Gestion des déclencheurs

Création d'un déclencheur

1. Accédez à Automatisations (Automations) > Déclencheurs (Triggers), et sur la page Déclencheurs (Triggers), cliquez sur Ajouter (Add). La page Créer un déclencheur (Create Trigger) s'affiche.
2. Sélectionnez le type de déclencheur.
3. Dans le champ Nom (Name), ajoutez un nom pour le déclencheur afin de l'identifier facilement.
4. Dans le menu déroulant Nom du processus (Process Name), sélectionnez le processus pour lequel vous voulez configurer un déclencheur de temps.
5. Dans le menu déroulant Priorité de la tâche (Job Priority), sélectionnez la priorité de la tâche. La valeur par défaut est Hérité (Inherited), ce qui signifie que la priorité de la tâche est la même que celle définie pour le processus sélectionné.
6. Dans le menu déroulant Type de tâche, sélectionnez le modèle de licence du runtime sous lequel la tâche doit être exécutée.
7. Dans l'onglet Cible d'exécution (Execution Target), sélectionnez la règle pour l'exécution des processus sur vos robots.

   Description
   Allouer dynamiquement	Une processus de premier plan est exécuté plusieurs fois sous l'utilisateur et la machine qui deviennent disponibles en premier. Si l’utilisateur est également sélectionné, seule l’affectation de la machine se fait dynamiquement. Les processus d'arrière-plan sont exécutés par n'importe quel utilisateur, qu'il soit occupé ou non, à condition que le nombre de runtimes disponibles soit suffisant. À l'aide de l'option Allouer dynamiquement (Allocate Dynamically), vous pouvez exécuter un processus jusqu'à 10 000 fois dans une seule tâche.
   Utilisateur (User)	Le processus est exécuté sous un utilisateur spécifique.

8. Dans l'onglet Paramètres (Parameters), fournissez des valeurs pour les paramètres d'entrée, si votre processus en possède. Plus de détails sur les paramètres d'entrée et de sortie.
9. Dans le menu déroulant Fuseau horaire (Timezone), sélectionnez le fuseau horaire selon lequel le déclencheur doit être déclenché, sinon le déclencheur de file d'attente sera désactivé.
   Remarque :

   • Le fuseau horaire du déclencheur ne dépend pas du fuseau horaire du locataire. Vous pouvez définir un fuseau horaire différent pour l'exécution de votre déclencheur horaire.
   • Les emplacements qui utilisent l'heure d'été (DST) sont répertoriés dans leur décalage UTC. Le décalage UTC n'est pas augmenté lorsque l'heure d'été (DST) est en vigueur. Par exemple, pendant la période de l'heure d'été, le fuseau horaire de Londres s'affiche sous la forme UTC+00:00.
   • Vous n'avez pas besoin d'ajuster le fuseau horaire pour prendre en compte l'heure d'été, car le mécanisme de planification d'Orchestrator le prend automatiquement en compte lors du lancement d'une tâche. Une tâche planifiée pour s'exécuter à 12 h 00 s'exécute à 12 h 00 en hiver et en été.
10. Dans le menu déroulant Jours non ouvrables (Non-Working Days), sélectionnez un calendrier des jours non ouvrables si vous voulez que votre déclencheur arrête de s'activer certains jours non ouvrables.
11. Activez le bouton bascule Désactiver le déclencheur à (Disable Trigger at) et saisissez la date et l’heure à laquelle le déclencheur doit être désactivé. Le fuseau horaire sélectionné à l'étape 10 influence le moment où le déclencheur de file d'attente est désactivé.

Déclencheur de temps

1. Sélectionnez la fréquence d'exécution du déclencheur (Minutes, Toutes les heures (Hourly), Tous les jours (Daily), Toutes les semaines (Weekly), Tous les mois (Monthly), Avancé (Advanced)). Dans la partie droite de cette section, configurez les détails en fonction de l'option choisie (fréquence, heure exacte ou expression cron). Orchestrator utilise une bibliothèque en open source pour analyser et afficher les descriptions Cron, qui sont disponibles ici.
2. Activez le bouton bascule Arrêter la tâche après (Stop Job After), et saisissez le délai qui doit s'écouler avant l'arrêt ou l'arrêt forcé de la tâche. Indiquez si vous souhaitez que la tâche soit Arrêtée (Stopped) ou Arrêtée de force (Killed) une fois le temps d'arrêt écoulé.
   Remarque : le délai spécifié ici expire en fonction des spécifications, même si l'exécution est en file d'attente. Par exemple, si vous planifiez le lancement d'une exécution à 13 h et que vous la configurez pour qu'elle s'arrête après 20 minutes, l'exécution s'arrête à 13 h 20, même si elle est restée dans une file d'attente jusqu'à 13 h 15, puis a démarré.

Déclencheur de file d'attente

Remarque : les déclencheurs de file d’attente et les prévisions SLA sont interdépendants en termes d'association file d’attente/processus. Lorsque vous en configurez un, l'autre est prérempli de façon à assurer la parité entre les configurations. Imaginons que je définisse un déclencheur de file d’attente afin que la file d’attente Y utilise le processus X. Les prévisions SLA pour la file d’attente Y ne peuvent être effectuées qu'à l'aide du processus X. Par conséquent, X est prérempli et en lecture seule lors de l'activation du SLA de la file d'attente pour Y.

Renseignez les champs Nombre minimal d'éléments pour déclencher la première tâche (Minimum number of items to trigger the first job), Nombre maximal de tâches en attente et en cours autorisées simultanément (Maximum number of pending and running jobs allowed simultaneously), Une autre tâche est déclenchée pour tous les __ nouveaux éléments (Another job is triggered for each _ new item(s)).

Description
Nombre minimal d'éléments pour déclencher la première tâche	La tâche de traitement d'éléments n'est démarrée qu'après que la file d'attente ciblée comporte au moins ce nombre de nouveaux éléments. Les éléments de file d'attente différés ne sont pas comptés.
Nombre maximal d'exécutions en attente et en cours autorisées simultanément	Nombre maximal de tâches en attente et en cours autorisés, comptées ensemble. Pour 2 tâches ou plus autorisées simultanément, la troisième option doit être définie, comme décrit ci-dessous.
Une autre tâche est déclenchée pour tous les __ nouveau(x) élément(s)	Le nombre de nouveaux éléments de file d'attente (en plus du nombre configuré pour l'option Nombre minimal d'éléments qui déclenchent la première tâche (Minimum number of items that trigger the first job)) afin de déclencher une nouvelle tâche.

Modification d'un déclencheur

Cliquez sur le bouton Modifier (Edit) correspondant, effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Mettre à jour (Update) dans la fenêtre Modifier le déclencheur (Edit Trigger).

Désactivation d'un déclencheur

Par défaut, un déclencheur est désactivé automatiquement après 10 lancements échoués et l'absence de lancement réussi au cours de la dernière journée.

Remarque : Pour modifier le nombre par défaut d'exécutions échouées entraînant la désactivation d'un déclencheur s'il n'y a pas de lancement réussi pendant un nombre de jours spécifique, configurez le paramètre Triggers.DisableWhenFailedCount dans UiPath.Orchestrator.dll.config. Pour mettre à jour le nombre de jours, utilisez Triggers.DisableWhenFailingSinceDays.

Pour désactiver un déclencheur, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) correspondant, puis sur Désactiver (Disable). Un déclencheur de temps désactivé est indiqué par l'icône en face. Un déclencheur de file d'attente désactivé est indiqué par l'icône en face.

Sinon, vous pouvez la sélectionner, puis cliquer sur l'icône Désactiver (Disable).

Vous pouvez également configurer votre déclencheur afin de le désactiver automatiquement à une date et heure spécifiques dans le futur. Vous pouvez procéder comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Modifier (Edit) correspondant.
2. Activez l'option Désactiver le déclencheur à (Disable Trigger at).
3. Remplissez la date et l'heure souhaitées. Le fuseau horaire du déclencheur influence le moment où le déclencheur est désactivé.
4. Cliquez sur Mettre à jour (Update) pour que vos modifications prennent effet.

Activation d'un déclencheur

Pour activer un déclencheur, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) correspondant, puis sur Activer (Enable). Un déclencheur de temps activé est indiqué par l'icône en face. Un déclencheur de file d'attente activé est indiqué par l'icône en face.

Sinon, vous pouvez la sélectionner, puis cliquer sur l'icône Activer (Enable).

Suppression d'un déclencheur

Pour supprimer un déclencheur, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) correspondant, puis sur Supprimer (Remove).

Sinon, vous pouvez la sélectionner, puis cliquer sur l'icône Supprimer (Remove).

Affichage des exécutions démarrées par un déclencheur

Pour afficher les exécutions démarrées par un déclencheur spécifique, cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions), puis sur Afficher les exécutions (View jobs). Cela affiche la fenêtre Exécutions (Jobs), qui comprend toutes les exécutions lancées antérieurement via le déclencheur sélectionné (le cas échéant).

Gestion des jours non ouvrables

Création de calendriers

1. Ouvrez l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days) sur la page Paramètres (Settings). Une liste contenant tous les calendriers auparavant définis s'affiche, classée par ordre alphabétique.

   Le calendrier BankHoliday s'affiche ici, s’il existe. Ce calendrier est créé lors de la mise à niveau d'Orchestrator vers la version 19.10 si vous aviez des jours non ouvrables définis dans votre version précédente.

2. Cliquez sur Ajouter (Add) pour créer un nouveau calendrier et saisissez son nom dans le champ vierge mis en évidence. Le nom doit être unique, et il peut contenir un maximum de 150 caractères alphanumériques. Vous ne pouvez pas créer de calendriers sans nom ou contenant uniquement des caractères spatiaux.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) ou appuyez sur Entrée (Enter) sur votre clavier pour enregistrer le nouveau calendrier. Celui-ci est enregistré et affiché dans la liste des calendriers.
4. Pour le calendrier sélectionné, définissez les jours non ouvrables manuellement ou en téléchargeant un fichier .csv, ou une combinaison de ceux-ci.
5. Su la page Déclencheurs (Triggers), lors de la création d'un déclencheur ou de la modification d'un existant, sélectionnez le calendrier souhaité dans la liste déroulante Restrictions relatives aux jours non ouvrables (Non-working days restrictions).
   Remarque : Lorsque vous utilisez des jours non ouvrables, le fuseau horaire du déclencheur doit être le même que le fuseau horaire du locataire (onglet Paramètres (Settings) > Général (General)). Un locataire sans fuseau horaire explicitement défini l'hérite de l'hôte.
6. Cliquez sur Mettre à jour (Update) pour que les modifications prennent effet. Toutes les modifications apportées à un calendrier se propagent ensuite à tous les déclencheurs associés à ce calendrier.

Sélection manuelle des jours non ouvrables

1. Cliquez sur un calendrier pour le sélectionner. Le calendrier dans la partie droite de la fenêtre est mis à jour en conséquence.
2. Dans le calendrier affiché, cliquez sur les dates auxquelles vous souhaitez que vos déclencheurs cessent de s'activer. Cliquez de nouveau sur une date sélectionnée pour la désélectionner.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer les dates sélectionnées en tant que jours non ouvrables.
   
   

   

   
   

En chargeant un fichier .csv Fichiers

Permet de télécharger une série de dates dans un calendrier sélectionné, directement à partir d'un fichier .csv. Veuillez noter que le fichier doit être préalablement rempli en utilisant un format prédéfini pour que l'opération de téléchargement réussisse. Les nouvelles dates de votre fichier téléchargé écrasent toutes les dates déjà contenues dans le calendrier.

Remarque :

Le fichier .csv doit contenir l’en-tête de colonne ExcludedDate. Tous les jours non ouvrables doivent être dans cette colonne, écrits au format YYYY-MM-DD, YYYY/MM/DD ou YYYY MM DD.

Développez la section d'exemple ci-dessous pour plus d’informations.

Option 1

1. Dans le calendrier sélectionné, cliquez sur Télécharger un fichier CSV (Upload CSV).
2. Accédez au fichier .csv souhaité, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir (Open). Orchestrator analyse le fichier pour confirmer qu'il respecte les règles de formatage (voir la section des exemples ci-dessous).
3. Cliquez sur Oui (Yes) dans la boîte de dialogue de confirmation pour remplacer les dates déjà contenues dans le calendrier par les nouvelles dates de votre fichier téléchargé.
4. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer le calendrier modifié.

Option 2

1. Faites glisser et déposez le fichier . souhaité sur la partie supérieure du calendrier sélectionné. Orchestrator analyse le fichier pour confirmer qu'il respecte les règles de formatage (voir la section des exemples ci-dessous).
2. Cliquez sur Oui (Yes) dans la boîte de dialogue de confirmation pour remplacer les dates déjà contenues dans le calendrier par les nouvelles dates de votre fichier téléchargé.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer le calendrier modifié.  

Exemple

Imaginons que vous téléchargiez le contenu du fichier .csv dans un calendrier. Pour créer facilement ce fichier, vous pouvez renseigner les données dans un fichier Excel et l'enregistrer comme fichier .csv :

Ou vous pouvez télécharger un fichier .csv avec tous les en-têtes de colonne pré-remplis et le personnaliser en fonction de vos besoins.

Télécharger le fichier

Notez que ce fichier contient un en-tête de colonne prédéfini, ExcludedDate. Saisissez tous vos jours non ouvrables dans cette colonne, en utilisant le format JJ-MM-AAAA, JJ/MM/AAAA ou JJ MM AAAA.

 

Changement de nom des calendriers

1. Sélectionnez un calendrier dans l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days) de la page Paramètres (Settings).
2. Modifiez le nom du calendrier.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer le nom modifié.

Suppression de calendriers

1. Sélectionnez un calendrier dans l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days) de la page Paramètres (Settings).
2. Cliquez sur Supprimer (Delete).
3. Cliquez sur Oui (Yes) dans la fenêtre contextuelle pour confirmer votre intention. Le calendrier est supprimé.
   Remarque : Vous pouvez uniquement supprimer des calendriers qui ne sont associés à aucun déclencheur.

Vous pouvez également supprimer des jours non ouvrables d'un calendrier. Après avoir cliqué sur un jour non ouvrable, il n'est plus marqué. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.