Administrar carpetas

Crear carpetas

Crear una carpeta de primer nivel

1. Desde la página Carpetas, haz clic en botón Nueva carpeta. Se mostrará la ventana Nueva carpeta.
2. En el campo Nombre, introduce un nombre para tu carpeta.
3. En el campo Descripción, introduce una descripción de la carpeta.
4. Desde la fuente del paquete Proceso, selecciona si esta carpeta (y cualquier subcarpeta) usa la Transmisión del paquete del tenant o si quieres Crear una nueva transmisión del paquete para esta carpeta. Todas las subcarpetas heredan la configuración de transmisión del paquete de la raíz principal. El acceso a la transmisión está controlado por el conjunto de permisos Paquetes de carpetas.
5. Haz clic en Crear. Tu carpeta se creará y aparecerá en la página Carpetas.

Crear una subcarpeta

Nota: La profundidad máxima de la jerarquía es 7, por lo que puedes tener un número máximo de 6 subcarpetas anidadas en una carpeta de primer nivel. Puedes crear tantas carpetas hermanas como desees en un nivel determinado.

1. Desde la página Carpetas selecciona una carpeta existente en el panel Administrar carpetas. El botón Añadir subcarpeta está habilitado.
2. Haz clic en el botón Añadir subcarpeta. Se mostrará la ventana Nueva subcarpeta.
3. En el campo Nombre, introduce un nombre para tu carpeta.
4. En el campo Descripción, introduce una descripción de la carpeta.
5. Haz clic en Crear. Tu carpeta se creará y aparecerá en la página Carpetas bajo su raíz.

Gestionar el acceso a las carpetas

Conceder acceso a la carpeta a cuentas o grupos

1. Desde la página Carpetas, en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras gestionar. La carpeta y sus cuentas se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en Asignar Cuentas/Grupo. Se mostrará la ventana Asignar cuenta/grupo.
3. En el menú desplegable Nombre de la cuenta o grupo, busca la cuenta o el grupo que quieres añadir.
4. En Los roles de la cuenta/grupo seleccionado anteriormente, selecciona las funciones que quieres asignar a esta cuenta o grupo dentro de esta carpeta.

   Si las carpetas clásicas están inactivas para tu tenant, solo puedes asignar roles de carpeta y roles mixtos desde aquí. Para asignar los Roles de los tenants, hazlo desde la página Gestionar acceso a nivel de tenant.

5. Haz clic en Asignar. La cuenta o el grupo seleccionados están ahora asignados a la carpeta y pueden acceder a ella.
   Importante: no puedes asignar cuentas de robot a una carpeta si antes de navegar al nivel de tenant la última carpeta seleccionada era una carpeta clásica. El síntoma principal es que al buscar una cuenta de robot para asignar, la cuenta de robot no se muestra aunque exista. Como solución, selecciona una carpeta moderna de la barra lateral de carpetas antes de dirigirte a Tenant > Carpetas para llevar a cabo la asignación.

   Importante: las cuentas que forman parte de las asignaciones cuenta-máquina que se emplean en desencadenadores no se pueden eliminar ni desasignar de la carpeta en la que reside el desencadenador. Para poder eliminarla, asegúrate de que la cuenta no esté establecida como destino de ejecución en un desencadenador.

Conceder acceso a máquinas host

Consulta Asignar objetos de máquina a carpetas para más detalles.

Edición de carpetas

1. Desde la página Carpetas, en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras editar. La carpeta y sus cuentas se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en el botón Más acciones y selecciona Editar. Se muestra la ventana Editar carpeta.
3. Edita el nombre y la descripción como desees.
4. Haz clic en Actualizar para confirmar tus cambios.

Mover carpetas

Importante:

Cualquier proceso que utilice la FolderPathcaracterística de actividades se detendrá cuando se mueva la carpeta. Comprueba que los procesos tengan la ruta de carpeta adecuada en todo momento.

Solo tienes permiso para mover las carpetas a estructuras de árbol que utilicen la misma fuente de paquete que la carpeta que se va a mover.

• Una carpeta que utilice la fuente del tenant se puede mover en las carpetas que utiliza la fuente del tenant. De manera similar, se puede convertir en una carpeta de primer nivel que utiliza la fuente del tenant.
• Una carpeta que tenga su propio flujo no se puede mover fuera de su estructura de árbol.

Todas las operaciones que alteran la jerarquía afectan a las asignaciones de máquinas que se basan en la herencia. Usa la función de trasladar carpetas con precaución, ya que puede influir en el acceso de las cuentas y las máquinas a tus recursos.

1. Desde la página Carpetas en el panel Administrar carpetas, haz clic en la carpeta que quieras trasladar. La carpeta y sus cuentas se mostrarán en el panel.
2. Haz clic en el botón Más acciones y selecciona Mover. Se muestra la ventana Editar carpeta.
3. Usa los botones de opción para seleccionar dónde mover esta carpeta. Las opciones disponibles son:
   • bajo una carpeta moderna existente: mueve la carpeta seleccionada dentro de otra. carpeta moderna. Ten en cuenta que esto no se puede realizar si el movimiento supera el límite de profundidad de nivel 7 o si ya existe otra carpeta con el mismo nombre en esa jerarquía.
   • cuando la Carpeta de primer nivel: cambia la carpeta seleccionada a una carpeta de nivel básico con el mismo modelo de permisos que antes.
4. Utiliza la barra de Búsqueda o jerarquía de carpeta para seleccionar dónde mover esta carpeta.
5. Selecciona Continuar. Una ventana de confirmación muestra los derechos de acceso de usuario a los que afecta el cambio.
6. Selecciona Confirmar para completar la acción o Cancelar para anularla.

Eliminar carpetas

1. Selecciona la carpeta deseada en el panel Administrar carpetas de la página Carpetas.
2. Haz clic en el botón Más acciones y selecciona Eliminar. Un mensaje de confirmación se muestra y le avisa de las entidades asociadas que se eliminarán.
3. Haz clic en No para cancelar o Sí para confirmar la eliminación.
   Nota:

   Cuando se elimina una carpeta, se producen los siguientes efectos:

   • Todas las entidades que contiene la carpeta se eliminan.
   • Todas las cuentas y máquinas asociadas son «desvinculados» (p. ej., no asignados) para dicha carpeta.
   • Cualquier desencadenador activo se deshabilita.
   • Cualquier trabajo pendiente se detiene o finaliza y se elimina.
   • No se envía ningún webhook asociado a esta carpeta.

   No funciona la opción de ejecutar trabajos en carpetas cuya eliminación no se ha podido realizar.