Gestionar cuentas y grupos locales para Test Cloud y Test Cloud Sector Público

Mira, añade, edita o elimina cuentas de usuario y grupos locales para las organizaciones de Test Cloud y Test Cloud Sector Público.

Los administradores de la organización pueden ver, añadir, editar o eliminar cuentas y grupos de la organización desde la página Cuentas y grupos locales a nivel de organización. Para obtener información general sobre cuentas y grupos, consulta Gestionar cuentas y grupos.

Nota:

No se admite el cambio de la dirección de correo electrónico de un usuario. Si es necesario cambiar la dirección de correo electrónico de un usuario (por ejemplo, debido a un cambio de dominio de la empresa), invite al usuario utilizando su nueva dirección de correo electrónico y, a continuación, elimine la cuenta asociada a la dirección antigua.

Grupos

Los grupos definen un conjunto reutilizable de reglas de acceso. Al añadir cuentas a los grupos, los administradores pueden controlar los permisos, la asignación de licencias y el comportamiento del robot a escala.

UiPath incluye grupos integrados, así como grupos personalizados creados por los administradores. A los grupos integrados no se les puede cambiar el nombre ni eliminarlos. Todos los usuarios añadidos a una organización son miembros del grupo Everyone de forma predeterminada.

En Test Cloud Sector Público están disponibles los siguientes grupos integrados:

Grupo	Propósito
Todos	Todos los miembros de la organización. Los usuarios se añaden automáticamente.
Administradores	Administradores de la organización con acceso de gestión completo.
Desarrollador de pruebas de aplicaciones	Usuarios que desarrollan y ejecutan pruebas de aplicaciones.
Tester	Usuarios que participan en la ejecución de las pruebas.

Los grupos que no son relevantes para tu suscripción a Test Cloud Sector Público, como Citizen Developers, Automation Users, Automation Developers y Automation Express, están ocultos en la lista de grupos a menos que se asignen las licencias correspondientes.

Los grupos personalizados pueden utilizarse para:

• Asignar roles en los servicios
• Asignar licencias automáticamente
• Aplicar la configuración del robot de forma coherente
• Simplifique las auditorías de acceso y el mantenimiento

Crear grupos locales

Puedes añadir nuevos grupos locales si quieres definir una combinación personalizada de roles y reglas de asignación de licencias para usar en un grupo de cuentas en particular. Por ejemplo, los que necesitan tus compañeros del departamento de Contabilidad para utilizar la plataforma UiPath.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.

2. Selecciona Cuentas y grupos locales.

   La página Cuentas y grupos locales para la organización se abre en la pestaña Cuentas de usuario .

3. Selecciona la pestaña Grupos locales .

4. Selecciona Añadir grupo local. Se mostrará la ventana Añadir grupo .

5. Rellena el campo Nombre.

6. En el campo Nombres , escribe para buscar y luego selecciona una entrada de los resultados para añadirla al grupo.

   Solo están disponibles las cuentas que ya existen en la página Cuentas de usuario .

   Si habilitaste una integración de directorio, también puedes buscar usuarios y grupos desde el directorio vinculado.

7. Selecciona Añadir en la parte inferior del panel para crear el grupo.

   El panel muestra un mensaje de éxito y ofrece la opción de crear una regla de asignación de licencias para el grupo.

8. Si quieres crear una regla de asignación de licencias para este grupo, selecciona Crear regla de asignación.

   De lo contrario, selecciona Cerrar en la parte inferior del panel y omite los pasos restantes.

9. Selecciona las casillas de verificación para las licencias de usuario que quiera asignar automáticamente a los miembros actuales y futuros de este grupo.

10. Selecciona Guardar en la parte inferior del panel. Tu nuevo grupo aparece ahora en la página Grupos locales .

Crear cuentas

Para obtener información sobre los diferentes tipos de cuentas, consulta Acerca de cuentas y grupos.

Crear cuentas de usuario

Para obtener información sobre cómo trabajar con cuentas de usuario, consulta Gestionar cuentas de usuario.

Crear cuentas de robot

Para obtener más información sobre las cuentas de robot, consulta Cuentas de robot.

Para crear una cuenta de robot, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a Administrador y selecciona la organización.

2. Selecciona Cuentas y grupos locales.

   La página Cuentas y grupos locales para la organización se abre en la pestaña Cuentas de usuario .

3. Selecciona la pestaña Cuentas de UiPath Robot.

4. Selecciona Añadir cuenta de robot.

   Se abre el panel Añadir cuenta de robot .

5. En el campo Nombre, escribe un nombre descriptivo para la cuenta.

6. Opcionalmente, en Pertenencia a grupos, selecciona la casilla de los grupos a los que quieras añadir la cuenta.

   Añadir la cuenta a uno o más grupos significa que hereda cualquier rol, licencia de usuario o configuración de robot definida para el grupo.

7. Selecciona Añadir.

   Aparece un mensaje de éxito y se muestran más instrucciones.

   a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.

   Continúa con la configuración de la cuenta del robot en UiPath® Orchestrator como lo harías con una cuenta de usuario para uso desatendido: Configurar cuentas de robot para ejecutar automatizaciones desatendidas .

Eliminar una cuenta o un grupo

Para eliminar una cuenta o un grupo, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Selecciona Cuentas y grupos locales.
3. Para eliminar una cuenta de usuario, selecciona la pestaña Cuentas de usuario . Como alternativa, para eliminar un grupo local, selecciona la pestaña Grupos locales .
4. Busca la cuenta de usuario o el grupo que deseas eliminar, luego, en el extremo derecho de la fila, selecciona el botón de tres puntos y luego elige Eliminar.
5. Confirma la acción en el diálogo de confirmación.

Al eliminar una cuenta de usuario se cierra inmediatamente la sesión de ese usuario en todas las sesiones activas, incluidas las sesiones del explorador y los tokens de autenticación de la API.

Como alternativa, puedes eliminar cuentas y grupos utilizando los perfiles de usuario y grupo. Para obtener más información, consulta Gestionar perfiles de usuario y grupo.

Gestionar las cuentas de usuario

La adición de usuarios para cualquiera de los servicios de tu organización se realiza desde la sección Administración. No se pueden añadir usuarios a un servicio desde el propio servicio.

Nota:

No se admite el cambio de la dirección de correo electrónico de un usuario. Si es necesario cambiar la dirección de correo electrónico de un usuario (por ejemplo, debido a un cambio de dominio de la empresa), invite al usuario utilizando su nueva dirección de correo electrónico y, a continuación, elimine la cuenta asociada a la dirección antigua.

Invitar a usuarios

Nota:

Los usuarios invitados no reciben un correo electrónico de invitación para registrarse de forma predeterminada. Para habilitar esta característica, los administradores deben configurar la configuración de correo electrónico personalizada.

Con este método, puedes invitar hasta 20 usuarios o 20 grupos a la vez. Si necesitas invitar a más, utiliza la operación a granel en su lugar.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.

2. Selecciona Cuentas y grupos locales.

   La página Cuentas y grupos locales para la organización se abre en la pestaña Cuentas de usuario .

3. En la parte superior derecha de la pestaña, selecciona Invitar usuarios.

   El panel Invitar usuarios se abrirá a la derecha de la ventana.

4. En el campo Correo electrónico, introduce una dirección de correo electrónico y, a continuación, añade un espacio.

   Continúa para agregar direcciones de correo electrónico si quieres invitar a varios usuarios.

5. (Opcional) Selecciona la casilla de verificación para uno o más grupos a los que deseas añadir los usuarios. Consulta Consideraciones sobre los grupos de usuarios para obtener más información.

6. Selecciona Invitar.

   El panel Invitar usuarios se cerrará y los usuarios invitados se mostrarán en la página Usuarios.

   En la última columna activa, se mostrará Pendiente hasta que todos los usuarios acepten la invitación e inicien sesión.

   Puedes continuar con la asignación de roles y la asignación de licencias de usuario, incluso si un usuario aún no ha aceptado la invitación.

Invitar usuarios en masa

Nota:

Los usuarios invitados no reciben un correo electrónico de invitación para registrarse de forma predeterminada. Para habilitar esta característica, los administradores deben configurar la configuración de correo electrónico personalizada.

Para invitar hasta 1000 usuarios simultáneamente, utiliza un archivo .csv que contenga los usuarios a invitar y los grupos de usuarios a los que pertenecen. Con este método, puedes configurar distintos ajustes de grupo para los usuarios. Consulta Consideraciones sobre los grupos de usuarios para elegir la estrategia de control de acceso que mejor se adapte a tus necesidades.

Los requisitos del archivo .csv

Descargar el ejemplo .CSV

El archivo CSV permite dos columnas. Las columnas adicionales no se tienen en cuenta. Las dos columnas deben ser nombradas y rellenadas de la siguiente manera:

• email - debe rellenarse con las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que se va a invitar.

• pertenencia a un grupo: debe rellenarse con los grupos de usuarios a los que debe pertenecer cada usuario. Si se deja vacío, se invita al usuario sin grupo principal asociado. Permite varios grupos, separados por una coma (por ejemplo, "desarrolladores de automatización, administradores"). La validación del archivo CSV no distingue entre mayúsculas y minúsculas. "Automation Users" y "automation users" son válidos. Puedes invitar hasta 1000 usuarios simultáneamente con un archivo CSV.

  

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.

2. Selecciona Cuentas y grupos locales.

   La página Cuentas y grupos locales para la organización se abre en la pestaña Usuarios .

3. En la parte superior derecha de la pestaña, selecciona Invitar usuarios en bloque.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Cargar CSV.

4. Selecciona Cargar archivo y selecciona el archivo CSV que se va a cargar.

   Una vez cargado, se realiza la validación del archivo:

   1. Si el archivo cumple con los requisitos, la operación de carga se realiza con éxito, y los usuarios en el archivo CSV son invitados a la organización como parte de los grupos de usuarios correspondientes.
   2. Si el archivo no cumple los requisitos, se muestra la ventana Resumen de errores con el motivo del fallo: Invalid email format, Some or all groups were invalid o API error. Las entradas de usuarios corrompidas no se tienen en cuenta y los usuarios correspondientes no son invitados.

Consideraciones sobre los grupos de usuarios

Aprovechar los grupos

Al aprovechar los grupos de usuarios, puedes conceder acceso por defecto a todos los miembros del grupo sin necesidad de establecer el nivel de acceso para cada usuario individualmente.

Al otorgar roles y permisos a los grupos en tus servicios y añadir usuarios a los grupos deseados en Cloud Portal (ya sea al invitarlos o al editarlos después), todos los miembros del grupo heredan ese nivel de acceso sin necesidad de ninguna otra configuración. Solo tienes que asegurarte de que los grupos están referenciados en los servicios que utilizas.

• Los grupos de usuario predeterminados (es decir, los grupos proporcionados por UiPath®) se referencian automáticamente en los servicios recién creados y se configuran con un conjunto de permisos predeterminados.Puedes cambiar esta configuración por defecto en cualquier momento si así lo decides.
• Para los servicios creados antes de que se lanzara la función de Grupos de Usuarios, no se hace referencia a los grupos de usuarios por defecto. Deben añadirse manualmente.
• Los grupos de usuarios personalizados (es decir, tus propios grupos personalizados) deben añadirse manualmente a tus servicios, independientemente de cuándo se hayan creado. La siguiente tabla describe dónde puedes ver más información sobre cómo añadir grupos de usuarios para cada servicio:

  Servicio	Learn
  Orchestrator	Añadir grupos de usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Añadir grupos de usuarios a las carpetas de los servicios de Orchestrator.

  No aprovechar los grupos

  Si no quieres usar grupos, deja a cualquier usuario en el grupo por defecto Todos, que viene sin roles adjuntos por defecto. Esto implica que el control de acceso se realiza por usuario; los usuarios deben recibir roles individualmente en cada servicio.

  Las siguientes tablas describen dónde puedes obtener más información sobre la concesión de derechos de acceso a los usuarios:

  Servicio	Learn
  Orchestrator	Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de tenant en los servicios de Orchestrator. Conceder derechos de acceso a los usuarios a nivel de carpeta en los servicios de Orchestrator.

  Eliminar usuarios

  Para eliminar un usuario, selecciona el botón Eliminar correspondiente en la página Usuarios y luego Eliminar para confirmar. Como alternativa, selecciona uno o varios usuarios y selecciona el botón Eliminar . El usuario o usuarios eliminados ya no se muestran en la página Usuarios y no pueden acceder a tu organización.

  Nota:

  • Cuando invitas a alguien a unirse a tu organización, se crea una nueva cuenta de usuario. Si eliminas a este usuario de tu organización, podrá iniciar sesión de forma independiente creando una nueva organización. Si bien no pueden acceder a los datos de su organización después de la eliminación, pueden seguir utilizando su cuenta en una nueva organización.
  • No puede eliminar su propio usuario. Pídele a otro administrador de organización que realice los cambios por ti.

  Crear grupos de usuarios personalizados

  1. En la página Cuentas y grupos locales , ve a la pestaña Grupos locales .
  2. Selecciona Añadir grupo local. Se mostrará la ventana Añadir grupo .
  3. Rellena el campo Nombre.
  4. En el campo Nombres , añade usuarios al grupo. Solo se enumeran los usuarios que han sido invitados a su organización con anterioridad.

  A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben ser añadidos manualmente a tus servicios para asegurar el correcto mapeo entre la pertenencia al grupo y los roles correspondientes en esos servicios.

  Gestionar perfiles de usuario y grupo

  Como administrador de una organización, puedes gestionar los perfiles de usuario y de grupo desde una única ubicación que te permite personalizar las membresías de grupo, manejar licencias, supervisar el acceso y actualizar la información de usuario y de grupo.

  Para acceder a los perfiles de usuario y grupo, ve a Admin > Cuentas y grupos locales > Cuentas de usuario y, a continuación, selecciona la cuenta de usuario o el grupo que deseas gestionar.

  Gestionar perfiles de usuario

  Para gestionar el perfil de una cuenta de usuario, ve a Admin > Cuentas y grupos locales > Cuentas de usuario y, a continuación, selecciona la cuenta de usuario que deseas gestionar. Puedes realizar las siguientes operaciones:

  • En la pestaña Membresías de grupo : ver, añadir o eliminar membresías de grupo.
  • En la pestaña Licencias : Ver, asignar o eliminar la asignación de licencias.
  • En la pestaña Acceso : ver o exportar detalles sobre permisos y asignación de roles.
  • En la pestaña Información : cambia el nombre o elimina los usuarios locales.
    Nota:

    • No puedes eliminar o cambiar el nombre de los usuarios del directorio o del último administrador.
    • Una organización siempre debe tener al menos un administrador. Si necesitas reemplazar al administrador actual, añade primero el nuevo usuario al grupo Administradores (Admin > Cuentas y grupos de usuarios locales > Cuentas de usuario > Membresías de grupo > Añadir membresías). Una vez asignado el nuevo administrador, abre la cuenta del administrador anterior y elimina su pertenencia al grupo Administradores . Esto garantiza que el rol se transfiera manteniendo siempre al menos un administrador de la organización activo.

  Gestionar perfiles de grupo

  Para gestionar el perfil de un grupo de usuarios, ve a Admin > Cuentas y grupos locales > Grupos locales y, a continuación, selecciona el grupo que deseas gestionar. Puedes realizar las siguientes operaciones:

  • En la pestaña Miembros : añade o elimina usuarios de un grupo local.
    Nota:

    Todos los usuarios locales o de directorio añadidos a Test Cloud forman parte del grupo Everyone. No puedes ver los miembros en el grupo Everyone.

    Importante:

    Limitación conocida: los resultados de la búsqueda de miembros del grupo local no se muestran más allá de la primera página, independientemente de si la consulta coincide con el resultado de la búsqueda.

  • En la pestaña Licencias : Ver, asignar o eliminar la asignación de licencias.
  • En la pestaña Acceso : ver o exportar detalles de acceso.
  • En la pestaña Información del grupo : cambia el nombre o elimina los grupos locales.
    Nota:

    No puedes eliminar ni cambiar el nombre de grupos de directorio ni de grupos integrados, como Everyone, Administrators, App Test Developer y Tester.