À propos des licences

Des licences de robot sont disponibles dans Orchestrator sur la page Licence (License), tant au niveau de l’hôte que du locataire. Cela vous permet d’accélérer votre délai de déploiement et de gérer facilement l’activation à partir d’un emplacement centralisé. À cet endroit, vous pouvez activer, renouveler, supprimer et affecter des licences en cliquant sur un bouton.

Vous avez la possibilité d'acquérir une licence individuelle pour un locataire ou une licence agrégée pour plusieurs :

Une licence par locataire

In this scenario, you have a single license file for each tenant. This type of license can only be added at the tenant level on the License page. For more details, see the Managing Your Licenses page.

Remarque :

Si un fichier de licence contient des licences pour tous les types de Robots, les types Concurrent ont priorité sur Named User. Par exemple, si un fichier de licence contient les licences Attended Concurrent et Attended, les types Attended Concurrent s'affichent comme étant disponibles dans Orchestrator.

Une licence par locataires multiples

Cela permet de concéder sous licence plusieurs locataires dans une instance d'Orchestrator à l'aide d'une seule licence. Elle regroupe plusieurs licences, ce qui la rend idéale pour être distribuée aux locataires dans une instance d'Orchestrator.

A System Administrator can only manage this type of license at the host level. It can be added on the License page while license allocation can be done both on the Tenants and License pages.

Keep in mind when doing the distribution that you must fit within limits imposed by the license. Additionally, to a tenant using a Named User license, you must allocate a number of licenses which is at least equal to the number of users defined within the tenant.

Remarque :

Si un fichier de licence contient des licences pour tous les types de Robots, les types Concurrent ont priorité sur Named User. Par exemple, si un fichier de licence contient les licences Attended Concurrent et Attended, les types Attended Concurrent s'affichent comme étant disponibles dans Orchestrator.

Étapes d'attribution de licences

A licensing process most commonly begins with activating your Orchestrator license as explained here. If you want to manage your licenses at the host level, activate your Orchestrator license and allocate them as explained here.

Afterward, all you need to do to activate a Robot license is to connect it to Orchestrator.

For Studio, there are two possibilities:

• Vous pouvez activer sa licence directement depuis Orchestrator. C'est la méthode recommandée.
• You can activate it locally and then connect Studio to Orchestrator through its Robot. Remember to select the Stand-alone License checkbox when creating your Robot, to prevent Orchestrator from allocating Studio a license from its pool of licenses.

Utilisation de licence

Pour évaluer s'il y a une marge d'optimisation de l'efficacité de la licence, vous avez la possibilité de consulter les données historiques de licence sur la page Licence (License), à savoir dans la section Utilisation de licence (License Usage). Ici, vous pouvez voir le nombre maximal de licences utilisées simultanément par chaque type de Robot, filtrer les données par croisement du type, ou ajuster l'intervalle de temps, comme vous le souhaitez.

Notez que le graphique est uniquement renseigné pour les licences utilisées (tâches exécutées par les robots) et qu'il faut un jour pour afficher les informations d'utilisation du robot ici. Les données sont conservées et affichées ici, même si vous renouvelez ou supprimez votre licence. Vous trouverez plus de détails ici.

Autorisations d'attribution de licences

Pour effectuer diverses actions liées à la licence, vous avez besoin de plusieurs autorisations :

• Modification (Edit) ou Création (Create) de la licence : permet de télécharger des licences.
• Affichage (View) de la licence : active les boutons Voir plus (See More) sur la page Licence (License), permettant ainsi d'afficher des détails sur les Robots sous licence sur leur page correspondante : Attended/Studio/StudioX ou Unattended/NonProduction. Gardez à l'esprit que le bouton Afficher les robots (View Robots) n'est pas activé sur l'une de ces pages, sauf si vous avez également les autorisations de Consultation (View) des Robots.
• Suppression (Delete) de la licence : permet de supprimer les licences.

Concepts d'octroi de licences

Utilisateur nommé (Named User)

Ce type de licence est disponible pour les robots Attended et Studio/StudioX.

Ce type de licence permet à l'utilisateur d'enregistrer un nombre illimité de Robots sur n'importe quelle machine, à condition qu'ils utilisent le même nom d'utilisateur Active Directory. L'utilisateur n'est pas autorisé à exécuter plusieurs Robots simultanément.

Utilisateur simultané (Concurrent User)

Ce type de licence est disponible pour les robots Attended et Studio/StudioX.

Ce type de licence est adapté au travail en équipes, car les licences ne sont utilisées que lorsqu'un Robot est réellement utilisé.

Une licence simultanée est décomptée dans Orchestrator, en fonction de son type, dans les cas suivants :

• le Robot est connecté à Orchestrator ;
• le panneau du Robot UiPath est en cours d'exécution (et pas seulement lorsqu'il exécute un processus).
• Studio/StudioX est en cours d'exécution

Il est donc possible de définir des centaines de robots sur plusieurs machines, mais de n'utiliser que 50 licences à un moment spécifique, car cela représente le nombre maximal d'utilisateurs qui connectent simultanément leurs robots à Orchestrator.

Runtime simultané (Concurrent Runtime)

Ce type de licence n’est utilisé qu’avec des machines Unattended/NonProduction/Testing.

Lorsqu'elle est en ligne et connectée à Orchestrator, une machine utilise un nombre de licences égal au potentiel de runtimes du modèle de machine utilisé pour la connexion à Orchestrator. Le runtime représente le nombre maximum de robots pouvant être exécutés simultanément sur une machine spécifique. Vous pouvez le personnaliser manuellement.

Une station de travail Windows ne peut exécuter qu'un seul processus à la fois. Il est donc recommandé de ne lui affecter qu'un runtime.

Une machine exécutant Windows Server est capable d'exécuter simultanément plusieurs processus via plusieurs Robots, et vous pouvez donc lui affecter davantage de runtimes.

Remarque :

Notez que le nombre de Robots défini sur une machine peut être supérieur à celui des runtimes alloués à cette machine.

Types de licences Robot

Assisté (Attended)

Utilisateur nommé Attended (Attended Named User) : un utilisateur utilise une licence lorsqu'il est défini dans Orchestrator, quel que soit le nombre de machines sur lequel il est défini. En revanche, l'utilisateur ne peut pas se connecter simultanément à partir de plusieurs machines. N'oubliez pas que cela ne fonctionne qu'avec des utilisateurs Active Directory. Si ce sont des utilisateurs locaux, chacun d'entre eux est décompté et utilise une licence.

Par exemple, si 10 utilisateurs partagent une machine et que chaque utilisateur est défini comme robot Attended dans Orchestrator, 10 licences Attended sont décomptées. Si un même utilisateur est présent sur 10 machines différentes, une seule licence est alors décomptée.

La page Assisté (Attended) affiche tous les noms d'utilisateur définis en tant que robots dans Orchestrator, ainsi que l'heure de leur dernière connexion, le nombre de machines auxquelles ils sont affectés et si les utilisateurs sont actuellement connectés. Enfin, une liste de tous les robots définis sur un nom d'utilisateur spécifique peut être affichée en cliquant sur le bouton Afficher les robots (View Robots).

Studio/StudioX/StudioPro

La licence Studio/StudioX/StudioPro fonctionne de la même manière que la licence Attended ; Cependant, il vous accorde uniquement l'accès pour connecter votre Studio, StudioX ou StudioPro à Orchestrator. Le droit d'utiliser Studio(X/Pro) est accordé par une licence locale ou en le connectant à Orchestrator.

Si Studio/StudioX/StudioPro est sous licence locale, aucune licence supplémentaire n'est utilisée depuis le pool de licences d'Orchestrator tant que vous avez coché la case Licence Autonome (Stand-alone license) lorsque vous avez créé le Robot dans Orchestrator.

Tenez compte du fait que la connexion de Studio/StudioX/StudioPro à Orchestrator ne fonctionne qu'avec des utilisateurs Active Directory. Si ce sont des utilisateurs locaux, chacun d'entre eux est décompté et utilise une licence.

Remarque :

Il est impossible de démarrer plusieurs exécutions sur des Robots Studio/StudioX qui portent le même nom d'utilisateur Active Directory, mais qui se trouvent sur des machines différentes. Si vous procédez ainsi, un seul Robot réalise l'exécution indiquée.

Non assisté (Unattended) ou Hors production (NonProduction)

In this licensing model, we count the maximum number of Unattended/NonProduction Robots that can execute processes simultaneously. This number is given by the total number of runtimes allocated to all the online machines. You can distribute the licenses across all your machines.

Test

The Testing license works similar to the Unattended license, where we count the maximum number of Testing robots that can execute tests simultaneously. This number is given by the total number of runtimes allocated to all the online machines. You can distribute the licenses across all your machines.

Notez que l'affectation de runtimes varie selon leur disponibilité. Par exemple, s'il vous reste 4 runtimes disponibles et que 2 sont déjà alloués à une machine, vous pouvez allouer au maximum 6 runtimes à cette machine.

On the License page, the total number of runtimes available on all online machines is displayed. Remember that a machine consumes the licenses as soon as the Robot Service is started. To prevent instant license consumption, disable the machine from the corresponding License page. Please note that you cannot use either Studio or the Robot on a disabled machine.

Vous pouvez affecter à une machine un nombre personnalisé de runtimes, qui détermine le nombre de licences pour Robots de type Non assisté (Unattended)/Hors production (NonProduction) utilisées si le service UiPath Robot s'exécute sur la machine. Le nombre de Robots définis sur une machine ne dépend pas du nombre de runtimes.

Remarque :

Lors de la mise à jour vers la version v2018.2 à partir d'une version antérieure, si des robots haute densité sont configurés, le nombre de runtimes par machine est automatiquement configuré sur 1 (et non sur le nombre total de Robots présents sur cette machine).

Par exemple, si un ordinateur dispose de 5 Robots, mais qu'il est limité à 3 runtimes, cela signifie que 3 licences seulement sont décomptées. Si vous exécutez 5 tâches, ou si vous planifiez tous les Robots sur cette machine, les événements suivants se produisent :

1. 3 tâches sont exécutées sur les 3 premiers Robots sous licence ;
2. les 2 Robots restants sans licence sont mis en attente ;
3. les 3 premiers robots cessent d'utiliser les licences ;
4. les 2 robots restants sont sous licence et exécutent leurs tâches.

Si, sur une machine, vous disposez uniquement d'un robot Unattended/NonProduction et y affectez 30 runtimes, 30 licences sont décomptées si cette machine est en ligne.

Si 10 utilisateurs (Robots) partagent une machine exécutant Windows 7, vous pouvez exécuter uniquement un processus à la fois, et vous devez utiliser la valeur par défaut du nombre de runtimes, c'est-à-dire 1. Si vous affectez plus de 1 runtime à une machine exécutant la station de travail Windows et que vous tentez d'exécuter simultanément plusieurs tâches, des messages d'erreur seront générés.

Lorsque le service UiPath Robot est en cours d'exécution sur une machine donnée, il s'affiche comme étant sous licence. S'il n'y a plus de licences disponibles, la machine ne sera pas sous licence.

Toutes les machines hébergeant des Robots de type non assistés sont répertoriés sur la page Non assisté (Unattended) ou Hors production (NonProduction). Vous pouvez également y consulter le nombre de runtimes alloués, le nombre de Robots définis et en cours d'exécution, ainsi que l'état de la licence de la machine. En outre, vous pouvez modifier le nombre de runtimes alloués à une machine et afficher une liste des Robots définis sur cette machine.

Remarque :

Si une machine est en ligne mais n'est pas sous licence, elle tente d'acquérir un runtime à chaque pulsation.

Expiration de la licence

Alertes d'expiration

By default, you are notified 180, 90, 30, 14, 7, and 1 day before the license expiry date. You can configure these values using the SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore parameter.

At host level, for single licenses distributed across multiple tenants, only the system administrator receives these email alerts. At tenant level, all the active users with View permissions on License receive them. The emails are localized per user.

Période de grâce

Après l'expiration de votre licence, une période de grâce vous est accordée pendant laquelle vous pouvez renouveler votre licence sans aucune interruption des opérations. À l'ouverture de session, une notification s'affiche et vous informe que votre licence est expirée et de la durée de la période de grâce :

Vous pouvez fermer la notification en cliquant sur OK et continuer à travailler comme d'habitude. Après la fin de la période de grâce prescrite, Orchestrator sera sans licence et ne sera plus opérationnel.

Important :

If, after an upgrade or migration from a version older than 2019.10, you did not update your licensing information as described in Activating Your License, you do not benefit from the grace period.