Surveiller

Vous pouvez vérifier les indicateurs de performances de vos automatisations Document Understanding^TM à partir de la section Surveiller dans les domaines principaux suivants :

• Performances du projet (aperçu)
• Documents traités et détails du document correspondants

Astuce : Consultez la page Contrôle des accès basé sur les rôles pour obtenir des informations détaillées sur les autorisations des utilisateurs concernant la section Surveiller.

Performances du projet (aperçu)

L’onglet Performances du projet fournit des indicateurs de performances utiles pour votre projet, tels que le nombre de documents traités, le temps économisé pour le traitement des documents, ou le temps consacré à l’extraction des données des documents.

Activer le tableau de bord

Les mesures qui s’affichent dans le tableau de bord Performances du projet sont affichées sous la forme d’un tableau de bord Insights. Pour utiliser ce tableau de bord, vous devez activer Insights sur votre locataire :

1. Accédez au menu à trois points ⋮ en haut à droite de l’écran et sélectionnez Profil du locataire.
   
   

   

   
   
2. Sélectionnez le bouton bascule URL du tableau de bord Insights pour activer Insights.
   
   

   

   
   

Note: The data for the Project performance dashboard is ingested asynchronously. Due to this process, it can take up to 10-15 minutes until data is displayed on the dashboard. For more information, check the Data Ingestion for Insights section from the Insights User Guide.

Métriques

Une fois qu’un projet a été publié, vous pouvez vérifier les performances des automatisations ainsi que les principales mesures métier.

Table 1. Métriques de la réussite du projet

Mesure	Description
Estimation du temps économisé	Le temps économisé représente le nombre d’heures économisées grâce au processus Document Understanding en place, en partant du principe qu’un humain traite 1 page de document dans l’intervalle de temps configuré. La mesure utilise la formule suivante : {Estimation du temps gagné} = {nombre de documents traités} * {x} (minutes) - {temps de validation} Nombre de documents traités : le nombre total de documents traités en utilisant l’automatisation. x : le temps nécessaire à un utilisateur pour traiter un document sans automatisation. temps de validation : le temps passé par l’utilisateur dans la station de validation.
Estimation du coût	L’estimation du montant payé pour les AI Units utilisées en fonction de l’entrée Coût de l’AI Unit fournie comme paramètre sur le tableau de bord.
Tendance mensuelle du nombre de documents traités, par consommateur	Le nombre total de documents traités par un consommateur sur un mois. Le consommateur peut être n’importe lequel de ces éléments : APIs Utilisateur de DocumentUnderstanding.Activities
Temps de validation, par validateur	Le temps total passé à valider les résultats de classification et d’extraction, en heures et par validateur.
Temps écoulé avant qu’un document soit validé	Le temps écoulé à attendre l’action de l’utilisateur sur un document : Temps minimum Temps maximal Délai moyen
Temps de traitement moyen	Le délai moyen nécessaire pour valider un document. Plus précisément, il s’agit du temps moyen qu’un utilisateur a consacré à valider les résultats de la classification et de l’extraction. Vous pouvez consulter cette mesure des deux façons suivantes : Total : le temps de traitement moyen total. Par validateur : le temps moyen de traitement par validateur.
Documents traités directement dans le Nombre total de documents traités	Le nombre de documents traités directement est le nombre de documents traités automatiquement et pour lesquels aucune action de validation ou de classification n’a été créée. Le nombre total de documents traités est le nombre de documents traités directement additionné au nombre de documents validés manuellement.

Tableau 2. Mesures de consommation

Mesure	Description
Aperçu de la consommation d’AI Units	Le nombre d’AI Units disponibles par rapport au nombre d’AI Units consommées, regroupées par projet. Il est également possible d’afficher leur période de validité ainsi que le taux de consommation total.
Détails de la consommation d’AI Units	Le nombre total d’AI Units consommées par mois, divisé par le nombre de consommateurs. Le nombre total d’AI Units consommées pour l’hébergement du modèle, réparties par version de projet et par mois. AI Units consommées pour chaque événement de déploiement du modèle hébergé.
Consommateurs de runtime	Les principaux consommateurs par nombre de pages traitées : Consommateur API : un consommateur ayant numérisé au moins une page à l’aide du projet sélectionné. Consommateur RPA : projets Studio, Studio X ou Studio Web contenant au moins une activité Document Understanding référençant le projet actuel.

Tableau 3. Mesures de runtime

Mesure	Description
Principaux types de documents nécessitant une validation	Les principaux types de documents pour lesquels des actions de validation ou de classification ont été créées, en présentant les informations suivantes : Nom du type de document Nombre de pages traitées Confiance moyenne de classification Confiance moyenne d'extraction Nombre de champs demandés vs champs extraits Temps total passé à valider des documents Temps moyen par page
Tendance des corrections de champs	Le nombre de champs corrigés, regroupés par modification (valeur modifiée, case modifiée, marqué comme manquant, etc.), par mois.
Détails des corrections de champs, par type de document	Les principales modifications apportées aux champs d’un type de document, en présentant les informations suivantes : Document type Nom du champ Valeur de champ (sensible à la casse) Confiance moyenne Précision moyenne Modification Nombre d’occurrences
Mesures de précision de l’extraction	Précision moyenne de sortie : le nombre de champs non modifiés ou le nombre de champs demandés. Précision de la sortie du validateur : nombre de champs non modifiés ou nombre de champs demandés par validateur.
Mesures de précision de la classification	La précision moyenne de la sortie de la classification, en particulier le nombre de résultats de classification marqués comme corrigés, ou le nombre de documents classés.
Matrice de confusion de la classification	Vérifiez quel type de document a été confondu avec un autre type.
Présentation des actions de validation	Tâches de validation, créées via RPA ou API, regroupées par statut : Affecté Non affecté Envoyé Rejeté
Principales exceptions rencontrées	Les principales exceptions rencontrées lors de l’exécution de workflows ou de la consommation de modèles via API. Le nombre d’occurrences d’exception, ainsi que le consommateur avec lequel elles se produisent, est également affiché.

Utilisation du tableau de bord

Filtrage du tableau de bord

Il existe plusieurs façons de filtrer le tableau de bord. Pour bien comprendre les options qui s’offrent à vous, détaillons chacune d’entre elles.

Plusieurs options sont disponibles pour filtrer les données qui s’affichent dans le tableau de bord :

• Nom du processus
• Période
• Secondes passées par document
• Recharger les informations
• Masquer/Afficher les filtres
• Vider le cache
• Télécharger les informations disponibles
• Planifier une livraison
• Réinitialiser les filtres
• Sélectionner le fuseau horaire

Option	Description
Nom du processus	Sélectionnez un, plusieurs ou tous les processus à prendre en compte lorsque des informations sont générées dans le tableau de bord.
Période	Sélectionnez la période pour laquelle les informations sont affichées. Est dans le dernier Est le jour Est dans la plage Est avant Est activé ou après Est dans l'année Est dans le mois Est-ce Est le suivant Est précédent Est Est nul Est à tout moment N'est pas nul Correspond à un attribut utilisateur Correspondances (avancé)
Secondes passées par document	Sélectionnez le temps qu'un utilisateur consacre au traitement d'un document.
Projet Document Understanding	Sélectionnez un, plusieurs ou tous les projets à prendre en compte lorsque des informations sont générées dans le tableau de bord.
Recharger les informations	Actualisez les informations disponibles.
Masquer/Afficher les filtres	Choisissez si les filtres sont visibles ou non dans le tableau de bord.
Télécharger	Téléchargez les informations présentes dans le tableau de bord au format PDF ou CSV.
Planifier l'envoi	Planifiez une récurrence d'exportation de tableau de bord (quotidienne, mensuelle, hebdomadaire ou un jour spécifique). Les formats disponibles sont le PDF, le fichier zip CSV ou la visualisation PNG.
Réinitialiser les filtres	Réinitialisez tous les filtres personnalisés.
Fuseau horaire de l’observateur	Choisissez le fuseau horaire de l'observateur.

Planifier l'envoi

Vous pouvez planifier l’envoi d’un e-mail avec les données de votre tableau de bord. Cliquez sur le menu à trois points ⋮, sélectionnez l’option Planifier l’envoi, puis procédez aux personnalisations souhaitées.

tabulation	Option	Description
Paramètres	Nom de la planification	Nommez votre diffusion planifiée.
	Récurrence	Définissez la période de récurrence de la livraison de vos e-mails.
	Délai (Time)	Définissez l'heure de la livraison planifiée.
	Destination	Définissez la destination de votre livraison planifiée.
	Adresse e-mail	Définissez l'adresse e-mail à laquelle les informations de votre tableau de bord doivent être envoyées.
	Format	Définissez le format de votre diffusion planifiée.
	Tester maintenant	Testez l’option de livraison planifiée.
Filtres	Nom du processus	Sélectionnez un, plusieurs ou tous les processus à prendre en compte lorsque des informations sont générées dans le tableau de bord.
	Période	Définissez une période pour les informations affichées dans le tableau de bord.
	Secondes passées par document	Définissez le temps qu'un utilisateur passe à traiter un document.
	Projet Document Understanding	Sélectionnez un, plusieurs ou tous les projets à prendre en compte lorsque des informations sont générées dans le tableau de bord.
	Tester maintenant	Testez l’option de livraison planifiée.
Options avancées	Message personnalisé	Ajoutez un message personnalisé à votre diffusion planifiée.
	Inclure des liens	Incluez des liens accessibles vers votre livraison planifiée.
	Développer les tables pour afficher toutes les lignes	Choisissez si toutes les lignes doivent apparaître ou non dans l’exportation. Les tables volumineuses peuvent s’afficher sous forme de texte brut ou limiter les lignes affichées.
	Organiser les vignettes du tableau de bord en une seule colonne	Choisissez si les informations doivent être affichées l'une au-dessus de l'autre.
	Format de papier	Sélectionnez le format de papier souhaité : Ajuster la page au tableau de bord, Lettre (Lettre), Légal (Legal), Tabloïd, A0, A1, A2, A3, A4, A5.
	Fuseau horaire d'envoi du rapport	Choisissez le fuseau horaire à utiliser pour votre livraison planifiée.
	Tester maintenant	Testez les paramètres de votre livraison planifiée.

Documents traités

L’onglet Documents traités fournit une liste de documents qui ont été traités avec le projet sélectionné, soit via des API, soit via des activités faisant partie du paquet UiPath.DocumentUnderstanding.Activities. Si le document a été ne serait-ce que numérisé via des API ou traité de quelque manière que ce soit via les activités référençant le projet, il sera affiché ici. Les métriques suivantes sont disponibles :

• Nom du fichier : le nom de fichier du document traité. Cliquez sur le nom du document pour accéder à la vue Détails du document.
• Type de document : le type de document du document traité.
• Consommateur :
  • API : un consommateur qui a numérisé au moins une page à l’aide du projet sélectionné. Pointez votre souris sur le champ pour afficher l’ID de l’application, lequel a été configuré lors de la configuration de l’application externe, afin d’identifier le consommateur de manière unique.
  • RPA : Projets Studio Desktop ou Studio Web contenant au moins une activité Document Understanding référençant le projet actuel. Pointez votre souris sur le champ pour afficher le nom du processus.
• Date de modification : la date à laquelle la dernière opération effectuée sur le document s’est produite.
• Validateur : le nom d’utilisateur de l’utilisateur ayant validé la tâche. Si aucune tâche de validation n’a été créée pour le document concerné, l’expression S/O (N/A) s’affichera dans le champ.
• AI Units : Nombre d'AI Units consommées.

Utilisez la barre de recherche pour rechercher par nom de fichier un document traité.

Remarque : les documents restent disponibles pendant six mois dans l’onglet Documents traités.

Détails du document

Cliquez sur un nom de fichier dans l’onglet Documents traités pour accéder à la vue Détails du document. Cette vue fournit les informations suivantes :

• Métriques :
  • Consommation totale : le nombre d’AI Units consommées par le document.
  • Date de création : la date à laquelle le document a été créé.
  • Date de la dernière mise à jour : la date de la dernière opération effectuée sur le document.
  • Consommateur : le nom du workflow créé dans un projet RPA.
• Classification :
  • Type de document pré-validation : le type de document déterminé automatiquement par le classifieur.
  • Type de document post-validation : si une modification manuelle a été effectuée, la type de document après validation. Si le type de document n’a pas été modifié après la validation, la valeur sera N/A.
  • Confiance : le score de confiance déterminé par le classifieur.
• Extraction :
  • Modèle : le modèle d’extraction utilisé.
  • Champs extraits : les informations relatives à chaque champ du type de document :
    • Valeur prévue : la valeur prévue par le modèle.
    • Confiance d’extraction : le score de confiance déterminé par l’extracteur.
    • Confiance de l’OCR : le score de confiance déterminé par le moteur OCR.
    • Valeur post-validation : si une modification manuelle a été effectuée, la valeur après validation. Si le type de document n’a pas été modifié après la validation, la valeur sera N/A.
• Validation :
  • Nom de la tâche : Nom de la tâche de validation.
  • Type de tâche : Type de la tâche de validation. Valeurs possibles : Classification ou Extraction.
  • Nom du catalogue de tâches : Nom du catalogue de tâches de validation.
  • Bénéficiaire : Bénéficiaire de la tâche de validation (non attribué s'il n'y a pas encore d'utilisateur affecté).
  • Criticité : Niveau de priorité de la tâche de validation.
  • Date de création de la tâche : Date à laquelle la tâche de validation a été créée.
  • Date d'achèvement de la tâche : date à laquelle la tâche de validation s'est terminée.
  • Champs valides : Nombre de champs validés après Human-in-the-loop (marqués comme valides).
  • Champs modifiés : Nombre de champs modifiés après Human-in-the-loop.
  • Résultat de la tâche : Le résultat de la tâche.