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Guide de l'utilisateur de Document Understanding
Last updated 12 sept. 2024
Contrôle des accès basé sur les rôles
Cette section est principalement destinée à guider les administrateurs dans la configuration et la gestion du contrôle des accès, en fonction des rôles utilisateur définis pour Document UnderstandingTM.
Les rôles et les autorisations par défaut de Document UnderstandingTM sont les suivants :
- Administrateur DU : en tant qu’administrateur au niveau du service, il est autorisé à effectuer n’importe quelle action dans Document Understanding.
Remarque : les administrateurs DU ne peuvent attribuer des rôles que s’ils occupent également la fonction d’administrateur de l’organisation. Cela peut se produire dans deux scénarios :
- Si le rôle d’administrateur DU a été hérité dans le cadre du groupe Administrateur au niveau de l’organisation, il fonctionnera comme prévu. Tout utilisateur faisant partie du groupe Administrateur dans Automation Cloud™ sera automatiquement un Administrateur de l’organisation.
- Si le rôle d’administrateur DU a été explicitement attribué – par exemple à un utilisateur qui fait partie du groupe « Tout le monde » (Everyone) dans Automation Cloud –, l’utilisateur pourra effectuer toutes les tâches Document Understanding définies par le rôle d’administrateur DU, à l’exception des attributions de rôle.
- Développeur DU : en tant qu’administrateur au niveau du projet, il est autorisé à effectuer n’importe quelle action dans un projet.
- DU Model Trainer : est autorisé à modifier certains paramètres du type de document et à supprimer ou télécharger des documents.
- Observateur DU : est autorisé à afficher certaines fonctionnalités, mais ne peut modifier aucun paramètre dans un projet.
Les rôles de l’organisation sont automatiquement mappés aux rôles Document Understanding.
| rôle du locataire | Rôle Document Understanding |
|---|---|
| Administrators | Administrateur DU |
| Automation Developers | Développeur DU |
| Automation Users | Observateur DU |
Les administrateurs de l’organisation se voient automatiquement attribuer les privilèges d’administrateur DU. Cela s’applique à tous les autres rôles mentionnés dans le tableau ci-dessus. À l’heure actuelle, vous ne pouvez cependant pas retirer ou supprimer des rôles attribués automatiquement. Par exemple, si vous souhaitez qu’un sous-ensemble spécifique d’administrateurs de l’organisation dispose des privilèges d’administrateur DU, cette fonctionnalité n’est pas disponible pour le moment. Vous pouvez attribuer explicitement le rôle d’administrateur DU à un utilisateur qui n’appartient pas au groupe Administrateur, mais il n’aura pas accès à la gestion des attributions de rôles.
Afin de gérer l’accès global ainsi que les rôles de Document Understanding, sélectionnez le bouton Gérer l’accès (Manage access) situé en haut à droite de l’écran.
Image 1. Gérer l’accès à Document Understanding
Pour gérer l’accès à un projet spécifique, ouvrez ce projet et accédez à la section Gérer l’accès (Manage access) situé en bas à gauche de l’écran.
Image 2. Accès à la gestion du projet
La configuration des différents rôles, l’attribution de droits d’accès spécifiques et la gestion des utilisateurs permettent de s’assurer que chaque utilisateur au sein de votre organisation dispose du type d’accès adapté à ses besoins professionnels, tout en respectant l’intégrité des données et en améliorant la sécurité du système.
La page Gérer l’accès (Manage Access) comporte quatre types de rôles avec des autorisations correspondantes :
- Administrateur Document Understanding : administrateur, dispose de toutes les autorisations.
- Développeur Document Understanding : peut lire les projets et gérer tout ce qui se trouve à l’intérieur d’un projet : classifieurs, extracteurs, types de documents. Ne peut pas créer ni supprimer des projets.
- Entraîneur de modèle Document Understanding : peut afficher des projets, labelliser des documents, modifier des champs, importer ou exporter des données et supprimer des données dans une session Type de document.
- Observateur Document Understanding : peut afficher toutes les entités mais n’a pas le droit de les modifier ou de les supprimer.
|
Permission |
Description |
|---|---|
| Classifier.Create | Vous pouvez créer un classifieur. |
| Classifier.Delete | Vous pouvez supprimer un classifieur déjà disponible. |
| Classifier.Read | Vous pouvez lire le classifieur. |
| Classifier.Update | Vous pouvez mettre à jour un classifieur qui est déjà disponible. |
| DocumentType.Create | Vous pouvez créer de nouveaux types de documents. |
| DocumentType.Delete | Vous pouvez supprimer des types de documents. |
| DocumentType.Read | Vous pouvez lire un type de document déjà disponible. |
| DocumentType.Update | Vous pouvez mettre à jour un type de document qui est déjà disponible. |
| Extractor.Create | Vous pouvez créer un nouvel extracteur. |
| Extractor.Delete | Vous pouvez supprimer un extracteur déjà disponible. |
| Extractor.Read | Vous pouvez lire l'extracteur. |
| Extractor.Update | Vous pouvez mettre à jour un extracteur qui est déjà disponible. |
| MonitorProcessedDocuments.Read | Vous pouvez consulter les documents traités à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| MonitorProcessedDocumentsDetail.Read | Vous pouvez consulter le détail des documents traités à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| MonitorProjectPerformance.Read | Vous pouvez consulter le tableau de bord Performances du projet à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| Project.Create | L'utilisateur peut créer de nouveaux projets. |
| Project.Delete | Vous pouvez supprimer un projet déjà disponible. |
| Project.Read | Vous pouvez lire le projet. |
| Project.Update | Vous pouvez mettre à jour un projet déjà disponible. |
| ProjectVersion.Create | Vous pouvez créer de nouvelles versions de projet. |
| ProjectVersion.Delete | Vous pouvez supprimer une version de projet déjà disponible. |
| ProjectVersion.Read | Vous pouvez lire une version de projet. |
| ProjectVersion.Update | Vous pouvez mettre à jour une version de projet déjà disponible. |
| ProjectVersionLabel.Create | Vous pouvez créer de nouveaux libellés de version de projet. |
| ProjectVersionLabel.Delete | Vous pouvez supprimer une version de projet déjà disponible. |
| ProjectVersionLabel.Read | Vous pouvez lire de nouveaux libellés de version de projet. |
| ProjectVersionLabel.Update | Vous pouvez mettre à jour un libellé de version de projet déjà disponible. |
| TenantSettings.Create | Vous pouvez créer des paramètres au niveau du locataire Document Understanding. |
| TenantSettings.Read | Vous pouvez lire les paramètres au niveau du locataire Document Understanding. |
| TenantSettings.Update | Vous pouvez mettre à jour les paramètres au niveau du locataire Document Understanding. |
|
Permission |
Description |
|---|---|
| Classifier.Create | Vous pouvez créer un classifieur. |
| Classifier.Delete | Vous pouvez supprimer un classifieur déjà disponible. |
| Classifier.Read | Vous pouvez lire le classifieur. |
| Classifier.Update | Vous pouvez mettre à jour un classifieur qui est déjà disponible. |
| DocumentType.Create | Vous pouvez créer de nouveaux types de documents. |
| DocumentType.Delete | Vous pouvez supprimer des types de documents. |
| DocumentType.Read | Vous pouvez lire un type de document déjà disponible. |
| DocumentType.Update | Vous pouvez mettre à jour un type de document qui est déjà disponible. |
| Extractor.Create | Vous pouvez créer un nouvel extracteur. |
| Extractor.Delete | Vous pouvez supprimer un extracteur déjà disponible. |
| Extractor.Read | Vous pouvez lire l'extracteur. |
| Extractor.Update | Vous pouvez mettre à jour un extracteur qui est déjà disponible. |
| MonitorProcessedDocuments.Read | Vous pouvez consulter les documents traités à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| MonitorProcessedDocumentsDetail.Read | Vous pouvez consulter le détail des documents traités à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| MonitorProjectPerformance.Read | Vous pouvez consulter le tableau de bord Performances du projet à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| Project.Read | Vous pouvez lire le projet. |
| Project.Update | Vous pouvez mettre à jour un projet déjà disponible. |
| ProjectVersion.Create | Vous pouvez créer de nouvelles versions de projet. |
| ProjectVersion.Read | Vous pouvez lire une version de projet. |
| ProjectVersion.Update | Vous pouvez mettre à jour une version de projet déjà disponible. |
| ProjectVersionLabel.Read | Vous pouvez lire de nouveaux libellés de version de projet. |
|
Permission |
Description |
|---|---|
| Classifier.Read | Vous pouvez lire le classifieur. |
| DocumentType.Read | Vous pouvez lire un type de document déjà disponible. |
| DocumentType.Update | Vous pouvez mettre à jour un type de document qui est déjà disponible. |
| Extractor.Read | Vous pouvez lire l'extracteur. |
| MonitorProcessedDocuments.Read | Vous pouvez consulter les documents traités à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| MonitorProcessedDocumentsDetail.Read | Vous pouvez consulter le détail des documents traités à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| MonitorProjectPerformance.Read | Vous pouvez consulter le tableau de bord Performances du projet à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| Project.Read | Vous pouvez lire le projet. |
| ProjectVersion.Create | Vous pouvez créer de nouvelles versions de projet. |
| ProjectVersion.Read | Vous pouvez lire une version de projet. |
| ProjectVersion.Update | Vous pouvez mettre à jour une version de projet déjà disponible. |
| ProjectVersionLabel.Read | Vous pouvez lire de nouveaux libellés de version de projet. |
|
Permission |
Description |
|---|---|
| Classifier.Read | Vous pouvez lire le classifieur. |
| DocumentType.Read | Vous pouvez lire un type de document déjà disponible. |
| Extractor.Read | Vous pouvez lire l'extracteur. |
| MonitorProcessedDocuments.Read | Vous pouvez consulter les documents traités à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| MonitorProjectPerformance.Read | Vous pouvez consulter le tableau de bord Performances du projet à partir de la section Surveiller (Monitor). |
| Project.Read | Vous pouvez lire le projet. |
| ProjectVersion.Read | Vous pouvez lire une version de projet. |
| ProjectVersionLabel.Read | Vous pouvez lire de nouveaux libellés de version de projet. |
- Rôles des utilisateurs
- Héritage des rôles de l’organisation
- Gestion et attribution de rôles
- Rôles d’utilisateur et autorisations
- Autorisations d’administrateur Document Understanding
- Autorisations de développeur Document Understanding
- Autorisations d’entraîneur de modèle Document Understanding
- Autorisations d'observateur Document Understanding
