Administración de carpetas modernas

Al utilizar las características y capacidades del modelo de carpetas modernas, tu administrator de Orchestrator y Tenant pueden ahora delegar las soluciones de administración de automatización según el departamento (o cualquier otra forma en la que quieras organizar tu implementación).

Esta configuración solo debe realizarse una vez y después los administradores de carpeta que has designado, administran las automatizaciones en una base de carpeta. A continuación, la única ocasión en la que debe intervenir un Orchestrator o Tenant administrator es en la creación de nuevas carpetas si existen nuevos departamentos agregados a la organización.

Para configurar tu Orchestrator para esa delegación, sigue los siguientes pasos:

1. Create the following roles as described here:

   • Tenant Administrator
   • Permite ser Administrador de carpeta
   • Administrador de carpeta
   • Permite ser Usuario de automatización
   • Automation User

2. Create a folder for each set of automations that are to be managed separately.

   Nota:

   Esta división se puede realizar de la manera que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea por departamentos (por ejemplo, Finanzas, Recursos Humanos, Ventas) o por automatizaciones específicas (p. ej., Informes de ganancias, Integraciones, Informes de gastos).

3. Asigna el rol Tenant Administrator, a nivel de tenant, para el usuario al que vayas a delegar la administración de todas las entidades de tenant (p. ej., Máquinas, usuarios, Roles, Activos, etc.), si no realizas tú esta función.

   Nota:

   Si vas a delegar la administración de Tenant, los pasos restantes pueden realizarlos los usuarios asignados.

4. For the Orchestrator users that need to manage their own folders and subfolders, assign the following roles:Allow to be Folder Administrator at tenant level; and Folder Administrator at the folder level.

5. For the Robot users that need to execute the automations, assign the following roles:Allow to be Automation User at tenant level; and Automation User at the folder level.

   Nota:

   Where possible, we recommend using directory users or groups rather than local users. By using directory users rather than local users, you eliminate the need to manually update Orchestrator as administrators are added or removed from these departments, rather it is done on the enterprise level through your AD groups.