Cases à cocher et signatures

Les cases à cocher et les signatures sont deux éléments qui jouent un rôle crucial dans différents types de documents, allant des accords contractuels aux formulaires d’enregistrement. Savoir comment annoter correctement les cases à cocher et les signatures est important pour tirer le meilleur parti de votre modèle.

Cases à cocher

Lors de l’annotation de vos documents, vous pouvez rencontrer plusieurs types de champ à choix multiples qui utilisent des cases à cocher :

• les cases à cocher mutuellement exclusives ;
• les cases à cocher non mutuellement exclusives, où vous pouvez sélectionner plusieurs options.

Un aspect important à prendre en compte est le nombre de choix proposés dans un champ à choix multiples donné. Dans certains cas, il peut y avoir une seule option, où la case est cochée ou non. Cependant, dans de nombreux cas, il peut y avoir 10 options, 20 options, voire plus, souvent organisées sous forme de grille ou de table, ce qui est courant pour les formulaires de santé.

Pour annoter ces divers champs à choix multiples, vous pouvez utiliser deux méthodes principales.

Annoter l’option

Utilisons un exemple pour comprendre comment annoter les options.

Remarque :

Before you begin annotating options, ensure that you've created a regular field for each relevant option.

Consider situations where a document includes year options. In these scenarios, you only have one field, and you only annotate the word that has been selected. For instance, annotate 2018 if the checkbox next to it is checked, or 2019 if that option is chosen. If neither option is selected, then neither should be annotated. A scenario where both options are checked is not possible; documents with such instances should be omitted from the set.

Cette approche présente l’avantage de n’avoir qu’un seul champ, ce qui nécessite moins de données. Cela ne dépend pas non plus de la détection réussie des cases à cocher. Par exemple, si une case à cocher est détectée par erreur comme la lettre X, le modèle peut toujours apprendre à reconnaître que cela indique la sélection de l’option à côté.

However, a potential disadvantage is the necessity to ensure that both options are roughly equally represented, which might not always be the case. For instance, if 90% of the documents in your dataset have 2018 checked, the model's performance could be affected, leading to the failure of this approach. The problem gets worse when you have more options because some of them are almost always rare. In these cases you may need to create fake documents with the rare options checked to balance things out.

Annoter les options avec un seul champ à plusieurs valeurs

Remarque :

To use this approach, create a Multi-value field which you will use to annotate the checkboxes.

Cette approche simplifie également le processus d’annotation et est moins sensible aux erreurs de détection de case à cocher. Cependant, elle peut être plus sensible aux options déséquilibrées.

Détection de signatures

Les signatures peuvent être identifiées à l’aide d’UiPath Document OCR, ce qui permet aux modèles ML de les détecter directement.

Vous pouvez annoter une signature comme n’importe quel autre champ de votre document. Une fois la signature identifiée par UiPath Document OCR, le modèle ML apprend à reconnaître le champ en tant que signature.

Au moment de l’inférence, la signature est récupérée telle qu’elle s’affiche dans les documents. Vous devez ensuite le convertir en champ booléen (Oui/Non(Yes/No)) à l’aide de la logique RPA.