Acerca de la licencia

La licencia de Robot está disponible en Orchestrator en la página Licencia tanto en el nivel de host como en el de tenant. Esto te permite realizar un seguimiento rápido de tu tiempo de implementación y gestionar fácilmente la activación desde una ubicación centralizada. Aquí puedes activar, renovar, eliminar y asignar licencias con solo pulsar un botón.

Puedes adquirir una licencia individual para un tenant o una licencia agregada para varios:

Una licencia por tenant

En este escenario, dispones de un solo archivo de licencia para cada tenant. Este tipo de licencia solo puede añadirse en el nivel de tenant en la página Licencia. Para obtener más detalles, consulta la página Administrar tus licencias.

Nota: Si un archivo de licencia contiene licencias para todos los tipos de robots, las concurrentes tienen prioridad sobre las del usuario designado. Por ejemplo, si un archivo de licencias contiene tanto licencias Concurrentes asistidas como Asistidas, las Concurrentes se muestran como disponibles en Orchestrator.

Una licencia por varios tenants

Esto te permite licenciar varios tenants en una instancia de Orchestrator con una única licencia. Añade varias licencias, lo que lo hace ideal para distribuirse por todos los tenants en una instancia de Orchestrator.

Un Administrador de sistema solo puede gestionar este tipo de licencia en el nivel de host. Se puede añadir en la página Licencia, aunque la asignación de licencias se puede llevar a cabo tanto en la página Tenants como en Licencia.

Al hacer la distribución ten en cuenta que debes ajustarte a los límites impuestos por la licencia. Además, a un tenant que utiliza una licencia de usuario nombrado, debes asignarle un número de licencias que sea al menos igual al número de usuarios definidos dentro del tenant.

Nota: Si un archivo de licencia contiene licencias para todos los tipos de robots, las concurrentes tienen prioridad sobre las del usuario designado. Por ejemplo, si un archivo de licencias contiene tanto licencias Concurrentes asistidas como Asistidas, las Concurrentes se muestran como disponibles en Orchestrator.

Pasos para la licencia

El proceso de concesión de licencias suele comenzar con la activación de tu licencia de Orchestrator tal y como se explica aquí. Si quieres gestionar tus licencias en el nivel de anfitrión, activa tu licencia de Orchestrator y asígnalas tal y como se explica aquí.

Después, lo único que hay que hacer para activar una licencia de Robot es conectarla a Orchestrator.

Para Studio, hay dos posibilidades:

• Puede activar su licencia directamente desde Orchestrator. Este es el método recomendado.
• Puede activarlo localmente y luego conectar Studio a Orchestrator a través de su robot. Recuerde seleccionar la casilla de verificación Licencia independiente al crear su robot, para evitar que Orchestrator asigne a Studio una licencia de su grupo de licencias.

Uso de la licencia

Si quieres evaluar si hay espacio para maximizar la eficiencia de las licencias, tienes la posibilidad de consultar datos de licencia históricos en la página Licencia, en la sección Licencia de uso. Aquí puedes ver el número máximo de licencias usadas simultáneamente por cada tipo de UiPath Robot, filtrar los datos cruzando el tipo o ajustar el intervalo de tiempo como desees.

Ten en cuenta que el gráfico solo se rellena para las licencias usadas (trabajos ejecutados de robots), y actualizar aquí la información de uso del robot lleva un día. Los datos se guardan y se muestran aquí, incluso si renuevas o eliminas tu licencia.

Permisos de licencia

Para realizar algunas acciones relacionadas con las licencias, necesitas varios permisos:

• Editar o Crear en licencia: te permite cargar licencias.
• Ver en Licencia: habilita los botones Ver más en la página Licencia, permitiéndote ver más detalles sobre los Robots con licencia en su página correspondiente: AsistidoStudio/StudioX o No asistido/NonProduction. Ten en cuenta que el botón Ver Robots no está habilitado en ninguna de estas páginas a menos que tengas permisos para Ver también en los UiPath Robots.
• Eliminar en Licencia: te permite eliminar las licencias.

Conceptos de licencia

Usuario designado

Este tipo de licencia está disponible para robots asistidos y de Studio/StudioX.

Un tipo de licencia que empodera al usuario. Te permite registrar cualquier número de Robots en cualquier máquina, siempre que se use el mismo nombre de usuario de Active Directory para todos. No se permite al usuario utilizar varios robots de forma simultánea.

Usuario concurrente

Este tipo de licencia está disponible para robots asistidos y de Studio/StudioX.

Un tipo de licencia que ayuda a los usuarios que trabajan por turnos, ya que las licencias se consumen solo cuando se quiere utilizar un Robot.

Una licencia concurrente se consume en Orchestrator, dependiendo de su tipo, cuando:

• el UiPath Robot está conectado a Orchestrator
• la bandeja de robot de UiPath se está ejecutando (y no solo cuando se está ejecutando un proceso)
• Studio/StudioX se está ejecutando

Como resultado, puedes tener cientos de robots definidos en varias máquinas pero solo utilizas, por ejemplo, 50 licencias multiusuario en un momento específico, ya que este es el número máximo de usuarios que conectan sus robots simultáneamente a Orchestrator.

Tiempo de ejecución concurrente

Este tipo de licencia solo se utiliza con máquinas no asistidas/NonProduction/ para pruebas.

Una máquina, cuando está en línea y conectada a Orchestrator, consume un número de licencias igual a la capacidad de tiempo de ejecución de la plantilla de la máquina utilizada para conectar a Orchestrator. El tiempo de ejecución representa el número máximo de robots que pueden ejecutarse a la vez en una máquina concreta y puede personalizarse manualmente.

Una estación de trabajo Windows puede ejecutar solo un proceso en segundo plano cada vez, y por tanto se recomienda asignarle solo un tiempo de ejecución.

Una máquina Windows Server puede tener más Robots ejecutando procesos simultáneamente, y por lo tanto se le pueden asignar más tiempos de ejecución.

Nota: ten en cuenta que es posible tener más robots definidos en una máquina que el número de tiempos de ejecución asignados a esa máquina.

Tipos de licencias de Robot

Atendido

Usuario nombrado asistido: un usuario consume una licencia cuando se define en Orchestrator, independientemente del número de máquinas en las que se defina.Sin embargo, el usuario no puede conectarse desde más de una máquina al mismo tiempo. Ten en cuenta que esto solo funciona con los usuarios de Active Directory. Si tienes usuarios locales, cada uno de ellos cuenta y se consume una licencia.

Por ejemplo, si tienes 10 usuarios en una máquina, y todos se han definido en Orchestrator como robots asistidos, entonces se consumen 10 licencias asistidas. Si tienes el mismo usuario definido en 10 máquinas diferentes, solo se consume 1 licencia.

La página Asistido muestra todos los nombres de usuario que se han definido como robots en Orchestrator, junto con la hora del último inicio de sesión, el número de máquinas a las que están asignados, y si los usuarios están conectados actualmente. Por último, se puede ver una lista de todos los robots definidos bajo un nombre de usuario específico haciendo clic en el botón Ver robots.

Studio / StudioX / StudioPro

La licencia Studio / StudioX / StudioPro funciona de forma similar a la licencia Attended; sin embargo, solo le concede acceso para conectar su Studio, StudioX o StudioPro a Orchestrator. El derecho a usar Studio (X / Pro) se otorga mediante una licencia local o al conectarlo a Orchestrator.

Si Studio/StudioX/StudioPro tiene licencia local, no se consumen licencias adicionales del grupo de licencias de Orchestrator siempre que selecciones la casilla de verificación Licencia independiente al crear el robot en Orchestrator.

Ten en cuenta que conectar Studio/StudioX/StudioPro a Orchestrator solo funciona con usuarios de Active Directory. Si tienes usuarios locales, cada uno de ellos es contado y consume una licencia.

Nota: no es posible iniciar múltiples trabajos en robots de Studio/StudioX que tienen el mismo nombre de usuario de Active Directory, pero se hallan en máquinas diferentes. Si lo haces, solo uno de los robots ejecuta el trabajo indicado.

Unattended o NonProduction

En este modelo de licencia contamos el número máximo de robots no asistidos/NonProduction que pueden ejecutar procesos simultáneamente. Este número viene dado por el número total de tiempos de ejecución asignados a todas las máquinas en línea. Puedes distribuir las licencias en todas tus máquinas.

Pruebas

La licencia de prueba funciona de forma similar a la licencia no asistida, en la que contamos el número máximo de robots de prueba que pueden ejecutar pruebas simultáneamente. Este número viene dado por el número total de tiempos de ejecución asignados a todas las máquinas en línea. Puedes distribuir las licencias en todas tus máquinas.

Ten en cuenta que no es posible asignar más tiempos de ejecución de los que hay disponibles. Por ejemplo, si tienes 4 tiempos de ejecución restantes disponibles y 2 ya asignados a una máquina, entonces solo puedes asignar un máximo de 6 tiempos de ejecución a esa máquina.

En la página Licencia se muestra el número total de tiempos de ejecución disponibles en todas las máquinas en línea. Recuerda que una máquina consume las licencias cuando se inicia el mantenimiento de robot de UiPath. Para evitar el consumo de licencias de instancia, deshabilita la máquina en la página Licencia correspondiente. Ten en cuenta que no puedes utilizar ni Studio ni el UiPath Robot en una máquina deshabilitada.

Puedes asignar a una máquina un número personalizado de tiempos de ejecución, que determinan el número de licencias Unattended/NonProduction que se consumen si el servicio UiPath Robot se está ejecutando en la máquina. El número de UiPath Robots definidos en una máquina no depende en absoluto del número de tiempos de ejecución.

Nota: al actualizar a la versión 2018.2 desde una versión anterior, si tienes configurados robots de alta densidad, el número de tiempos de ejecución por máquina se establece automáticamente en 1, y no en el número total de robots de esa máquina.

Por ejemplo, si en una máquina con 5 Robots se asignan solo 3 tiempos de ejecución, significa que solo se consumen 3 licencias. Si ejecutas 5 trabajos o programas todos los Robots en esa máquina, ocurre lo siguiente:

1. Se ejecutan 3 trabajos en los 3 primeros Robots con licencia;
2. los 2 Robots restantes sin licencia se encuentran en estado pendiente;
3. los 3 primeros Robots sueltan sus licencias;
4. los dos robots restantes están licenciados, y ejecutan los trabajos asignados.

Si solo tienes un robot no asistido/NonProduction en una máquina y le asignas 30 tiempos de ejecución, se consumen 30 licencias si esa máquina está en línea.

Si, en una máquina Windows 7, tienes 10 usuarios (robots) en ella, solo puedes ejecutar un proceso al mismo tiempo, y tienes que dejar el número de tiempos de ejecución en su valor predeterminado, 1. Si asignas más de un tiempo de ejecución a una estación de trabajo Windows e intentas ejecutar varios trabajos simultáneamente, se producen errores.

Si el servicio de UiPath Robot se está ejecutando en una máquina determinada, se muestra con licencia. Si no hay más licencias disponibles, la máquina no va a tener licencia.

Todas las máquinas que tienen robots definidos como Desatendidos aparecen en la lista Desatendidos o NonProduction junto con el número de tiempos de ejecución asignados, el número de Robots definidos y en ejecución, y el estado de la licencia de la máquina. Además, se puede editar el número de tiempos de ejecución asignados a una máquina, y mostrar una lista de los Robots definidos en esa máquina.

Nota: si una máquina está en línea pero no tiene licencia, intenta adquirir un tiempo de ejecución con cada pulsación.

Expiración de la licencia

Alertas de expiración

Se te notificará, de forma predeterminada, a los 180, 30, 14, 7, y 1 días previos a la fecha de vencimiento de la licencia. Puedes configurar estos valores utilizando el parámetro de la aplicación SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore.

En el nivel de anfitrión, para licencias individuales distribuidas entre varios tenant, solo el administrador de sistemas recibe estas alertas de correo electrónico. En el nivel de tenant, todos los usuarios activos con permiso de Visualización en licencia los reciben. Los correos electrónicos se localizan para cada usuario.

Período de gracia

Tras la expiración de tu licencia se te concede un periodo de gracia durante el cual puedes renovar tu licencia sin experimentar ninguna interrupción de las operaciones. Al iniciar sesión, aparece una notificación que te informa de que tu licencia ha caducado y sobre la duración del periodo de gracia:

Puedes cerrar la notificación haciendo clic en OK y seguir trabajando como siempre. Una vez finalizado el periodo de gracia otorgado, tu Orchestrator ya no tendrá licencia y dejará de funcionar.

Importante: Si después de una actualización o migración desde una versión anterior a la 2019.10, no has actualizado tu información de licencia como se describe en Activación de tu licencia, no podrás beneficiarte del período de gracia.