Gestion de vos licences

Renouvellement ou mise à jour de votre licence

1. Dans Orchestrator, accédez à la page Licence (License) au niveau du locataire ou de l'hôte. La page Licence (License) s'affiche.
2. Cliquez sur Mettre à jour (Update). Une boîte de dialogue s'affiche avec le message suivant : « Comment voulez-vous mettre à jour votre licence ? » (How would you like to update your license?).
   1. Si votre instance d'Orchestrator a accès à Internet, sélectionnez En ligne. Le renouvellement est traité automatiquement.
   2. Si votre instance Orchestrator n'a pas accès à Internet, sélectionnez Hors ligne et suivez les étapes d' activation hors ligne.
   Attention : Vous pouvez uniquement remplacer votre licence d'hôte par une nouvelle, si le nombre de licences utilisées est égal ou inférieur à celui fourni par la nouvelle licence. Par exemple, j'ai une licence pour 20 Robots Attended et tous sont distribués à mes locataires. Si je veux basculer sur une licence pour 10 Robots Attended, je dois supprimer les licences pour au moins 10 de mes Robots afin de pouvoir télécharger la nouvelle licence.

Désactivation de votre licence

1. Dans Orchestrator, accédez à la page Licence (License) au niveau du locataire ou de l'hôte. La page Licence (License) s'affiche.
2. Cliquez sur Supprimer (Remove). Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche, vous invitant à confirmer la suppression.
3. Cliquez sur Oui (Yes).

   • Si votre instance d’Orchestrator possède un accès Internet, la suppression est traitée automatiquement, Orchestrator revient à un état sans licence et l’activation de la clé de licence est supprimée. Ignorez les étapes restantes.

   • Si votre instance d’Orchestrator ne possède pas l’accès Internet, la fenêtre Désactiver hors ligne (Deactivate Offline) s’affiche. Passez à l’étape suivante.

4. Utilisez le bouton Télécharger (Download) pour enregistrer une copie du fichier de désactivation.
5. Depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, accédez au Portail d'activation. Cliquez sur Désactiver votre licence (Deactivate Your License).
6. Utilisez le bouton Télécharger depuis un fichier (Upload From File) pour télécharger le fichier de désactivation.
7. Cliquez sur le bouton Désactiver la licence (Deactivate License). La désactivation est terminée, Orchestrator revient à un état sans licence et l'activation de la clé de licence est supprimée.

Affectation des licences

Gardez à l'esprit que vous pouvez uniquement allouer les licences aux locataires au niveau de l'hôte.

Remarque : Cette section ne concerne que les locataires activés qui doivent disposer d'une licence à l'aide d'une licence conjointe, la licence hôte. Vous ne pouvez pas attribuer de licences à un locataire qui utilise une licence individuelle, sauf si vous la supprimez d'abord.

Sur la page Locataires (Tenants)

1. Sur la page Locataires (Tenants), cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) pour le locataire souhaité et sélectionnez Affecter des licences (Allocate Licenses). La fenêtre Affecter des licences (Allocate Licenses) s'affiche.
   Remarque : Si le locataire est sous licence, vous devez d’abord supprimer la licence existante avant de commencer à en affecter de nouvelles.
2. À la fin de chaque ligne, vous voyez le nombre de licences disponibles (en bleu) et leur nombre total au niveau de l'hôte. Affectez les licences à votre gré, sans oublier que vous ne pouvez pas dépasser le nombre total disponible.
   
   

   

   
   
3. Cliquez sur Affecter (Allocate). Notez que la page Locataires (Tenants) a été mise à jour en fonction de vos modifications. Prenez en compte que le bouton Affecter (Allocate) est uniquement activé si vous effectuez des modifications.
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Sur la page Licence (License)

1. Cliquez sur Affecter (Allocate). La fenêtre Affecter des licences (Allocate Licenses) s'affiche.
   
   

   

   
   
2. Choisissez le locataire de votre choix dans la liste déroulante Locataires (Tenants) ou renseignez simplement son nom.
3. Affectez les licences de robot selon les besoins, tant qu'elles restent dans la limite de chaque catégorie, et cliquez sur Affecter (Allocate). Notez que la fenêtre Affecter des licences (Allocate Licenses) est mise à jour.
   
   

   

   
   

Suppression des licences de locataires

Sur la page Locataires (Tenants)

Remarque : Cette page est uniquement disponible au niveau de l'hôte.

Étant donné que cette page représente un emplacement centralisé de tous les locataires, vous pouvez supprimer des licences pour plusieurs d'entre eux.

1. Sur la page Locataires (Tenants), cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) en regard du locataire souhaité et sélectionnez Affecter des licences (Allocate Licenses). La fenêtre Affecter des licences (Allocate Licenses) s'affiche.
2. Pour supprimer la licence du locataire, cliquez sur Supprimer (Remove). Notez que le bouton Supprimer (Remove) ne s'affiche que pour les locataires disposant déjà d'une licence. Cliquez sur Oui (Yes) pour confirmer lorsque vous y êtes invité. La fenêtre Affecter des licences (Allocate Licenses) est mise à jour.
3. Cliquez sur Fermer (Close).. Notez que la page Locataires (Tenants) est également mise à jour, et dans la colonne Licence (License), votre locataire s'affiche sous Sans licence (Unlicensed).
   
   

   

   
   

Sur la page Licence (License)

Au niveau du locataire

1. Dans la page Licence(License), cliquez sur Remove (Supprimer). Une boîte de dialogue s'affiche et vous demande si vous voulez vraiment effectuer cette action.
2. Cliquez sur Oui (Yes). Votre licence est supprimée. Notez que la page Licence (License) est mise à jour et que votre locataire s'affiche comme étant Sans licence (Unlicensed).
   
   

   

   
   

Au niveau de l'hôte

1. Cliquez sur Affecter (Allocate). La fenêtre Affecter des licences (Allocate Licenses) s'affiche.
2. Choisissez votre locataire dans la liste déroulante Locataires (Tenants) ou renseignez simplement son nom.
3. Cliquez sur Supprimer (Remove), puis sur Oui (Yes) lorsque vous y êtes invité. Notez que la fenêtre Affecter des licences (Allocate Licenses) est mise à jour. Prenez en compte que le bouton Supprimer (Remove) ne s'affiche que pour les locataires disposant d'une licence.

Suppression de votre licence d'hôte

Vous ne pouvez supprimer la licence hôte qu’au niveau de l'hôte.

1. Dans la page Licence(License), cliquez sur Remove (Supprimer). Une boîte de dialogue s'affiche et vous demande si vous voulez vraiment effectuer cette action.
2. Cliquez sur Oui (Yes). Votre licence est supprimée. L'option Sans licence (Unlicensed) s'affiche lorsque la page Licence (License) est mise à jour.
   Remarque : Notez qu'après la suppression de la licence d'hôte, tous les locataires avec licence d'hôte sont sans licence.

Affichage des détails de la licence

Pour afficher plus d'informations sur l'utilisation des licences de robot par type, cliquez sur le bouton Voir plus d'informations (See More) sur la page Licence (License) au niveau du locataire. Une page contenant le nom correspondant s'affiche :

• Assisté (Attended)
• Non assisté (Unattended)
• Studio
• StudioX
• Hors production (NonProduction)

Affichage des Robots

Il est possible de voir tous les Robots définis sur une machine donnée pour les licences Unattended et NonProduction, ou avec un utilisateur spécifique pour les licences Attended, Studio et StudioX. Pour afficher ces informations, procédez comme suit :

1. Dans la page Licence(License), cliquez sur Voir plus d'informations(See More) pour le type de licence qui vous intéresse. La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) en regard d'un utilisateur ou d'une machine, puis sélectionnez Afficher les Robots (View Robots). La page Robots s'affiche et est filtrée pour afficher uniquement les Robots avec l'utilisateur ou l'ordinateur indiqué.
   
   

   

   
   

Modification des runtimes

Pour modifier le nombre de runtimes alloué à une machine :

1. Dans la page Licence(License), cliquez sur Voir plus d'informations(See More) pour le type de licence qui vous intéresse. La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur le bouton Modifier les runtimes (Edit Runtimes) d'une machine. La page Modifier les runtimes de la machine(Edit Machine Runtimes) s'affiche.
3. Dans le champ Nombre de runtimes (Number of Runtimes), saisissez le nombre de processus à exécuter simultanément sur une machine spécifique.
4. Cliquez sur Mettre à jour(Update). Le nombre de runtimes spécifiés est alloué à cette machine, et vous pouvez démarrer l'exécution des tâches dessus.
   
   

   

   
   

Activation/désactivation d'une machine

Uniquement disponible pour les machines destinées à un usage Unattended et NonProduction. Désactivez une machine pour éviter l'utilisation de la licence instantanée. Activez une machine désactivée afin de pouvoir utiliser Studio et/ou le Robot. Vous trouverez plus de détails ici.

1. Sur la page Licence (License), cliquez sur Voir plus (See More) pour le type de licence qui vous intéresse (Unattended ou NonProduction). La page correspondante s'affiche.
2. Pour désactiver la bascule dans la colonne Actif (Active). Une boîte de dialogue s'affiche et vous demande confirmation de la désactivation de la machine.
3. Cliquez sur Oui (Yes). La machine est désactivée.
4. Activez la bascule pour activer la machine.
   
   

   

   
   

   Une machine désactivée s'affiche comme étant barrée via la page Robots (Robots) :

   
   

   

   
   

Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas désactiver une machine, tant que les Robots sur cette machine sont en cours d'exécution.