À propos des licences

Des licences de robot sont disponibles dans Orchestrator sur la page Licence (License), tant au niveau de l’hôte que du locataire. Cela vous permet d’accélérer votre délai de déploiement et de gérer facilement l’activation à partir d’un emplacement centralisé. À cet endroit, vous pouvez activer, renouveler, supprimer et affecter des licences en cliquant sur un bouton.

Vous avez la possibilité d'acquérir une licence individuelle pour un locataire ou une licence agrégée pour plusieurs :

Une licence par locataire

Dans ce scénario, vous disposez d'un seul fichier de licence pour chaque locataire. Ce type de licence peut être uniquement ajouté au niveau du locataire sur la page Licence (License). Pour plus d'informations, consultez la page Gestion de vos licences.

Remarque : Si un fichier de licence contient des licences pour tous les types de Robots, les licences Simultané (Concurrent) ont priorité sur les licences Utilisateurs nommés (Named User). Par exemple, si un fichier de licence contient à la fois des licences Attended Concurrent et Attended, les licences Attended Concurrent sont affichées comme disponibles dans Orchestrator.

Une licence par locataires multiples

Cela permet de concéder sous licence plusieurs locataires dans une instance d'Orchestrator à l'aide d'une seule licence. Elle regroupe plusieurs licences, ce qui la rend idéale pour être distribuée aux locataires dans une instance d'Orchestrator.

Un administrateur système peut uniquement gérer ce type de licence au niveau de l'hôte. Elle peut être ajoutée sur la page Licence tandis que l'attribution de licence peut être effectuée sur les pages Locataires (Tenants) et Licence (License).

Gardez à l'esprit que vous devez respecter les limites imposées par la licence lors de la distribution. En outre, à un locataire utilisant une licence Utilisateur nommé (Named User), vous devez affecter un certain nombre de licences qui est au moins égal au nombre d'utilisateurs définis dans le locataire.

Remarque : Si un fichier de licence contient des licences pour tous les types de Robots, les licences Simultané (Concurrent) ont priorité sur les licences Utilisateurs nommés (Named User). Par exemple, si un fichier de licence contient à la fois des licences Attended Concurrent et Attended, les licences Attended Concurrent sont affichées comme disponibles dans Orchestrator.

Étapes d'attribution de licences

Un processus de licence commence le plus souvent par l'activation de votre licence Orchestrator, comme expliqué ici. Si vous souhaitez gérer vos licences au niveau de l'hôte, activez votre licence Orchestrator et attribuez-les, comme expliqué ici.

Il ne vous reste ensuite plus qu'à connecter le Robot à Orchestrator pour activer la licence.

Pour Studio, il existe deux possibilités :

• Vous pouvez activer sa licence directement depuis Orchestrator. C'est la méthode recommandée.
• Vous pouvez l'activer localement, puis connecter Studio à Orchestrator via son Robot. N'oubliez pas de cocher la case Licence autonome lors de la création de votre Robot, pour empêcher Orchestrator d'attribuer une licence Studio à partir de son pool de licences.

Utilisation de licence

Pour évaluer s'il y a une marge d'optimisation de l'efficacité de la licence, vous avez la possibilité de consulter les données historiques de licence sur la page Licence (License), à savoir dans la section Utilisation de licence (License Usage). Ici, vous pouvez voir le nombre maximal de licences utilisées simultanément par chaque type de Robot, filtrer les données par croisement du type, ou ajuster l'intervalle de temps, comme vous le souhaitez.

Notez que le graphique est uniquement renseigné pour les licences utilisées (tâches exécutées par les robots) et qu'il faut un jour pour afficher les informations d'utilisation du robot ici. Les données sont conservées et affichées ici, même si vous renouvelez ou supprimez votre licence. Vous trouverez plus de détails ici.

Autorisations d'attribution de licences

Pour effectuer diverses actions liées à la licence, vous avez besoin de plusieurs autorisations :

• Modification (Edit) ou Création (Create) de la licence : permet de télécharger des licences.
• Affichage (View) de la licence : active les boutons Voir plus (See More) sur la page Licence (License), permettant ainsi d'afficher des détails sur les Robots sous licence sur leur page correspondante : Attended/Studio/StudioX ou Unattended/NonProduction. Gardez à l'esprit que le bouton Afficher les robots (View Robots) n'est pas activé sur l'une de ces pages, sauf si vous avez également les autorisations de Consultation (View) des Robots.
• Suppression (Delete) de la licence : permet de supprimer les licences.

Concepts d'octroi de licences

Utilisateur nommé (Named User)

Ce type de licence est disponible pour les robots Attended et Studio/StudioX.

Ce type de licence permet à l'utilisateur d'enregistrer un nombre illimité de Robots sur n'importe quelle machine, à condition qu'ils utilisent le même nom d'utilisateur Active Directory. L'utilisateur n'est pas autorisé à exécuter plusieurs Robots simultanément.

Utilisateur simultané (Concurrent User)

Ce type de licence est disponible pour les robots Attended et Studio/StudioX.

Ce type de licence est adapté au travail en équipes, car les licences ne sont utilisées que lorsqu'un Robot est réellement utilisé.

Une licence simultanée est décomptée dans Orchestrator, en fonction de son type, dans les cas suivants :

• le Robot est connecté à Orchestrator ;
• le panneau du Robot UiPath est en cours d'exécution (et pas seulement lorsqu'il exécute un processus).
• Studio/StudioX est en cours d'exécution

Il est donc possible de définir des centaines de robots sur plusieurs machines, mais de n'utiliser que 50 licences à un moment spécifique, car cela représente le nombre maximal d'utilisateurs qui connectent simultanément leurs robots à Orchestrator.

Runtime simultané (Concurrent Runtime)

Ce type de licence n’est utilisé qu’avec des machines Unattended/NonProduction/Testing.

Lorsqu'elle est en ligne et connectée à Orchestrator, une machine utilise un nombre de licences égal au potentiel de runtimes du modèle de machine utilisé pour la connexion à Orchestrator. Le runtime représente le nombre maximum de robots pouvant être exécutés simultanément sur une machine spécifique. Vous pouvez le personnaliser manuellement.

Une station de travail Windows ne peut exécuter qu'un seul processus à la fois. Il est donc recommandé de ne lui affecter qu'un runtime.

Une machine exécutant Windows Server est capable d'exécuter simultanément plusieurs processus via plusieurs Robots, et vous pouvez donc lui affecter davantage de runtimes.

Remarque : notez que le nombre de Robots défini sur une machine peut être supérieur à celui des runtimes alloués à cette machine.

Types de licences Robot

Assisté (Attended)

Utilisateur nommé Attended (Attended Named User) : un utilisateur utilise une licence lorsqu'il est défini dans Orchestrator, quel que soit le nombre de machines sur lequel il est défini. En revanche, l'utilisateur ne peut pas se connecter simultanément à partir de plusieurs machines. N'oubliez pas que cela ne fonctionne qu'avec des utilisateurs Active Directory. Si ce sont des utilisateurs locaux, chacun d'entre eux est décompté et utilise une licence.

Par exemple, si 10 utilisateurs partagent une machine et que chaque utilisateur est défini comme robot Attended dans Orchestrator, 10 licences Attended sont décomptées. Si un même utilisateur est présent sur 10 machines différentes, une seule licence est alors décomptée.

La page Assisté (Attended) affiche tous les noms d'utilisateur définis en tant que robots dans Orchestrator, ainsi que l'heure de leur dernière connexion, le nombre de machines auxquelles ils sont affectés et si les utilisateurs sont actuellement connectés. Enfin, une liste de tous les robots définis sur un nom d'utilisateur spécifique peut être affichée en cliquant sur le bouton Afficher les robots (View Robots).

Studio/StudioX/StudioPro

La licence Studio/StudioX/StudioPro fonctionne de la même manière que la licence Attended ; Cependant, il vous accorde uniquement l'accès pour connecter votre Studio, StudioX ou StudioPro à Orchestrator. Le droit d'utiliser Studio(X/Pro) est accordé par une licence locale ou en le connectant à Orchestrator.

Si Studio/StudioX/StudioPro est sous licence locale, aucune licence supplémentaire n'est utilisée depuis le pool de licences d'Orchestrator tant que vous avez coché la case Licence Autonome (Stand-alone license) lorsque vous avez créé le Robot dans Orchestrator.

Tenez compte du fait que la connexion de Studio/StudioX/StudioPro à Orchestrator ne fonctionne qu'avec des utilisateurs Active Directory. Si ce sont des utilisateurs locaux, chacun d'entre eux est décompté et utilise une licence.

Remarque : il n'est pas possible de démarrer plusieurs tâches sur des Robots Studio ou StudioX qui ont le même nom d'utilisateur Active Directory mais qui se trouvent sur des machines différentes. Si vous procédez ainsi, un seul Robot exécutera la tâche indiquée.

Non assisté (Unattended) ou Hors production (NonProduction)

Dans ce modèle de licence, nous tenons compte du nombre maximum de robots Unattended ou NonProduction capables d'exécuter des processus simultanément. Ce nombre est fourni par le nombre total de runtimes affectés à toutes les machines en ligne. Vous pouvez distribuer ainsi les licences entre toutes vos machines.

Test

La licence Testing fonctionne de la même manière que la licence Unattended, dans la mesure où nous tenons compte du nombre maximal de robots de test capables d'exécuter simultanément des tests. Ce nombre est fourni par le nombre total de runtimes affectés à toutes les machines en ligne. Vous pouvez distribuer ainsi les licences entre toutes vos machines.

Notez que l'affectation de runtimes varie selon leur disponibilité. Par exemple, s'il vous reste 4 runtimes disponibles et que 2 sont déjà alloués à une machine, vous pouvez allouer au maximum 6 runtimes à cette machine.

Sur la page Licence (License), le nombre total de runtimes disponible sur toutes les machines en ligne s'affiche. N'oubliez pas qu'une machine utilise les licences dès que le service Robot est démarré. Pour éviter l'utilisation de la licence instantanée, désactivez la machine de la page Licence (License) correspondante. Notez que vous ne pouvez pas utiliser Studio ou le robot sur une machine désactivée.

Vous pouvez affecter à une machine un nombre personnalisé de runtimes, qui détermine le nombre de licences pour Robots de type Non assisté (Unattended)/Hors production (NonProduction) utilisées si le service UiPath Robot s'exécute sur la machine. Le nombre de Robots définis sur une machine ne dépend pas du nombre de runtimes.

Remarque : lors de la mise à jour vers la version v2018.2 à partir d'une version antérieure, si des robots haute densité sont configurés, le nombre de runtimes par machine est automatiquement configuré sur 1 (et non sur le nombre total de Robots présents sur cette machine).

Par exemple, si un ordinateur dispose de 5 Robots, mais qu'il est limité à 3 runtimes, cela signifie que 3 licences seulement sont décomptées. Si vous exécutez 5 tâches, ou si vous planifiez tous les Robots sur cette machine, les événements suivants se produisent :

1. 3 tâches sont exécutées sur les 3 premiers Robots sous licence ;
2. les 2 Robots restants sans licence sont mis en attente ;
3. les 3 premiers robots cessent d'utiliser les licences ;
4. les 2 robots restants sont sous licence et exécutent leurs tâches.

Si, sur une machine, vous disposez uniquement d'un robot Unattended/NonProduction et y affectez 30 runtimes, 30 licences sont décomptées si cette machine est en ligne.

Si 10 utilisateurs (Robots) partagent une machine exécutant Windows 7, vous pouvez exécuter uniquement un processus à la fois, et vous devez utiliser la valeur par défaut du nombre de runtimes, c'est-à-dire 1. Si vous affectez plus de 1 runtime à une machine exécutant la station de travail Windows et que vous tentez d'exécuter simultanément plusieurs tâches, des messages d'erreur seront générés.

Lorsque le service UiPath Robot est en cours d'exécution sur une machine donnée, il s'affiche comme étant sous licence. S'il n'y a plus de licences disponibles, la machine ne sera pas sous licence.

Toutes les machines hébergeant des Robots de type non assistés sont répertoriés sur la page Non assisté (Unattended) ou Hors production (NonProduction). Vous pouvez également y consulter le nombre de runtimes alloués, le nombre de Robots définis et en cours d'exécution, ainsi que l'état de la licence de la machine. En outre, vous pouvez modifier le nombre de runtimes alloués à une machine et afficher une liste des Robots définis sur cette machine.

Rmarque : si une machine est en ligne mais n'est pas sous licence, elle tente d'acquérir un runtime à chaque pulsation.

Expiration de la licence

Alertes d'expiration

Par défaut, vous êtes informé 180, 90, 30, 14, 7 et 1 jour avant la date d’expiration de la licence. Vous pouvez configurer ces valeurs à l’aide du paramètre SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore.

Au niveau de l'hôte, pour les licences uniques réparties sur plusieurs locataires, seul l'administrateur système reçoit ces alertes par e-mail. Au niveau du locataire, tous les utilisateurs actifs disposant des autorisations Consultation ( View ) sur la licence les reçoivent. Les e-mails sont localisés par utilisateur.

Période de grâce

Après l'expiration de votre licence, une période de grâce vous est accordée pendant laquelle vous pouvez renouveler votre licence sans aucune interruption des opérations. À l'ouverture de session, une notification s'affiche et vous informe que votre licence est expirée et de la durée de la période de grâce :

Vous pouvez fermer la notification en cliquant sur OK et continuer à travailler comme d'habitude. Après la fin de la période de grâce prescrite, Orchestrator sera sans licence et ne sera plus opérationnel.

Attention : Si, après une mise à jour ou une migration depuis une version d'Orchestrator antérieure à 2019.10, vous n'avez pas mis à jour vos informations de licence comme décrit dans Activation de votre licence (Activating Your License), vous ne bénéficiez pas de la période de grâce.