Gestionar robots

Los administradores pueden habilitar el aprovisionamiento automático de robots por grupo o por cuenta en la página Gestionar acceso en Orchestrator. Habilita Robot atendido o Robot desatendido a nivel de cuenta o grupo, configura los diversos ajustes (configuración de ejecución del robot, credenciales de inicio de sesión de la máquina, si procede) y se creará un robot flotante con dichos atributos.

En el caso de grupos de usuarios, el aprovisionamiento de robots atendidos lo heredará cualquier usuario que sea miembro de ese grupo y se conecte a Orchestrator; lo que significa que tendrán un robot creado en virtud de la pertenencia al grupo. Solo puedes habilitar el autoaprovisionamiento de robots atendidos para grupos de usuarios. El autoaprovisionamiento de robots desatendidos no es posible.

Consulta a continuación los pasos para tener una configuración funcional que te permite ejecutar trabajos en carpetas modernas.

Configuración atendida

1. Crea una plantilla de máquina o una máquina estándar. Para las cuentas de espacios de trabajo personales, se crea automáticamente una plantilla de máquina.

   De donde

   Tenant > Máquinas

   Consulta aquí cómo crear una máquina.

2. Conecta UiPath Assistant a Orchestrator con la clave generada por la entidad de la máquina.

   De donde

   UiPath Assistant > Configuración de Orchestrator

   Aquí puedes ver cómo conectar el UiPath Robot a Orchestrator.

3. Configura la cuenta: establece su rol a nivel de tenant, habilita la creación automática de robots, selecciona el tipo de licencia, selecciona la casilla de verificación Stand-alone si tu Studio/StudioX/StudioPro tiene licencia local de manera que Orchestrator no asigna una licencia de su grupo de licencias, establece el nombre de usuario utilizado para iniciar sesión en la máquina en la que se instala el UiPath Robot, configura los ajustes de ejecución del UiPath Robot.

   De donde

   Tenant > Gestionar acceso > Asignar roles

   Consulta aquí cómo gestionar roles.

4. Asigna la cuenta a una o varias carpetas y elige los roles adecuados a nivel de carpeta. Los usuarios del espacio de trabajo personal pueden funcionar directamente en el contexto de su propio espacio de trabajo.
   Importante: de esta forma, se puede acceder a esa carpeta y conseguir que los procesos implementados en ella estén disponibles y listos para ejecutarse.

   Tenant > Carpetas

   Consulta aquí cómo asignar cuentas a una carpeta.

5. Inicia un trabajo.

   De donde

   Asistente de UiPath

En modo atendido, UiPath Assistant muestra los procesos de todas las carpetas que la cuenta tiene asignadas.

Estos procesos no pueden iniciarse o desencadenarse en modo desatendido desde Orchestrator a menos que se sea con fines de depuración. Consulta el diseño de Studio y la depuración de Orchestrator.

Para ver un tutorial paso a paso, consulta el vídeo oficial de UiPath en YouTube sobre la gestión de robots atendidos en carpetas modernas.

Configuración desatendida

1. En Tenant > Máquinas, crea una plantilla de máquina o máquina estándar. Las máquinas estándar se utilizan para garantizar la compatibilidad con las carpetas clásicas, aunque ofrecen una funcionalidad limitada. Es recomendable migrar a carpetas modernas y utilizar plantillas de máquina en su lugar.

   • Asigna los tiempos de ejecución necesarios a la plantilla. Una plantilla con el número X de tiempos de ejecución establece un número de licencias del grupo de licencias del tenant para cada estación de trabajo conectada a Orchestrator mediante esa plantilla. Esto te permite ejecutar X procesos conjuntamente en cada estación de trabajo.

     Pongamos que has asignado 2 tiempos de ejecución no atendidos y 3 tiempos de ejecución de no producción a una plantilla de máquina. Tres estaciones de trabajo conectadas a Orchestrator utilizando esa plantilla de máquina retienen 6 (2 no atendidas x 3 estaciones de trabajo) no atendidas y 9 (3 de no producción x 3 estaciones de trabajo) licencias de no producción del grupo de licencias del tenant. Esto te permite ejecutar un número de 2 procesos no atendidos, respectivamente 3 procesos de no producción, simultáneamente en cada estación de trabajo.

   • Selecciona el tipo de proceso y la compatibilidad del proceso en la sección Uso compatible . Esto te permite optimizar tu infraestructura desatendida al restringir las máquinas desatendidas para ejecutar ciertos tipos de procesos. Por ejemplo, puedes configurar máquinas más baratas como Linux para ejecutar procesos multiplataforma y especializar las máquinas Windows en la automatización en primer plano (que no se puede ejecutar en ningún otro lugar). Consulta un ejemplo de optimización de una infraestructura desatendida que consta de un escritorio de Windows, un servidor de Windows de alta densidad y tres máquinas Linux.

2. Conecta tus máquinas a Orchestrator con la clave generada por una plantilla de la máquina.

   Aquí puedes ver cómo conectar el UiPath Robot a Orchestrator.

3. Configura la cuenta: establece su rol en el tenant, habilita la creación automática de robots, establece el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en la máquina de tal manera que el UiPath Robot pueda autenticar, selecciona el almacén de credenciales y configura los ajustes de ejecución del UiPath Robot.

   De donde

   Tenant > Gestionar acceso > Asignar roles

   Consulta aquí cómo gestionar roles.

4. Asigna la cuenta y la plantilla de la máquina a una o más carpetas mientras eliges los roles de la cuenta a nivel de carpeta.
   Importante: de esta forma, se puede acceder a esa carpeta y conseguir que los procesos implementados en ella estén disponibles y listos para ejecutarse.

   De donde

   Tenant > Carpetas

   • Consulta aquí cómo asignar cuentas a una carpeta.

   • Consulta aquí cómo asignar máquinas a una carpeta.

5. Inicia un trabajo y configura su prioridad y el tipo de tiempo de ejecución. Puedes especificar la cuenta bajo la cual se ejecuta o puedes dejarla sin definir.
   Importante: Los trabajos desatendidos se ejecutan de forma dinámica emparejando automáticamente las cuentas y las máquinas de su entorno. Si la cuenta está especificada, solo se asigna la máquina de forma dinámica. Si no se especifica ninguna cuenta, ambas se emparejan de forma dinámica entre sí. Este último es el mecanismo de ejecución de trabajos óptimo, ya que optimiza el consumo de recursos.

   • Contexto de la carpeta > Automatizaciones > Trabajos

   • Bandeja de UiPath Robot (para robots en modo no atendido)

   Consulta aquí como iniciar un trabajo.

En modo desatendido, UiPath Assistant muestra los procesos en todas las carpetas a las que se haya asignado tanto la plantilla de cuenta como la de la máquina. Estos procesos pueden iniciarse o desencadenarse en modo desatendido desde Orchestrator.

Un usuario que utiliza un robot desatendido en modo atendido (el usuario inicia sesión en la máquina) no tiene acceso a los procesos de las carpetas a las que se asigna solo el usuario. Su acceso se restringe a los procesos que se encuentran en las carpetas a las que están asignados tanto ellos como la plantilla de la máquina.

Para ver un tutorial paso a paso, consulta el vídeo oficial de UiPath en YouTube sobre la gestión de robots desatendidos en carpetas modernas.

ADVERTENCIA:

En una máquina host es necesario aprovisionar un usuario de Windows para cada cuenta que pertenezca a las carpetas a las que está asignada la plantilla de máquina correspondiente.

Supongamos que conectas un servidor a Orchestrator mediante la clave generada por la plantilla de la máquina, FinanceT. Esa plantilla de máquina está asignada a las carpetas FinanceExecution y FinanceHR, donde también están asignadas 6 cuentas. Esas seis cuentas deben ser aprovisionadas como usuarios de Windows en el servidor.

Representación gráfica de una configuración básica moderna desatendida

Representación gráfica de una configuración desatendida moderna compleja

Depuración

Habilitar una sesión de resolución de problemas para procesos desatendidos

Nota: Robots: editar es el permiso mínimo necesario para utilizar sesiones de solución de problemas.

Cuando se aplica la autenticación interactiva, en UiPath Assistant solo puedes ver los procesos a los que tienes acceso y únicamente después de iniciar sesión en tu cuenta. También se requiere una licencia de usuario. Por lo tanto, los procesos desatendidos que no se ejecutan bajo su cuenta no están disponibles en UiPath Assistant para la resolución de problemas.

Así, si necesitas depurar un proceso desatendido, puedes habilitar temporalmente una sesión de resolución de problemas. Hacer esto te permite ver y ejecutar el proceso desatendido localmente, sin necesidad de una licencia de usuario.

La sesión de resolución de problemas es temporal y lo anterior solo se aplica mientras la resolución de problemas está activa.

1. Ve a Tenant > Supervisión.
2. Selecciona Sesiones desatendidas en el menú desplegable Sección .
3. Identifica la máquina donde se produjo el error, haz clic en Más acciones al final de la fila de la máquina y selecciona Configurar sesión de resolución de problemas.
   Aviso: Esta opción solo está disponible si se aplica la autenticación interactiva.

   Puedes averiguar en qué máquina se ha ejecutado un proceso seleccionando la sección Procesos.

   Aparecerá el diálogo Configurar la sesión de resolución de problemas:

   
   

   

   
   
4. En Sesión de resolución de problemas, haz clic en la alternancia para cambiar a Habilitado.
5. En el cuadro Tiempo de sesión (minutos), edita el valor para cambiar el número de minutos que la sesión de resolución de problemas debe estar activa.

   Una vez transcurrido el número de minutos especificado, la sesión de resolución de problemas se desactiva automáticamente y no se aceptan más conexiones. Sin embargo, las conexiones existentes permanecen activas hasta que se desconectan.

6. Haz clic en Guardar.
7. En Orchestrator, vaya a Tenant > Máquinas y haga clic en Copiar ID de cliente / clave de máquina al final de la fila de la máquina para copiar la clave de la máquina en el portapapeles.
8. En UiPath Assistant, haz clic en el icono de usuario en la barra de título y selecciona Preferencias.
9. Selecciona la pestaña Configuración de Orchestrator y haz clic en Desconectar o Cerrar sesión si fuera necesario para poder editar la configuración de la conexión.
10. Configura la conexión de la siguiente manera:
    1. Tipo de conexión: selecciona Clave de la máquina.
    2. URL de Orchestrator: añade la URL a la instancia de Orchestrator que debe incluir el tenant y la organización.
    3. Clave de la máquina: pega la clave de la máquina copiada desde el portapapeles.
11. Haz clic en Conectar y luego cierra la ventana Preferencias.
12. Si no ves los procesos desatendidos en Assistant, ve a Preferencias > Iniciar sesión y accede con tus credenciales.

Ahora puedes ejecutar procesos desatendidos desde el UiPath Assistant para solucionar problemas.

Ampliación o deshabilitación de una sesión de resolución de problemas de procesos desatendidos

Nota: Robots: editar es el permiso mínimo necesario para utilizar sesiones de solución de problemas.

Cuando hayas terminado de depurar, puedes desactivar la sesión de resolución de problemas de la máquina para que no permita más conexiones atendidas. O, si lo necesitas, puedes ampliar el tiempo que la sesión está activa.

1. Ve a Tenant > Supervisión.
2. Selecciona Sesiones desatendidas en el menú desplegable Sección .
3. Haz clic en Más acciones al final de la fila de la máquina y selecciona Configurar sesión de resolución de problemas.
4. En el diálogo Configurar sesión de resolución de problemas:

   • Cerrar la sesión: cambia la alternancia bajo la sesión de resolución de problemas a Deshabilitada.

     Cuando se desactiva, no se aceptan más conexiones. Sin embargo, las conexiones existentes permanecen activas hasta que se desconectan.

   • Prolongar la sesión: edita el valor de la casilla Tiempo de espera de la sesión (minutos) con un valor mayor para extender la sesión a la duración especificada.
5. Haz clic en Guardar.
6. Desconecta UiPath Assistant para cerrar la conexión.

Depuración de Orchestrator y Studio Design

Para construir flujos de trabajo en Studio mientras depuras en Orchestrator necesitas tanto un robot attended como uno unattended creados para el desarrollador. Un administrador puede crear un robot atendido y otro desatendido siguiendo estos pasos:

1. Añade el usuario y configura los detalles del usuario.

   Tenant > Gestionar acceso > Asignar roles

   • Al desarrollador deben otorgarse los roles adecuados al nivel de acceso deseado a los recursos del tenant de Orchestrator. Consulta los roles estándar de Orchestrator y su propósito. (3)

   • Permite iniciar sesión web para que el desarrollador pueda acceder a Orchestrator. (4)

     
     

     

     
     
2. Crea y configura el robot atendido.
   • En el caso de los usuarios del directorio, se rellena previamente Nombre de dominio/usuario. (6)
   • Para crear flujos de trabajo e iniciar trabajos desde UiPath Assistant, se necesita una licencia de usuario que permita utilizar Studio y aprovisionar el Robot para ese usuario específico en Orchestrator. Consulta el portal de licencias de UiPath para obtener más información sobre los SKU disponibles. (7)

   • Crea un espacio de trabajo personal para que el usuario facilite la depuración del flujo de trabajo en el contexto del espacio de trabajo. (8)

     
     

     

     
     
3. Crear y configurar el robot desatendido.
   • En el caso de los usuarios del directorio, se rellena previamente Nombre de dominio/usuario. (10)
   • Más información sobre las credenciales y los almacenes de credenciales. (11, 12, 13)

   • Cuándo y por qué deshabilitar la ejecución simultánea. (14)

     
     

     

     
     
4. Configurar los ajustes del robot

   • Más información sobre la configuración del robot. (15)

     
     

     

     
     
5. Crea una plantilla de máquina o una máquina estándar para conectar UiPath Robot a Orchestrator con su clave. Adjúntale tiempos de ejecución para permitir la ejecución desatendida.

   Tenant > Máquinas

   • Orchestrator administra automáticamente las plantillas de máquina para los propietarios del espacio de trabajo personal. Una plantilla de máquina con un tiempo de ejecución de desarrollo se crea automáticamente y asigna a cada espacio de trabajo personal nuevo.
   • La depuración sin la característica de espacios de trabajo personales requiere adjuntar un tiempo de ejecución NonProduction a la máquina utilizada para la depuración. De este modo, se garantiza un tiempo de ejecución del grupo de licencias disponibles a nivel de tenant y se asigna a la plantilla. Esto permite a la cuenta iniciar trabajos desde Orchestrator. El tiempo de ejecución asignado se consume al ejecutar un trabajo.

   • Consulta más información sobre las entidades de máquina de Orchestrator

     
     

     

     
     
6. Conecta UiPath Assistant a Orchestrator con la clave generada por la entidad de la máquina.

   UiPath Assistant > UiPath Preferencias > Configuración de Orchestrator

   • Los propietarios del espacio de trabajo personal deben utilizar la clave de la máquina del espacio de trabajo personal.
   • Aquí puedes ver cómo conectar UiPath Robot a Orchestrator.
7. Los desarrolladores pueden publicar proyectos de automatización e iniciar trabajos desde Orchestrator en el contexto de su espacio de trabajo de forma inmediata. Para realizar operaciones de depuración en carpetas que no sean sus espacios de trabajo personales, son necesarios los siguientes pasos adicionales:
   • Depuración mediante el Assistant: la cuenta debe asignarse a las carpetas deseadas para que tenga a su disposición los recursos que contengan.

   • Depurar mediante Orchestrator: tanto la cuenta como la entidad de la máquina (plantilla de máquina del espacio de trabajo personal) deben asignarse a las carpetas deseadas. En Orchestrator solo puedes ejecutar procesos de las carpetas a las que estén asignados tanto tu cuenta como la plantilla de la máquina.

     Nota:

     No tengo ningún tiempo de ejecución disponible al iniciar un trabajo desde Orchestrator.

     Asegúrate de asignar tanto la cuenta como la máquina a la carpeta que contiene el proceso que se va a ejecutar.

     Asegúrate de que has asignado tiempos de ejecución a la plantilla de máquina utilizada para conectar UiPath Robot a Orchestrator. Solo es necesario si no utilizas espacios de trabajo personales.