Introduction

Document Understanding^TM is the main starting point for creating new projects. You can use it for structured or semi-structured documents, and also along with pre-trained models. You can always start a training session from scratch, validate your documents, and customize the projects as needed.

Overview page

Vous trouverez ici une liste de tous les projets créés, avec des détails spécifiques. Vous pouvez trier les projets par ordre alphabétique ou par date, créer un nouveau projet et personnaliser l’affichage de la page.

Projets

Présente la liste de tous les projets créés. Il existe trois types de tri pour les projets :

• Par ordre alphabétique croissant
• Par ordre alphabétique décroissant.
• By creation date. The default sorting order is by the creation date.

Une fois le projet créé, vous pouvez sélectionner le type de document. Il existe deux options :

• Using Forms AI (fixed layout format) - intended for Forms AI
• Using Semi-Structured AI - intended for Document Manager

Si vous souhaitez supprimer un type de document, ouvrez votre projet, sélectionnez le type de document que vous souhaitez supprimer, ouvrez le menu Action et cliquez sur l’option Supprimer.

Colonnes

Use this function to customize the amount of details available for the Projects list. Here's the full list of details that can be displayed for each created project.

• Name - Displays the name of the project.
• Document types - Displays the type of documents used for each project.
• Extractors - Displays the number of extractors used for each project.
• Documents processed - Displays the number of processed documents for each project.
• Creation Date - Displays the creation date for each project.
• Refresh - Refreshes the information in the displayed columns for all projects.
  Astuce :

  You can select which column are displayed from the Columns ˅ drop-down menu. If you click Reset, all fields will be displayed, no matter of the previous selections.

New project

Create a new project by using the New project button. Clicking on the New project opens a new popup window.

Lorsqu’un nouveau projet est créé, les informations suivantes sont requises :

Option	Description	Statut du champ
Nom	Attribuer un nom au nouveau projet.	Obligatoire
Description	Fournir les détails du projet.	Facultatif
Méthode OCR	Sélectionnez la méthode OCR pour le nouveau projet. parmi les options suivantes : UiPath® Document OCR UiPath® Chinese, Japanese, Korean OCR Google Cloud Vision OCR Google Cloud Vision pour le japonais Microsoft Read OCR	Obligatoire
URL OCR	Fournissez l’URL OCR correspondant à la méthode OCR choisie. Here 's the list of the OCR URLs corresponding to the UiPath OCR method. Voici une liste d’autres URL OCR couramment utilisées : Google: https://vision.googleapis.com/v1/images:annotate Microsoft Read 3.2 Azure: <Azure_resource_Endpoint>/vision/v3.2/read/analyze Microsoft Read 3.2 On-Prem: http://<IP_addr>:<port_number>/vision/v3.2/read/analyze Microsoft Read 2.0 Azure: <Azure_resource_Endpoint>/vision/v2.0/read/core/asyncBatchAnalyze Microsoft Read 2.0 On-Prem: http://<IP_addr>:<port_number>/vision/v2.0/read/core/Analyze	Obligatoire
Clé API OCR	Fournit la clé API OCR pour la méthode OCR choisie. If the OCR method is UiPath OCR, or UiPath Chinese, Japanese, Korean OCR, then the value of this field is available on the cloud platform by going to Home > Admin > Licenses > Consumables > AI Units	Facultatif
Appliquer l’OCR au PDF	Establishes if the OCR process should be applied or not to PDF documents. If set to Yes , the OCR is applied to all PDF pages of the document. If set to No , the OCR is not applied to any pages and returns only the text embedded in the PDF . When set to Auto OCR applies only to the scanned pages of the document. The default value is Auto .	Obligatoire
Projet AI Center	Fournit le nom du projet AI Center que vous souhaitez importer.	Facultatif
Importer depuis AI Center	Active/désactive la fonction d’importation à partir d’AI Center	Facultatif

Remarque :

UiPath OCR API Key is also available on the cloud platform by going to Admin/Licenses/Robots & Services/Document Understanding and copying the available key.

Un projet lié à AI Center est facilement identifié par l’icône AI Center.

Si vous souhaitez supprimer un projet lié à AI Center, la procédure de suppression le supprime également automatiquement d’AI Center.

Project page

Ici, vous pouvez trouver des détails plus détaillés sur le projet créé, modifier le nom du projet ou créer un nouveau type de document.

La première ligne d’informations présente les détails suivants :

• Project name - The name of the project.
• Date - Details about the project time creation.
• Settings - Opens the popup menu from the Overview page. More details about it can be found here.

Types de documents et extracteurs

Sous les détails généraux, vous pouvez trouver deux onglets :

Document type - Provides a list of all the available document types for the selected project. Defining a document type is mandatory for creating an extractor or classifier. A document type can be an invoice, a purchase order, or a standardized form.

Menu Types de documents	Description
Nom	Présente la liste des noms de tous les types de documents créés.
Méthode d’extraction	Présente le type de méthode d’extraction utilisé pour le type de document sélectionné.
Pages	Présente le nombre total de pages trouvées dans chaque type de document.
Actualiser	Actualiser (Refresh) : actualise la liste des projets.

Extractors - Provides the list of extractors created for the document types of the selected project. Use extractors to train the document types.

Menu Types d’extracteurs	Description
Nom	Présente la liste des noms de tous les extracteurs des types de documents créés.
Saisie de texte	Présente le type d’extracteur utilisé.
Date de création	Présente la date de création de chaque extracteur.
Pages traitées	Présente le nombre de pages traitées par chaque extracteur.
État (Status)	Présente le statut de chaque extracteur.
Actualiser	Actualise la liste des extracteurs.
Menu de l’extracteur	Fournit la possibilité de copier le lien URL de l’extracteur.

Both Document types and Extractors have three types of sorting the information:

• Par ordre alphabétique croissant.
• Par ordre alphabétique décroissant.
• By creation date. The default sorting order is by the creation date.
  Remarque :

  Document types are mandatory in a project, while extractors are optional. You can choose to add an extractor for any of the document types.

Autres options

Les options suivantes s’appliquent à l’ensemble de l’interface de Document Understanding.

Search option enables you to initiate a search among the available list of projects, document types, or extractors. Search is active separately for each selected tab, meaning that if you want to search for an extractor, you should select the Extractors tab. Same applies for Document types. Start a search by typing the name of the project inside the Search bar.

Refresh - Refreshes the list of projects.

Remove project - Deletes the selected project. The Remove project button becomes visible only after opening the action menu.

Remarque :

When deleting a project, all containing document types and extractors are deleted along with the project.

Page scrolling - Easy scroll through the list of project pages, document types, or extractors. Go page by page or skip directly to the first/last page.

Items per page - Select the number of projects, document types, or extractors displayed per project page.

REST API - Opens the REST API framework capabilities.

Licences

Dans la catégorie Licences (Licensing) de ce guide, vous pouvez vérifier les informations suivantes :

• Points de terminaison publics
• Clés API
• Utilisation dans le cloud et en local
• Logique de comptage et de charge
• Informations légales

Intégration RPA

Si vous souhaitez intégrer votre projet Document Understanding dans un workflow RPA, assurez-vous de suivre les étapes ci-dessous :

• Ouvrez UiPath Studio et créez un nouveau projet en sélectionnant le processus Document Understanding dans la liste des modèles.

Les packages suivants doivent également être ajoutés à votre projet UiPath Studio :

• UiPath.IntelligentOCR.Activities
• UiPath.OCR.Activities
• UiPath.DocumentUnderstanding.OCR.LocalServer
• UiPath.DocumentUnderstanding.ML.Activities
• UiPath.OmniPage.Activities

Assurez-vous que Document Understanding est activé sur votre locataire.

Une fois Document Understanding activé, l’onglet Document Understanding s'affiche dans la barre de navigation de gauche.