Gestión de las acciones

Importante: Solo puedes validar las acciones que tengas asignadas. Las acciones asignadas a un usuario serán de solo lectura para los demás usuarios. Las acciones no asignadas son de solo lectura para todos los usuarios.

Asignarte una tarea a ti mismo y abrirla

1. Para una acción no asignada, haz clic en Más acciones > Asignar a mí mismo y Abrir. La acción se te asigna y se abre automáticamente.
2. Realiza los cambios necesarios y valida la acción mediante el botón de acción definido. El estado de la acción cambiará a Completado, y la ejecución del proceso se reanudará cuando un robot esté disponible.

Asignar una acción a un usuario desde la página de acciones

El procedimiento para reasignar y desasignar una acción es similar.

1. Para una acción no asignada, haz clic en Más acciones > Asignar. Se mostrará la ventana Asignar acción.
2. Desde el menú desplegable Asignar a usuario, selecciona el usuario a la que quieres asignar la acción.
   • Todos los usuarios del directorio aparecen en este menú desplegable. Sin embargo, solo se les puede asignar una acción a los usuarios que tengan permiso para acceder a la carpeta donde la acción está guardada.
   • Todos los usuarios locales que tengan permiso de acceso a la carpeta con la acción aparecen en este menú desplegable, y se les puede asignar una acción.
3. Haz clic en Asignar.

Asignar una acción a un usuario desde la vista de acción

El procedimiento para refirmar una acción es similar. Desasignar una acción solo puede realizarse en la página Acciones. Lee el procedimiento anterior.

1. Para la acción deseada, haz clic en Más acciones > Abrir. Se mostrará la acción.
2. Haz clic en Asignar en el encabezado de la acción. Se mostrará la ventana Asignar acción.
3. Desde el menú desplegable Asignar a usuario, selecciona el usuario a la que quieres asignar la acción.
   • Todos los usuarios del directorio aparecen en este menú desplegable. Sin embargo, solo se les puede asignar una acción a los usuarios que tengan permiso para acceder a la carpeta donde la acción está guardada.
   • Todos los usuarios locales que tengan permiso de acceso a la carpeta con la acción aparecen en este menú desplegable, y se les puede asignar una acción.
4. Haz clic en Asignar para asignar la tarea al usuario. La vista de la acción se actualiza con el nuevo estado de la acción y asignación.

Abrir una acción

En función del estado de la acción, hay dos situaciones:

• Acciones pendientes o no firmadas: haz clic en Más acciones > Abrir. La acción se abre. Si el usuario que abre la acción es el usuario a quien se le ha asignado dicha tarea, podrá validarla. Si lo abre un usuario diferente, será de solo lectura.
• Acciones completadas: haz clic en el botón Abrir. Se abre la acción de solo lectura. Una vez completada, la validación no puede revertirse.

Además de validar una acción, desde la ventana de visualización del formulario también puedes asignarla o reasignarla (mediante los botones de Asignar y Reasignar), y también puedes pasar de una acción a otra (mediante los botones Anterior y Siguiente).

Una vez completada la validación de una acción, también tienes la opción de acceder a la siguiente opción de forma automática. Las primeras acciones mostradas son las de mayor prioridad o las más antiguas, si la prioridad es la misma.

Si quieres descartar tus cambios, solo tienes que hacer clic en X, y a continuación, Si para confirmar sí, para confirmar.

La validación de las acciones de validación de documentos requiere que el usuario utilice Validation Station en Orchestrator.Pulsa aquí para saber cómo utilizar la estación de validación.

Validar las acciones de clasificación de documentos requiere que el usuario utilice Classification Station en Orchestrator.Haz clic aquí para descubrir cómo utilizar la Estación de clasificación.

Acciones externas

Los sistemas externos gestionan la finalización de las acciones en Orchestrator. Como anulación, en caso de que el sistema externo no pueda marcar la acción como completa, cualquier usuario de la acción en Orchestrator al que la acción sea visible puede marcar la acción como completa. Para completar una acción externa, haz clic en Completar para la acción deseada. La acción se marca como Completada y su asignado cambia al usuario que ha realizado la finalización.