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Guía de administración de Test Cloud
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Roles de licencia

Roles de licencia en Test Cloud, incluidos Visor de licencias y Administrador de licencias, para delegar la gestión de licencias sin requerir el rol de Administrador de la organización.

Test Cloud incluye dos roles de licencia: Visor de licencias y License Administrator, que permiten a las organizaciones delegar la gestión de licencias sin necesidad de tener el rol de administrador de la organización.

Estos roles son útiles en organizaciones en las que un equipo dedicado gestiona las licencias de forma independiente de otras funciones administrativas. Sin estos roles, las tareas de licencias de rutina deben pasar por los administradores de la organización, independientemente de si esos administradores se centran operativamente en las licencias. Las tareas que se pueden delegar incluyen:

  • Configuración de cuota
  • Asignaciones de grupos
  • Ajustes de licencia de runtime
  • Asignaciones de tenant de consumibles

The License Administrator role is scoped to the full organization, while the License Viewer role can be scoped to the organization or to a specific tenant.

Definiciones de roles

El rol Visor de licencias proporciona acceso de solo lectura a todas las páginas de licencias. Un usuario con este rol puede ver las asignaciones de licencias, las cuotas de tenant, el uso de consumibles y el estado de prueba, pero no puede realizar ningún cambio que afecte al estado del sistema.

El rol de administrador de licencias proporciona acceso completo para crear, leer, actualizar y eliminar (CRUD) a todas las acciones de licencias. Este rol incluye todas las capacidades del Visor de licencias, además de la capacidad de:

  • Asignar licencias
  • Modificar cuotas
  • Gestionar la aplicación del consumo de servicios
  • Solicitar pruebas

El administrador de licencias tiene las mismas capacidades de licencias que un administrador de organización.

RolÁmbito de acceso
Visor de licenciasSolo lectura en todas las páginas y pestañas de licencias
Administrador de licenciasAcceso completo de lectura y escritura en todas las páginas y pestañas de licencias

Ámbito de la asignación

The two roles differ in where they can be assigned:

  • The License Administrator role is assignable at the organization level only. A user with this role has access to licensing pages across the entire organization, including all tenants and the organization-wide license pool.
  • The License Viewer role is assignable at the organization level or at the tenant level. When assigned at the tenant level, the user can view licensing data for that specific tenant only and cannot view or modify other tenants.

This scoping model supports centralized administration at the org level while giving tenant-specific visibility to team leads or business stakeholders who need read-only insight into a single tenant.

Asignación de roles

Only Org Admins can assign the License Viewer and License Administrator roles. Assignment is performed through the Manage Access section of the Admin Console, either at the organization level or, for License Viewer, at the level of a specific tenant.

A License Viewer user can hold the role at the tenant level only, at the org level only, or at multiple tenants independently.

Comportamiento de la IU por rol

Los usuarios con el rol de administrador de licencias ven la interfaz de licencias completa con todos los controles de acción habilitados: la misma vista que un administrador de la organización en las páginas de licencias.

Los usuarios con el rol de Visor de licencias ven las mismas páginas, pero todos los botones de acción, como asignar licencias, editar cuotas y configurar la aplicación de consumo, están deshabilitados.

Cuando un usuario no tiene ningún permiso de licencia, las páginas de Licencias no son accesibles.

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