Contrôle d'accès basé sur les rôles dans Document Understanding

Remarque : Une fois cette fonctionnalité activée, les utilisateurs mappés à l'un des trois groupes locaux par défaut continueront d'avoir accès au service Document Understanding : Administrateurs d'organisation (Organization Administrators), Automation Developer et Automation Users.

Une fois cette fonctionnalité activée, les utilisateurs mappés uniquement au groupe Tout le monde à partir des Groupes locaux par défaut dans Automation Cloud™ perdront l’accès au service Document Understanding. Dans ce cas, veuillez demander les autorisations aux administrateurs de votre organisation. Si vous ne pouvez pas contacter votre administrateur, créez un ticket d’assistance sur le Customer Portal pour obtenir les autorisations d’accès.

Gérez votre accès et vos autorisations dans Document Understanding en appliquant la structure de contrôle d'accès basée sur les rôles qui fournit à la fois des options d'isolation fonctionnelle et de processus de personnalisation.

Sur la page Gérer l'accès ( Manage Access ), vous pouvez voir trois types d'entités auxquels des rôles peuvent être attribués ou supprimés :

• Administrateurs (Administrators) - Administrateur de Document Understanding
• Automation Developer - Contributeur Document Understanding
• Automation Users - Visionneuse Document Understanding

Vous pouvez attribuer des rôles à des utilisateurs, à des groupes ou à des applications externes.

Remarque : Lorsque les rôles sont modifiés au niveau de l'organisation, une opération de déconnexion et de connexion est requise pour que toutes les modifications soient visibles. Si vous ne vous déconnectez pas et ne vous reconnectez pas, les mises à jour peuvent prendre jusqu'à une heure pour être visibles.

L'implémentation du contrôle d'accès basé sur les rôles pour tous vos utilisateurs de Document Understanding vous permet d'avoir une vue d'ensemble de tous les utilisateurs et de toutes leurs autorisations. Les rôles peuvent être attribués pour Document Understanding en tant que plate-forme ou par utilisateur.

Un Administrators est celui qui peut accorder des autorisations d'accès et d'ajout/révoquer pour n'importe quel utilisateur. Si vous avez besoin de mises à jour de votre accès de rôle, veuillez contacter les Administratorsvotre plate-forme.

Si vous avez restreint l'accès à une autorisation, la fonctionnalité de cette autorisation n'est plus disponible dans l'interface utilisateur de Document Understanding. Par exemple, si vous avez un accès restreint à la création d'un nouveau projet, l'option Nouveau projet (New project) n'est pas visible dans Document Understanding.

Remarque : Limitation connue :

Si vous êtes administrateur de Document Understanding, mais PAS administrateur d'un compte Automation Cloud, vous ne pourrez pas modifier les attributions de rôles. Vous devez être administrateur de compte et administrateur de Document Understanding pour pouvoir modifier les attributions de rôles.