Espacios de trabajo personales

A personal workspace is a modern folder available for the dedicated use of a particular attended user. You can enable Personal Workspaces for the users and user groups to which you wish to grant robot access using attended modern robots. If enabled, this workspace is automatically created when the user is provisioned in Orchestrator.

Fuente del paquete

Personal workspaces come with their own dedicated package feed by default, meaning packages are kept separate and only available in the specific workspace they have been published to. Any package that is added to the workspace gets automatically deployed as a process in the workspace.

Los paquetes almacenados en el espacio de trabajo personal del usuario existen fuera de la fuente principal de Orchestrator y por tanto, no son visibles o accesibles por otros usuarios. Para cada paquete cargado, se crea automáticamente un proceso correspondiente (o se actualiza en el caso de los paquetes y procesos existentes), lo que permite al usuario poner en marcha su automatización casi instantáneamente tras su publicación, sin necesidad de acceder a Orchestrator ni realizar acciones.

Nota:

Ejecutar una tarea en un espacio de trabajo personal con su propio paquete solo es compatible con la fuente de 2020.10+ Robots.

Plantilla de máquina de espacio de trabajo personal

Orchestrator administra automáticamente las plantillas de máquinas para los propietarios del espacio de trabajo personal. Una plantilla de máquina con un tiempo de ejecución de Studio se crea automáticamente y se asigna a cada nuevo espacio de trabajo personal. Esto elimina la sobrecarga innecesaria del desarrollador, que puede empezar a trabajar en el contexto de ese espacio de trabajo de inmediato. Esto incluye publicar proyectos de automatización e iniciar trabajos desde Orchestrator con fines de depuración.

Los usuarios que trabajan en otras carpetas además de su espacio de trabajo personal pueden beneficiarse de las capacidades de depuración de Orchestrator de su plantilla de máquina asignándola a las carpetas en las que están trabajando (es decir, las carpetas que se les han asignado).

Nota:

Al actualizar a la versión v2020.10, se crea una plantilla para cada espacio de trabajo personal existente.

Recursos de espacio de trabajo personal

• Paquetes / Procesos
• Trabajos
• Activos
• Registros
• Colas y elementos de la cola
• Depósitos de almacenamiento (si la funcionalidad está habilitada a nivel de inquilino)

Administrar espacios de trabajo personales

Los usuarios con privilegios de administrador pueden manejar todos los espacios de trabajo personales de un inquilino desde la página de Espacios de trabajo personal. En esta página puedes comprobar la hora del inicio de sesión más reciente del propietario del espacio de trabajo y puedes realizar varias operaciones:

• Consulta el uso: muestra una descripción de las entidades y los trabajos en ejecución/pendientes en el espacio de trabajo.
• Convertir en carpetas: convierte el espacio de trabajo en una carpeta moderna con su propio paquete mientras crea un espacio de trabajo libre como reemplazo para el original.
• Explora su contenido: permite acceder al contenido del espacio de trabajo personal. El propietario original del espacio de trabajo personal será notificado cuando un usuario inicie o cierre una sesión de exploración.
• Eliminarlos

Estados del espacio de trabajo personal

• Activo: el propietario es un usuario activo de Orchestrator.
• Inactive - The owner is not an active Orchestrator user i.e. has been deactivated.
• Huérfano: el propietario ya no existe como usuario de Orchestrator.

Tenant Context > Folders > Personal Workspaces tab

See Managing Personal Workspaces for details.

Habilitar los espacios de trabajo personal

You can enable personal workspace creation for a user/user group when creating or editing the user entity on the Users page.

Tenant > Usuarios

Puedes habilitar en masa los espacios de trabajo personal para todos los usuarios que utilizan un perfil de licencia atendido, independientemente de su membresía de grupo.

Tenant > Settings > General > Personal Workspaces

Perfiles de IU

Dependiendo de las necesidades de la interfaz de Orchestrator, puedes elegir entre dos perfiles de la IU para usuarios con espacios de trabajo personal.

• Interfaz estándar: los usuarios consultan los menús predeterminados de Orchestrator y pueden seleccionar su espacio de trabajo personal desde el selector de carpeta

  

• Espacio de trabajo personal: los usuarios ven una IU modificada sin menú lateral y solo las entidades enumeradas anteriormente.

  

  Nota:

  Para evitar que se desactiven funcionalidades esenciales por accidente, no puedes cambiar el perfil de la IU.

Permisos de espacios de trabajo personales

• Ver, Editar en Configuración: para habilitar en masa los espacios de trabajo personal desde la página de Configuración.
• Ver, Editar en usuarios: para habilitar los espacios de trabajo personal modificando la entidad de usuario en la página de Usuarios.
• Ver en Alertas: para ver las alertas generadas.