Gestionar robots

En las carpetas modernas, no hay administración de robots propiamente dicha, ya que los robots se crean automáticamente. Sin embargo, es necesario definir los aspectos de las licencias, la ejecución y la autenticación del robot que se va a crear. Consulta a continuación los pasos para tener una configuración funcional que te permite ejecutar trabajos en carpetas modernas.

Configuración atendida

1. Crea una plantilla de máquina o una máquina estándar. Para los usuarios del espacio de trabajo personal, se crea automáticamente una plantilla de máquina.

   De donde

   Tenant > Máquinas

   See here how to create a machine.

2. Conecta UiPath Assistant a Orchestrator con la clave generada por la entidad de la máquina.

   De donde

   UiPath Assistant > Configuración de Orchestrator

   See here how to connect the UiPath Robot to Orchestrator.

3. Configura la entidad de usuario: establece el rol del tenant, habilita la creación automática de robots, selecciona el tipo de licencia, selecciona la casilla de verificación Independiente si Studio/StudioX/StudioPro tiene una licencia local de modo que Orchestrator no asigne una licencia de su grupo de licencias, establece el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en la máquina en la que está instalado UiPath Robot, configura los ajustes de ejecución del UiPath Robot.

   De donde

   Tenant > Usuarios

   See here how to manage users.

4. Asigna el usuario a una o varias carpetas y elige los roles correspondientes a nivel de carpeta. Los usuarios del espacio de trabajo personal pueden funcionar directamente en el contexto de su propio espacio de trabajo.

   Importante:

   De esta forma, se puede acceder a esa carpeta y conseguir que los procesos implementados en ella estén disponibles y listos para ejecutarse.

   De donde

   Tenant > Carpetas

   See here how to assign users to a folder.

5. Inicia un trabajo.

   De donde

   Asistente de UiPath

En modo atendido, UiPath Assistant muestra los procesos de todas las carpetas que el usuario tiene asignadas.

These processes cannot be started or triggered in unattended mode from Orchestrator unless it's for debugging purposes. See Studio design and Orchestrator debugging.

Configuración desatendida

1. Crea una plantilla de la máquina.

   Importante:

   Asigna los tiempos de ejecución necesarios a la plantilla. Una plantilla con el número X de tiempos de ejecución establece un número de licencias del grupo de licencias del tenant para cada estación de trabajo conectada a Orchestrator mediante esa plantilla. Esto te permite ejecutar X procesos conjuntamente en cada estación de trabajo.

   Pongamos que has asignado 2 tiempos de ejecución no atendida y 3 tiempos de ejecución nonproduction a una plantilla de la máquina. Tres estaciones de trabajo conectadas a Orchestrator utilizando esa plantilla de la máquina retienen 6 (2 no atendidas X 3 estaciones de trabajo) no atendidas y 9 (3 nonproduction x 3 estaciones de trabajo) licencias nonproduction del conjunto de licencias del tenant. Esto te permite ejecutar un número de 2 procesos no atendidos, respectivamente 3 procesos Nonproduction, simultáneamente en cada estación de trabajo.

   De donde

   Tenant > Máquinas > Plantilla de máquina

   See here how to create a machine template.

   

2. Conecta tus máquinas a Orchestrator con la clave generada por una plantilla de la máquina.

   Aquí puedes ver cómo conectar el UiPath Robot a Orchestrator.

3. Configura la entidad de usuario: establece su rol a nivel de tenant, habilita la creación automática de robots, establece el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en la máquina de modo que el Robot pueda autenticar, selecciona el almacén de credenciales y configura los ajustes de ejecución de UiPath Robot.

   De donde

   Tenant > Usuarios

   See here how to manage users.

4. Asigna la plantilla de usuario y de máquina a una o varias carpetas mientras eliges los roles del usuario a nivel de carpeta.

   Importante:

   De esta forma, se puede acceder a esa carpeta y conseguir que los procesos implementados en ella estén disponibles y listos para ejecutarse.

   De donde

   Tenant > Carpetas

   Consulta aquí cómo asignar usuarios y plantillas de máquina a una carpeta.

5. Inicia un trabajo y configura su prioridad y el tipo de tiempo de ejecución. Puedes especificar el usuario bajo el cual se ejecuta o puedes dejarlo sin definir.

   Importante:

   Los trabajos desatendidos se ejecutan de forma dinámica emparejando automáticamente a los usuarios y las máquinas en tu entorno. Si el usuario está especificado, solo se asigna la máquina dinámicamente. Si no se especifica ningún usuario, ambos se emparejan dinámicamente entre sí. Este último es el mecanismo de ejecución de trabajos óptimo, ya que optimiza el consumo de recursos.

   De donde

   • Contexto de la carpeta > Automatizaciones > Trabajos
   • Bandeja de UiPath Robot (para robots en modo no atendido)

   See here how to start a job.

En modo desatendido, UiPath Assistant muestra los procesos en todas las carpetas a las que se haya asignado tanto la plantilla de usuario como la de la máquina. Estos procesos pueden iniciarse o desencadenarse en modo desatendido desde Orchestrator.

Un usuario que utiliza un robot desatendido en modo atendido (el usuario inicia sesión en la máquina) no tiene acceso a los procesos de las carpetas a las que se asigna solo el usuario. Su acceso se restringe a los procesos que se encuentran en las carpetas a las que están asignados tanto ellos como la plantilla de la máquina.

Importante:

En la máquina del host, es necesario aprovisionar de un usuario de Windows a cada usuario que pertenezca a las carpetas a las que se asigna la plantilla de máquina correspondiente.

Supongamos que conectas un servidor a Orchestrator mediante la clave generada por la plantilla de la máquina, FinanceT. Esa plantilla se asigna a las carpetas FinanceExecution y FinanceHR, donde también se asignan 6 usuarios, que deben aprovisionarse como usuarios de Windows en el servidor.

Representación gráfica de una configuración básica moderna desatendida

Representación gráfica de una configuración desatendida moderna compleja

Depuración

Depuración de Orchestrator y Studio Design

Para crear flujos de trabajo en Studio/StudioX/StudioPro mientras se depura en Orchestrator, es necesario un robot atendido y otro desatendido creados por el desarrollador. Un administrador puede crear un robot atendido y otro desatendido siguiendo estos pasos:

1. Añade el usuario y configura los detalles del usuario.

   Tenant > Usuarios

   • The developer must be granted the roles appropriate to the desired level of access to Orchestrator tenant resources. See standard Orchestrator roles and their purpose. (3)

   • Permite iniciar sesión web para que el desarrollador pueda acceder a Orchestrator. (4)

     

2. Crea y configura el robot atendido.

   • En el caso de los usuarios del directorio, se rellena previamente Nombre de dominio/usuario. (6)

   • To build workflows and start jobs from the Assistant, you need a user license that offers Studio capabilities and enables you to provision the Robot for that specific user in Orchestrator. See UiPath Licensing Portal for details about available SKUs. (7)

   • Crea un espacio de trabajo personal para que el usuario facilite la depuración del flujo de trabajo en el contexto del espacio de trabajo. (8)

     

3. Crear y configurar el robot desatendido.

   • En el caso de los usuarios del directorio, se rellena previamente Nombre de dominio/usuario. (10)

   • See details about credentials and credential stores. (11, 12, 13)

   • When and why to disable concurrent execution. (14)

     

4. Configurar los ajustes del robot

   • See more about robot settings. (15)

     

5. Crea una plantilla de máquina o una máquina estándar para conectar UiPath Robot a Orchestrator con su clave. Adjúntale tiempos de ejecución para permitir la ejecución desatendida.

   Tenant > Máquinas

   • Orchestrator automatically manages machine templates for personal workspace owners. A machine template with a Development runtime is automatically created and assigned to each new personal workspace.

   • La depuración sin la característica de espacios de trabajo personales requiere adjuntar un tiempo de ejecución NonProduction a la máquina utilizada para la depuración. De este modo, se garantiza un tiempo de ejecución del grupo de licencias disponibles a nivel de tenant y se asigna a la plantilla. Esto permite al usuario iniciar trabajos desde Orchestrator. El tiempo de ejecución asignado se consume al ejecutar un trabajo.

   • Consulta más información sobre las entidades de máquina de Orchestrator

     

6. Conecta UiPath Assistant a Orchestrator con la clave generada por la entidad de la máquina.

   UiPath Assistant > Preferences > Orchestrator Settings

   • Los propietarios del espacio de trabajo personal deben utilizar la clave de la máquina del espacio de trabajo personal.
   • Aquí puedes ver cómo conectar UiPath Robot a Orchestrator.

7. Los desarrolladores pueden publicar proyectos de automatización e iniciar trabajos desde Orchestrator en el contexto de su espacio de trabajo de forma inmediata. Para realizar operaciones de depuración en carpetas que no sean sus espacios de trabajo personales, son necesarios los siguientes pasos adicionales:

   • Depuración mediante el Assistant: el usuario debe asignarse a las carpetas deseadas para que tenga a su disposición los recursos que contengan.

   • Depuración con Orchestrator: tanto el usuario como la entidad de la máquina (plantilla de máquina del espacio de trabajo personal) debe asignarse a las carpetas deseadas. En Orchestrator solo puedes ejecutar procesos de las carpetas a las que estén asignados tanto tu usuario como la plantilla de la máquina.

     Nota:

     No tengo ningún tiempo de ejecución disponible al iniciar un trabajo desde Orchestrator.

     ✅ Make sure you assigned both the user and the machine to the folder that contains the process to be executed.

     ✅ Make sure you assigned runtimes to the machine template used to connect the Robot to Orchestrator. This is only necessary if you are not using Personal Workspaces.