Acerca de la licencia

La licencia de Robot está disponible en Orchestrator en la página Licencia tanto en el nivel de host como en el de tenant. Esto te permite realizar un seguimiento rápido de tu tiempo de implementación y gestionar fácilmente la activación desde una ubicación centralizada. Aquí puedes activar, renovar, eliminar y asignar licencias con solo pulsar un botón.

Puedes adquirir una licencia individual para un tenant o una licencia agregada para varios:

Una licencia por tenant

In this scenario, you have a single license file for each tenant. This type of license can only be added at the tenant level on the License page. For more details, see the Managing Your Licenses page.

Nota:

If a license file contains licenses for all types of Robots, the Concurrent ones are now prioritized over the named user ones. For example, if a license file contains both Attended Concurrent and Attended licenses, the Attended Concurrent ones are shown as available in Orchestrator.

Una licencia por varios tenants

Esto te permite licenciar varios tenants en una instancia de Orchestrator con una única licencia. Añade varias licencias, lo que lo hace ideal para distribuirse por todos los tenants en una instancia de Orchestrator.

A System Administrator can only manage this type of license at the host level. It can be added on the License page while license allocation can be done both on the Tenants and License pages.

Keep in mind when doing the distribution that you must fit within limits imposed by the license. Additionally, to a tenant using a Named User license, you must allocate a number of licenses which is at least equal to the number of users defined within the tenant.

Nota:

If a license file contains licenses for all types of Robots, the Concurrent ones are now prioritized over the named user ones. For example, if a license file contains both Attended Concurrent and Attended licenses, the Attended Concurrent ones are shown as available in Orchestrator.

Pasos para la licencia

A licensing process most commonly begins with activating your Orchestrator license as explained here. If you want to manage your licenses at the host level, activate your Orchestrator license and allocate them as explained here.

Afterward, all you need to do to activate a Robot license is to connect it to Orchestrator.

For Studio, there are two possibilities:

• Puede activar su licencia directamente desde Orchestrator. Este es el método recomendado.
• You can activate it locally and then connect Studio to Orchestrator through its Robot. Remember to select the Stand-alone License checkbox when creating your Robot, to prevent Orchestrator from allocating Studio a license from its pool of licenses.

Uso de la licencia

Si quieres evaluar si hay espacio para maximizar la eficiencia de las licencias, tienes la posibilidad de consultar datos de licencia históricos en la página Licencia, en la sección Licencia de uso. Aquí puedes ver el número máximo de licencias usadas simultáneamente por cada tipo de UiPath Robot, filtrar los datos cruzando el tipo o ajustar el intervalo de tiempo como desees.

Ten en cuenta que el gráfico solo se rellena para las licencias usadas (trabajos ejecutados de robots), y actualizar aquí la información de uso del robot lleva un día. Los datos se guardan y se muestran aquí, incluso si renuevas o eliminas tu licencia.

Permisos de licencia

Para realizar algunas acciones relacionadas con las licencias, necesitas varios permisos:

• Editar o Crear en licencia: te permite cargar licencias.
• Ver en Licencia: habilita los botones Ver más en la página Licencia, permitiéndote ver más detalles sobre los Robots con licencia en su página correspondiente: AsistidoStudio/StudioX o No asistido/NonProduction. Ten en cuenta que el botón Ver Robots no está habilitado en ninguna de estas páginas a menos que tengas permisos para Ver también en los UiPath Robots.
• Eliminar en Licencia: te permite eliminar las licencias.

Conceptos de licencia

Usuario designado

Este tipo de licencia está disponible para robots asistidos y de Studio/StudioX.

Un tipo de licencia que empodera al usuario. Te permite registrar cualquier número de Robots en cualquier máquina, siempre que se use el mismo nombre de usuario de Active Directory para todos. No se permite al usuario utilizar varios robots de forma simultánea.

Usuario concurrente

Este tipo de licencia está disponible para robots asistidos y de Studio/StudioX.

Un tipo de licencia que ayuda a los usuarios que trabajan por turnos, ya que las licencias se consumen solo cuando se quiere utilizar un Robot.

Una licencia concurrente se consume en Orchestrator, dependiendo de su tipo, cuando:

• el UiPath Robot está conectado a Orchestrator
• la bandeja de robot de UiPath se está ejecutando (y no solo cuando se está ejecutando un proceso)
• Studio/StudioX se está ejecutando

Como resultado, puedes tener cientos de robots definidos en varias máquinas pero solo utilizas, por ejemplo, 50 licencias multiusuario en un momento específico, ya que este es el número máximo de usuarios que conectan sus robots simultáneamente a Orchestrator.

Tiempo de ejecución concurrente

Este tipo de licencia solo se utiliza con máquinas no asistidas/NonProduction/ para pruebas.

Una máquina, cuando está en línea y conectada a Orchestrator, consume un número de licencias igual a la capacidad de tiempo de ejecución de la plantilla de la máquina utilizada para conectar a Orchestrator. El tiempo de ejecución representa el número máximo de robots que pueden ejecutarse a la vez en una máquina concreta y puede personalizarse manualmente.

Una estación de trabajo Windows puede ejecutar solo un proceso en segundo plano cada vez, y por tanto se recomienda asignarle solo un tiempo de ejecución.

Una máquina Windows Server puede tener más Robots ejecutando procesos simultáneamente, y por lo tanto se le pueden asignar más tiempos de ejecución.

Nota:

Ten en cuenta que es posible tener más Robots definidos en una máquina que el número de tiempos de ejecución asignados a esa máquina.

Tipos de licencias de Robot

Atendido

Usuario nombrado asistido: un usuario consume una licencia cuando se define en Orchestrator, independientemente del número de máquinas en las que se defina. Sin embargo, el usuario no puede conectarse desde más de una máquina al mismo tiempo. Ten en cuenta que esto solo funciona con los usuarios de Active Directory. Si tienes usuarios locales, cada uno de ellos es contado y consume una licencia.

Por ejemplo, si tienes 10 usuarios en una máquina, y todos se han definido en Orchestrator como robots asistidos, entonces se consumen 10 licencias asistidas. Si tienes el mismo usuario definido en 10 máquinas diferentes, solo se consume 1 licencia.

La página Asistido muestra todos los nombres de usuario que se han definido como robots en Orchestrator, junto con la hora del último inicio de sesión, el número de máquinas a las que están asignados, y si los usuarios están conectados actualmente. Por último, se puede ver una lista de todos los robots definidos bajo un nombre de usuario específico haciendo clic en el botón Ver robots.

Studio / StudioX / StudioPro

La licencia Studio / StudioX / StudioPro funciona de forma similar a la licencia Attended; sin embargo, solo le concede acceso para conectar su Studio, StudioX o StudioPro a Orchestrator. El derecho a usar Studio (X / Pro) se otorga mediante una licencia local o al conectarlo a Orchestrator.

Si Studio/StudioX/StudioPro tiene licencia local, no se consumen licencias adicionales del grupo de licencias de Orchestrator siempre que selecciones la casilla de verificación Licencia independiente al crear el robot en Orchestrator.

Ten en cuenta que conectar Studio/StudioX/StudioPro a Orchestrator solo funciona con usuarios de Active Directory. Si tienes usuarios locales, cada uno de ellos es contado y consume una licencia.

Nota:

No es posible iniciar múltiples trabajos en robots de Studio/StudioX que tienen el mismo nombre de usuario de Active Directory pero se hallan en máquinas diferentes. Si lo haces, solo uno de los robots ejecuta el trabajo indicado.

Unattended o NonProduction

In this licensing model, we count the maximum number of Unattended/NonProduction Robots that can execute processes simultaneously. This number is given by the total number of runtimes allocated to all the online machines. You can distribute the licenses across all your machines.

Pruebas

The Testing license works similar to the Unattended license, where we count the maximum number of Testing robots that can execute tests simultaneously. This number is given by the total number of runtimes allocated to all the online machines. You can distribute the licenses across all your machines.

Ten en cuenta que no es posible asignar más tiempos de ejecución de los que hay disponibles. Por ejemplo, si tienes 4 tiempos de ejecución restantes disponibles y 2 ya asignados a una máquina, entonces solo puedes asignar un máximo de 6 tiempos de ejecución a esa máquina.

On the License page, the total number of runtimes available on all online machines is displayed. Remember that a machine consumes the licenses as soon as the Robot Service is started. To prevent instant license consumption, disable the machine from the corresponding License page. Please note that you cannot use either Studio or the Robot on a disabled machine.

Puedes asignar a una máquina un número personalizado de tiempos de ejecución, que determinan el número de licencias Unattended/NonProduction que se consumen si el servicio UiPath Robot se está ejecutando en la máquina. El número de UiPath Robots definidos en una máquina no depende en absoluto del número de tiempos de ejecución.

Nota:

When updating to v2018.2 from an older version, if you have High-Density Robots set up, the number of runtimes per machine is automatically set to 1, and not the total number of Robots on that machine.

Por ejemplo, si en una máquina con 5 Robots se asignan solo 3 tiempos de ejecución, significa que solo se consumen 3 licencias. Si ejecutas 5 trabajos o programas todos los Robots en esa máquina, ocurre lo siguiente:

1. Se ejecutan 3 trabajos en los 3 primeros Robots con licencia;
2. los 2 Robots restantes sin licencia se encuentran en estado pendiente;
3. los 3 primeros Robots sueltan sus licencias;
4. los dos robots restantes están licenciados, y ejecutan los trabajos asignados.

Si solo tienes un robot no asistido/NonProduction en una máquina y le asignas 30 tiempos de ejecución, se consumen 30 licencias si esa máquina está en línea.

Si, en una máquina Windows 7, tienes 10 usuarios (robots) en ella, solo puedes ejecutar un proceso al mismo tiempo, y tienes que dejar el número de tiempos de ejecución en su valor predeterminado, 1. Si asignas más de un tiempo de ejecución a una estación de trabajo Windows e intentas ejecutar varios trabajos simultáneamente, se producen errores.

Si el servicio de UiPath Robot se está ejecutando en una máquina determinada, se muestra con licencia. Si no hay más licencias disponibles, la máquina no va a tener licencia.

Todas las máquinas que tienen robots definidos como Desatendidos aparecen en la lista Desatendidos o NonProduction junto con el número de tiempos de ejecución asignados, el número de Robots definidos y en ejecución, y el estado de la licencia de la máquina. Además, se puede editar el número de tiempos de ejecución asignados a una máquina, y mostrar una lista de los Robots definidos en esa máquina.

Nota:

Si una máquina está en línea, pero no está licenciada, intenta obtener un tiempo de ejecución con cada latido.

Expiración de la licencia

Alertas de expiración

By default, you are notified 180, 90, 30, 14, 7, and 1 day before the license expiry date. You can configure these values using the SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore parameter.

At host level, for single licenses distributed across multiple tenants, only the system administrator receives these email alerts. At tenant level, all the active users with View permissions on License receive them. The emails are localized per user.

Período de gracia

Tras la expiración de tu licencia se te concede un periodo de gracia durante el cual puedes renovar tu licencia sin experimentar ninguna interrupción de las operaciones. Al iniciar sesión, aparece una notificación que te informa de que tu licencia ha caducado y sobre la duración del periodo de gracia:

Puedes cerrar la notificación haciendo clic en OK y seguir trabajando como siempre. Una vez finalizado el periodo de gracia otorgado, tu Orchestrator ya no tendrá licencia y dejará de funcionar.

Importante:

If, after an upgrade or migration from a version older than 2019.10, you did not update your licensing information as described in Activating Your License, you do not benefit from the grace period.