Administración de carpetas modernas

Al utilizar las características y capacidades del modelo de carpetas modernas, tu administrator de Orchestrator y Tenant pueden ahora delegar las soluciones de administración de automatización según el departamento (o cualquier otra forma en la que quieras organizar tu implementación).

Esta configuración solo debe realizarse una vez y después los administradores de carpeta que has designado, administran las automatizaciones en una base de carpeta. A continuación, la única ocasión en la que debe intervenir un Orchestrator o Tenant administrator es en la creación de nuevas carpetas si existen nuevos departamentos agregados a la organización.

Para configurar tu Orchestrator para esa delegación, sigue los siguientes pasos:

1. Crea los siguientes roles como se indica aquí:
   • Tenant Administrator
   • Permite ser Administrador de carpeta
   • Administrador de carpeta
   • Permite ser Usuario de automatización
   • Automation User
2. Crea una carpeta para cada conjunto de automatizaciones que deban administrarse por separado.
   Nota: esta división puede realizarse de la forma más adecuada para tus necesidades, ya sea por departamentos (por ejemplo, Finanzas, Recursos Humanos, Ventas) o por automatizaciones específicas (p. ej., Informes de ganancias, Integraciones, Informes de gastos).
3. Asigna el rol Tenant Administrator, a nivel de tenant, para el usuario al que vayas a delegar la administración de todas las entidades de tenant (p. ej., Máquinas, usuarios, Roles, Activos, etc.), si no realizas tú esta función.
   Nota: si estás delegando la administración Tenant, los pasos restantes pueden realizarse por estos usuarios designados.
4. Para los usuarios de Orchestrator que necesitan gestionar sus carpetas y subcarpetas propias, asigna los siguientes roles: Permitir ser administrador de carpetas a nivel de inquilino y Administrador de carpetas a nivel de carpeta.
5. Para los usuarios robot que necesitan ejecutar las automatizaciones, asigna los siguientes roles: Permitir ser usuario de automatización a nivel de inquilino y usuario de automatización a nivel de carpeta.
   Nota: siempre que sea posible, recomendamos usar Usuarios o grupos de directorio en lugar de usuarios locales. Al utilizar usuarios de directorio en lugar de usuarios locales, eliminarás la necesidad de actualizar Orchestrator manualmente ya que los administradores se añaden o eliminan desde estos departamentos, en vez de hacerlo a nivel de empresa a través de los grupos de AD.