deskover\ion.popescu.
  • Pour les comptes Windows locaux, utilisez la syntaxe host_machine_name\username , avec le nom de la machine hôte au lieu du domaine. Par exemple LAPTOP1935\elvis.

Type de licence

Configurez le type de licence du Robot. Les options suivantes sont disponibles : Attended, Studio, StudioX, StudioPro. Vous trouverez plus de détails ici.

Licence externe

Sélectionnez cette option pour indiquer qu'un robot Studio/StudioX/StudioPro est concédé sous licence locale et non via Orchestrator.

Remarque : l'utilisation de robots de dossiers modernes exploitant une licence autonome déconnecte votre Robot d'Orchestrator. Dans le panneau du robot UiPath, le robot apparaît comme Sans licence (Unlicensed). Dès qu'une licence locale est disponible, le robot récupère une licence et apparaît comme Disponible (Available) dans Orchestrator.

Onglet Robot Unattended (Unattended Robot)

Champ

Description

Créer automatiquement un robot non assisté pour cet utilisateur

Déterminez si un robot Unattended est automatiquement créé pour l'utilisateur ou non. La sélection de cette option rend les paramètres du robot configurables. Sa suppression les désactive.

Pour en savoir plus sur les robots créés automatiquement, cliquez ici.

Domaine\Nom d'utilisateur (Domain\Username)

256 caractères au maximum sont autorisés.

Identifiez le robot associé à cet utilisateur spécifique.

  • Dans le cas d'utilisateurs liés à un domaine, utilisez la syntaxe domain\username. Par exemple, deskover\ion.popescu.
  • Pour les comptes Windows locaux, utilisez la syntaxe host_machine_name\username , avec le nom de la machine hôte au lieu du domaine. Par exemple LAPTOP1935\elvis.
  • Pour les comptes Windows locaux résidant sur plusieurs machines hôtes et que vous pouvez utiliser indépendamment de la machine, utilisez la syntaxe .\username avec un point au lieu du nom de la machine hôte. Par exemple, .\mariah.carey.

Magasin d'identifiants

Sélectionnez le magasin d’informations d’identification pour stocker les informations d’identification.

Mot de passe (Password)

Renseignez le mot de passe utilisé pour se connecter à la machine sur laquelle le robot UiPath est installé.

Sélectionnez l'option Le mot de passe représente un code confidentiel de carte à puce (The password represents a SmartCard Pin) si le mot de passe est un code confidentiel de carte à puce.

Onglet Paramètres du robot (Robot Settings)

Contrôlez les paramètres d’exécution du Robot UiPath à partir d’Orchestrator. Les paramètres d'exécution ne sont pas configurables pour les groupes d'annuaires. Les groupes de répertoires sont fournis avec les paramètres par défaut.

Fenêtre Ajouter un utilisateur ou un groupe de l'annuaire (Add Directory User or Group)

Remarque : Vous ne pouvez accéder à cette fenêtre qu'après l' activation de l'authentification Windows.

Onglet Ajouter un utilisateur ou un groupe de l'annuaire (Add Directory User or Group)

Champ

Description

Nom de domaine (Domain Name)

Domaine AD auquel appartient le groupe ou l'utilisateur. Tous les domaines et sous-domaines de forêts se trouvant dans une relation de confiance réciproque avec le domaine spécifié dans le paramètre WindowsAuth.Domain sont disponibles lors de l'ajout d'utilisateurs/de groupes de répertoire.

Groupe ou nom dʹutilisateur

256 caractères au maximum sont autorisés.

Le nom du groupe AD ou de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter.

Filtrer par

Un menu déroulant qui vous permet d’affiner les résultats de recherche en fonction du type d’utilisateur. Les options suivantes sont disponibles :

  • Tout (All) - affiche toutes les identités AD, quel que soit leur type.
  • Utilisateurs (Users) - affiche uniquement les utilisateurs AD.
  • Groupes (Groups) : affiche uniquement les groupes AD.

Rôles

Affecte un ou plusieurs rôles au groupe AD ou à l'utilisateur sélectionné.

Bouton bascule Autoriser la connexion Web (Allow Web Login)

Si cette option est activée, l'utilisateur ou groupe de répertoire peut accéder à l'interface utilisateur Web d'Orchestrator. Uniquement affiché pour les locataires dont l'option Dossiers modernes (Modern Folders) est activée.

Ajouter (Add)

Ajoute l’entité utilisateur.

Annuler (Cancel)

Ferme la fenêtre sans ajouter d'utilisateurs ni enregistrer vos paramètres.

Onglet Robot Attended (Attended Robot)

Champ

Description

Créer automatiquement un robot assisté pour cet utilisateur

Déterminez si un robot est automatiquement créé pour l'utilisateur ou non. La sélection de cette option rend les paramètres du robot configurables. Sa suppression les désactive.

Pour en savoir plus sur les robots créés automatiquement, cliquez ici.

Domaine\Nom d'utilisateur

En lecture seule. Identifie le robot associé à cet utilisateur spécifique. Prérenseigné avec le domaine/non d'utilisateur de l'utilisateur de répertoire à importer.

Type de licence

Configurez le type de licence du Robot. Les options suivantes sont disponibles : Attended, Studio, StudioX, StudioPro. Vous trouverez plus de détails ici.

Licence externe

Sélectionnez cette option pour indiquer qu'un robot Studio/StudioX/StudioPro est concédé sous licence locale et non via Orchestrator.

Remarque : l'utilisation de robots de dossiers modernes exploitant une licence autonome déconnecte votre Robot d'Orchestrator. Dans le panneau du robot UiPath, le robot apparaît comme Sans licence (Unlicensed). Dès qu'une licence locale est disponible, le robot récupère une licence et apparaît comme Disponible (Available) dans Orchestrator.

Onglet Robot Unattended (Unattended Robot)

Non disponible pour les groupes AD.

Champ

Description

Créer automatiquement un robot non assisté pour cet utilisateur

Déterminez si un robot Unattended est automatiquement créé pour l'utilisateur ou non. La sélection de cette option rend les paramètres du robot configurables. Sa suppression les désactive.

Pour en savoir plus sur les robots créés automatiquement, cliquez ici.

Domaine\Nom d'utilisateur (Domain\Username)

En lecture seule. Identifie le robot associé à cet utilisateur spécifique. Prérenseigné avec les informations d’identification de l'utilisateur de répertoire à importer.

Magasin d'identifiants

Sélectionnez le magasin d’informations d’identification pour stocker les informations d’identification.

Mot de passe (Password)

Renseignez le mot de passe utilisé pour se connecter à la machine sur laquelle le robot UiPath est installé.

Sélectionnez l'option Le mot de passe représente un code confidentiel de carte à puce (The password represents a SmartCard Pin) si le mot de passe est un code confidentiel de carte à puce.

Onglet Paramètres du robot (Robot Settings)

Contrôlez les paramètres d’exécution du Robot UiPath à partir d’Orchestrator. Les paramètres d'exécution ne sont pas configurables pour les groupes d'annuaires. Les groupes de répertoires sont fournis avec les paramètres par défaut.

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