Exportar datos de consumo

La nueva experiencia de consumo de unidades admite la exportación de datos en los niveles de organización y tenant. Las exportaciones se entregan como archivos CSV e incluyen datos de asignación, desgloses de consumo por servicio, consumo de carpetas y datos de atribución a nivel de proceso. Los datos exportados admiten flujos de trabajo de informes de cargo retroactivo y planificación de la capacidad. Las exportaciones siempre reflejan los filtros y el período de tiempo seleccionados en la pantalla en el momento de la exportación.

Requisitos previos

• Debes ser Administrador de la organización para exportar datos a nivel de organización y de tenant.

Exportar datos a nivel de organización

La exportación a nivel de organización incluye una instantánea de los datos de asignación y consumo en todos los tenants para el tipo de unidad seleccionado, con ámbito en el intervalo del paquete.

1. Ve a Administrador en el nivel de organización y selecciona Licencias.
2. Selecciona la pestaña Consumibles .
3. En la tarjeta de tipo de unidad que quieres exportar, selecciona Ver uso (vista previa).
4. Utiliza el selector de período para establecer el intervalo de fechas para la exportación. El selector utiliza de forma predeterminada el intervalo completo del paquete, el período contratado, que puedes reducir ajustando las fechas de inicio y finalización.
5. Selecciona Exportar en la sección Asignaciones de tenant .

Resultado: se descarga un archivo CSV en tu dispositivo que contiene los datos de asignación y consumo de todos los tenants en el periodo de tiempo seleccionado.

Exportar datos a nivel de tenant

La exportación a nivel de tenant incluye análisis de consumo detallados para un solo tenant: distribución mensual, desglose por nivel de servicio, consumo de carpetas y atribución a nivel de proceso.

1. Después de seleccionar Ver uso (vista previa) en la tarjeta de tipo de unidad adecuada, selecciona Ver tenant en la tarjeta de tenant correspondiente desde la vista Nivel de organización.
2. Utiliza el selector de período para establecer el intervalo de fechas para la exportación. El selector utiliza de forma predeterminada el intervalo completo del paquete, el período contratado, que puedes reducir ajustando las fechas de inicio y finalización.
3. Selecciona Exportación personalizada en la sección Análisis de consumo .
4. En el cuadro de diálogo Análisis de consumo - Exportación personalizada, configura los siguientes ajustes:
   • Granularidad de tiempo: elige entre Por día, Por semana o Por mes.
   • Servicios: elige Seleccionar todo para incluir datos sobre todos los servicios en tu tenant o selecciona servicios específicos de la lista mostrada.
5. Selecciona Exportar.

Resultado: se descarga un archivo CSV en tu dispositivo. El archivo contiene cuatro secciones de datos: distribución del consumo a lo largo del tiempo, consumo por servicio, consumo de carpetas y soluciones y procesos.

Exportar datos a nivel de carpeta

La exportación a nivel de carpeta está disponible desde la vista Nivel de carpeta y cubre el consumo de procesos y subcarpetas dentro de una sola carpeta.

1. Desde la vista Nivel de tenant, en la sección Consumo de carpetas , selecciona el icono Detalles en la fila de la carpeta para abrir la vista Nivel de carpeta.
2. Utiliza el selector de período para establecer el período de tiempo para la exportación.
3. Selecciona Exportar en la vista de carpetas.

Resultado: se descarga un archivo CSV en tu dispositivo que contiene los datos de consumo de la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.

Temas relacionados

• Acerca de la nueva experiencia de consumo de unidades
• Gestionar la asignación de unidades de tenant