Acerca de la licencia

Normalmente, la licencia de Orchestrator se otorga a través de una licencia de host o una licencia a nivel de organización otorgada por un administrador del sistema.

Sin embargo, hay ciertas funciones en Orchestrator que requieren que los administradores o usuarios de Orchestrator comprendan y trabajen con otros tipos de licencias, que permiten el uso de varias características. Estas se denominan licencias de servicio y, de ellas, el tiempo de ejecución es de especial interés.

Esta página cubre estrictamente los aspectos de licencias de interés para los administradores y usuarios de Orchestrator.

Licensing concepts

Para obtener más información sobre los distintos tipos de licencias, consulte:

• Licencias de plataformas
• Licencias de usuarios
• Licencias de servicios

Licensing permissions

Hay varios permisos disponibles para permitir a un usuario realizar las diversas acciones relacionadas con la licencia descritas en esta página:

• Licencia - Editar o Licenciar - Crear : le permite activar o actualizar licencias
• Licencia - Ver - habilita los botones Ver más en la página Licencia , que te permiten ver detalles sobre los UiPath Robots con licencia en su página correspondiente. El botón Ver robots también está disponible en estas páginas si también tiene el permiso Robots - Ver .
• Licencia: - Eliminar: te permite eliminar licencias.

Licensing steps

El proceso de concesión de licencias suele comenzar con la activación de tu licencia de Orchestrator tal y como se explica aquí. Si quieres gestionar tus licencias a nivel de host, activa tu licencia de Orchestrator y asígnalas tal y como se explica aquí.

Después, lo único que hay que hacer para activar una licencia de Robot es conectar el Robot a Orchestrator.

Para Studio, hay dos posibilidades:

• Puedes activar su licencia directamente desde Orchestrator . Este es el método recomendado.
• Puedes activarlo localmente y luego conectar Studio a Orchestrator a través de su Robot. Recuerda seleccionar la casilla Licencia independiente al crear tu UiPath Robot, para evitar que Orchestrator asigne una de las licencias de su grupo a Studio.

Uso de la licencia

Hay varias formas de supervisar el uso de la licencia desde Orchestrator:

• Si deseas evaluar si hay espacio para maximizar la eficiencia de las licencias, tienes la posibilidad de supervisar los datos históricos de licencias en la página Tenant > Supervisión, seleccionando Licencia en la lista Sección.

  
  

  

  
  

• En la página Licencia se muestra el número total de tiempos de ejecución disponibles para todas las máquinas en línea. Recuerda que una máquina consume las licencias cuando se inicia el mantenimiento de robot de UiPath.

  Para liberar una licencia instantáneamente, deshabilita la máquina desde la página Licencia correspondiente. Ten en cuenta que no puedes utilizar ni Studio ni el UiPath Robot en una máquina deshabilitada.

  Una máquina deshabilitada aparece tachada en la página UiPath Robots:

  
  

  

  
  

How many runtimes to allocate

Aunque la gestión de licencias se suele realizar desde las interfaces de administración, en Orchestrator se trabaja con un tipo particular de licencia: el runtime, que es una licencia de servicio para el uso de robots.

Los tiempos de ejecución son las licencias que necesita para ejecutar automatizaciones desatendidas. Los tiempos de ejecución se asignan al crear un objeto de máquina en Orchestrator. Hay dos aspectos que debe conocer al asignar tiempos de ejecución:

• Número de tiempos de ejecución: puedes asignar un número de tiempos de ejecución personalizado a un objeto de máquina (máquina estándar o plantilla de máquina), que determina el número de procesos que pueden ejecutarse al mismo tiempo en una máquina.

  El número de tiempos de ejecución requeridos viene dado por el número de trabajos que desea permitir que se ejecuten al mismo tiempo en esta máquina; no se ve afectado por el número de robots en la máquina.

  Digamos que tienes una plantilla de máquina con 10 tiempos de ejecución de producción (desatendidos) asignados. Por cada estación de trabajo conectada mediante la clave de máquina de esa plantilla, se reservados 10 tiempos de ejecución de producción (desatendidos) de las licencias disponibles a nivel de tenant, lo que permite ejecutar 10 trabajos al mismo tiempo. De estos tiempos de ejecución reservados, un tiempo de ejecución solo está en uso durante la ejecución del trabajo. Por tanto, si conecta 4 máquinas a Orchestrator con esa plantilla, necesitará y reservar 40 tiempos de ejecución en el tenant. Con, por ejemplo, 25 trabajos en ejecución, 25 de los 40 tiempos de ejecución reservados están en uso, lo que deja 15 tiempos de ejecución reservados, pero sin utilizar.

• Tipos de tiempos de ejecución: los tipos de tiempos de ejecución que se asignan a un objeto de máquina determinan los tipos de procesos que pueden ejecutarse en esa máquina.

Tiempos de ejecución para carpetas clásicas

Debido a que para las carpetas clásicas puede tener varias entidades de UiPath Robot en la misma máquina, es importante entender que más Robots no significa más capacidad de ejecución. Para ello necesita más tiempos de ejecución.

Por ejemplo, si en una máquina con 5 Robots se asignan solo 3 tiempos de ejecución, significa que solo se consumen 3 licencias. Si ejecutas 5 trabajos o programas todos los Robots en esa máquina, ocurre lo siguiente:

1. Se ejecutan 3 trabajos en los 3 primeros Robots con licencia;
2. los 2 Robots restantes sin licencia se encuentran en estado pendiente;
3. los 3 primeros Robots sueltan sus licencias;
4. los 2 robots restantes tienen licencia y ejecutan los trabajos asignados, dejando una licencia reservada, pero no en uso.

Si solo tienes un UiPath Robot Unattended o NonProduction en una máquina y asignas a la máquina 30 tiempos de ejecución, se consumirán 30 licencias si la máquina está en línea.

Si una máquina Windows 7 tiene 10 usuarios (Robots), solo puedes ejecutar un proceso a la vez, y tienes que dejar el número de tiempos de ejecución en su valor predeterminado, 1. Si asignas más de un tiempo de ejecución a una estación de trabajo Windows e intentas ejecutar varios trabajos al mismo tiempo, se producen errores.

Si el servicio de UiPath Robot se está ejecutando en una máquina determinada, se muestra con licencia. Si no hay más licencias disponibles, la máquina no tiene licencia.

Todas las máquinas que tienen robots definidos como Desatendidos aparecen en la lista Desatendidos o NonProduction junto con el número de tiempos de ejecución asignados, el número de Robots definidos y en ejecución, y el estado de la licencia de la máquina. Además, se puede editar el número de tiempos de ejecución asignados a una máquina, y mostrar una lista de los Robots definidos en esa máquina.

Nota: si una máquina está en línea pero no tiene licencia, intenta adquirir un tiempo de ejecución con cada latido.

Expiración de la licencia

Alertas de expiración

Se te notificará, de forma predeterminada, a los 180, 30, 14, 7, y 1 días previos a la fecha de vencimiento de la licencia. Puedes configurar estos valores utilizando la configuración de la aplicación SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysAntes.

En el nivel de host, para licencias individuales distribuidas entre varios tenants, solo el administrador de sistemas recibe estas alertas de correo electrónico. En el nivel de inquilino, todos los usuarios activos con permiso de Licencia - Ver los reciben.Los correos electrónicos se localizan para cada usuario.

Período de gracia

Tu licencia puede incluir un período de gracia. Si es así, se te notifica al iniciar sesión y puedes renovar la licencia sin sufrir interrupciones del servicio. Si no es así, tus robots dejan de funcionar cuando caduca.

Período de gracia

Una vez caduca tu licencia, hay un tiempo de gracia durante el que puedes renovarla sin experimentar ninguna interrupción de las operaciones. Al iniciar sesión, aparece una notificación que te informa de que tu licencia ha caducado y sobre la duración del periodo de gracia:

Puedes cerrar la notificación haciendo clic en OK y seguir trabajando como siempre. Una vez finalizado el periodo de gracia prescrito, tu Orchestrator ya no tendrá licencia y dejará de funcionar.