Administrar carpetas

Crear carpetas

Crear una carpeta de primer nivel

1. Desde la página Carpetas, haz clic en botón Nueva carpeta. Se mostrará la ventana Nueva carpeta.
2. En el campo Nombre, introduce un nombre para tu carpeta.
3. En el campo Descripción, introduce una descripción de la carpeta.
4. Desde la fuente del paquete Proceso, selecciona si esta carpeta (y cualquier subcarpeta) usa la Transmisión del paquete del tenant o si quieres Crear una nueva transmisión del paquete para esta carpeta. Todas las subcarpetas heredan la configuración de transmisión del paquete de la raíz principal. El acceso a la transmisión está controlado por el conjunto de permisos Paquetes de carpetas.
5. Haz clic en Crear. Tu carpeta se creará y aparecerá en la página Carpetas.

Crear una subcarpeta

Nota: La profundidad máxima de la jerarquía es 7, por lo que puedes tener un número máximo de 6 subcarpetas anidadas en una carpeta de primer nivel. Puedes crear tantas carpetas hermanas como desees en un nivel determinado.

1. Desde la página Carpetas selecciona una carpeta existente en el panel Administrar carpetas. El botón Añadir subcarpeta está habilitado.
2. Haz clic en el botón Añadir subcarpeta. Se mostrará la ventana Nueva subcarpeta.
3. En el campo Nombre, introduce un nombre para tu carpeta.
4. En el campo Descripción, introduce una descripción de la carpeta.
5. Haz clic en Crear. Tu carpeta se creará y aparecerá en la página Carpetas bajo su raíz.

Agregar usuarios locales

1. Desde la página Carpetas, en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras gestionar. La carpeta y sus usuarios (si los hubiera) se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en el botón Asignar usuario y selecciona la opción Asignar usuario local. Se mostrará la ventana Asignar usuario.
   
   

   

   
   
3. Mediante el menú desplegable Selecciona el usuario que quieres asignar, selecciona el usuario que será añadido a la carpeta.
4. Utiliza el menú desplegable Los roles del usuario seleccionado anteriormente para seleccionar los roles que se le han asignado en esta carpeta.
5. Haz clic en Asignar. El usuario seleccionado ya está asignado y puede acceder a esta carpeta.

Añadir usuarios de AD

1. Desde la página Carpetas, en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras gestionar. La carpeta y sus usuarios (si los hubiera) se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en el botón Asignar usuario y selecciona la opción Asignar grupo o usuario AD. Se mostrará la ventana Asignar usuario.
   
   

   

   
   
3. Usando el desplegable Nombre de dominio, selecciona el dominio del usuario o grupo que se va a añadir a la carpeta.
4. En el campo Grupo o nombre de usuario, utiliza el menú desplegable o comienza a escribir para buscar el usuario o grupo que quieras añadir.
5. Utiliza el menú desplegable Los roles del usuario seleccionado anteriormente para seleccionar los roles que se le han asignado en esta carpeta.
6. Haz clic en Asignar. El usuario o grupo seleccionado estará ahora asignado a esta carpeta y podrá acceder a ella.

Asignar plantillas de la máquina

1. Desde la página Carpetas en el panel Administrar carpetas haz clic en la carpeta que quieras asignar a una máquina.
2. En la pestaña Plantillas de la máquina haz clic en Administrar plantillas de la máquina. Se mostrará la ventana Administrar plantillas de la máquina.
3. Selecciona la plantilla de la máquina que se va a añadir a la carpeta.

• Solo se necesita añadir la máquina en casos de uso desatendidos.
• Todas las máquinas están disponibles para la selección, pero es necesario asignarles al menos un tiempo de ejecución desatendido para que se ajuste a la ejecución. Las plantillas sin tiempos de ejecución vinculados se ilustran con un icono de advertencia.

Añadir la máquina a una carpeta no otorga un acceso de UiPath Robot a los procesos en dicha carpeta. El usuario correspondiente también debe añadirse. Consulta los procedimientos anteriores sobre cómo añadir un usuario a una carpeta.

Haz clic aquí para obtener más información sobre los robots en carpetas modernas.

Edición de carpetas

1. Desde la página Carpetas, en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras editar. La carpeta y sus usuarios se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en el botón Más acciones y selecciona Editar. Se muestra la ventana Editar carpeta.
3. Edita el nombre y la descripción como desees.
4. Haz clic en Actualizar para confirmar tus cambios.

Edición de roles de usuario

Nota: Los roles de usuario solo pueden editarse en carpetas modernas con el modelo de herencia de roles personalizados.

1. Desde la página Carpetas, en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras editar. La carpeta y sus usuarios se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en el botón Más acciones del usuario que deseas editar y selecciona Editar roles. Se mostrará la ventana Editar roles de usuario.
3. Utiliza el menú desplegable Roles para añadir o eliminar los roles deseados para este usuario.
4. Haz clic en Asignar para guardar los cambios.

Mover carpetas

Importante:

Cualquier proceso que utilice la FolderPathcaracterística de actividades se detendrá cuando se mueva la carpeta. Comprueba que los procesos tengan la ruta de carpeta adecuada en todo momento.

Solo tienes permiso para mover las carpetas a estructuras de árbol que utilicen la misma fuente de paquete que la carpeta que se va a mover.

• Una carpeta que utilice la fuente del tenant se puede mover en las carpetas que utiliza la fuente del tenant. De manera similar, se puede convertir en una carpeta de primer nivel que utiliza la fuente del tenant.
• Una carpeta que tenga su propio flujo no se puede mover fuera de su estructura de árbol.

1. Desde la página Carpetas en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras trasladar. La carpeta y sus usuarios se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en el botón Más acciones y selecciona Mover. Se muestra la ventana Editar carpeta.
3. Usa los botones de opción para seleccionar dónde mover esta carpeta. Las opciones disponibles son:
   • bajo una carpeta moderna existente: mueve la carpeta seleccionada dentro de otra. carpeta moderna. Ten en cuenta que esto no se puede realizar si el movimiento supera el límite de profundidad de nivel 7 o si ya existe otra carpeta con el mismo nombre en esa jerarquía.
   • cuando la Carpeta de primer nivel: cambia la carpeta seleccionada a una carpeta de nivel básico con el mismo modelo de permisos que antes.
4. Utiliza la barra de Búsqueda o jerarquía de carpeta para seleccionar dónde mover esta carpeta.
5. Selecciona Continuar. Una ventana de confirmación muestra los derechos de acceso de usuario a los que afecta el cambio.
6. Selecciona Confirmar para completar la acción o Cancelar para anularla.

Eliminar carpetas

1. Selecciona la carpeta deseada en el panel Administrar carpetas de la página Carpetas.
2. Haz clic en el botón Más acciones y selecciona Eliminar. Un mensaje de confirmación se muestra y le avisa de las entidades asociadas que se eliminarán.
3. Haz clic en No para cancelar o Sí para confirmar la eliminación.
   Nota:

   Cuando se elimina una carpeta, se producen los siguientes efectos:

   • Todas las entidades que contiene la carpeta se eliminan.
   • Todos los usuarios y máquinas asociados son «desvinculados» (p. ej., no asignados) para dicha carpeta.
   • Cualquier desencadenador activo se deshabilita.
   • Cualquier trabajo pendiente se detiene o finaliza y se elimina.
   • No se envía ningún webhook asociado a esta carpeta.

   No funciona la opción de ejecutar trabajos en carpetas cuya eliminación no se ha podido realizar.