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Document Understanding modern projects user guide

Letzte Aktualisierung 6. Apr. 2026

Grundlegende Funktionen

Um die Dokumentverarbeitung zu automatisieren, sind vier grundlegende Funktionen erforderlich: Digitalisierung, Klassifizierung, Extraktion und Validierung.

Figure 1. Fundamental capabilities Ein Diagramm, das die grundlegenden Funktionen von Document Understanding beschreibt. Ein Dokument wird zuerst digitalisiert, dann klassifiziert und schließlich extrahiert. Sowohl für die Klassifizierung als auch für die Extraktion gibt es einen zusätzlichen Validierungsschritt.

Digitalisierung

Bei der Digitalisierung wird ein physisches Dokument in maschinenlesbaren Text umgewandelt, der dann digital verarbeitet werden kann. Obwohl Optical Character Recognition (OCR) ein wichtiger Bestandteil der Digitalisierung ist, ist der Digitalisierungsprozess komplexer und umfasst verschiedene Schritte, einschließlich OCR.

Bei PDF-Dokumenten kann der Digitalisierungsalgorithmus beispielsweise zwischen gescannten und nativen PDF-Dokumenten oder hybriden PDF-Dokumenten unterscheiden, die gescannte Bilder und nativen Text enthalten. Der größte Teil des Texts kann direkt aus einem nativen PDF-Dokument extrahiert werden, aber in einigen Fällen müssen einige Logos möglicherweise mit OCR gelesen werden. Der Digitalisierungsprozess kann alle diese Situationen bewältigen, um maximale Genauigkeit bei der Texterkennung sicherzustellen und gleichzeitig schnell und effizient zu arbeiten.

You can change the OCR used in your project from Project settings. For more information, check the Configure project settings page. You can check the available OCR engines and the supported languages from the Supported languages section of the user guide.

You can check the Known limitations page for more information on the supported files, image size limits, and more specifications.

Klassifizierung

Das Ziel einer Klassifizierung ist es, ein Dokument zu scannen und zu entscheiden, zu welchem Dokumenttyp es gehört. Es ist wichtig, den Dokumenttyp zu kennen, da unterschiedliche Dokumenttypen unterschiedliche Verarbeitungstechniken erfordern. Beispielsweise muss eine Rechnung von einem Rechnungsextraktionsmodell verarbeitet werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Felder extrahiert werden.

Figure 2. Document classifier Ein Bild, das beschreibt, wie ein Dokument mit einem unbekannten Dokumenttyp den Dokumentklassifizierer durchläuft. Danach wird das Dokument als Rechnung klassifiziert.

Extraktion

Data extraction is the process of selecting and retrieving only the relevant information from a document. Extracting specific data from a lengthy document using string manipulation can be challenging. However, Document UnderstandingTM provides various extraction methodologies for different document types and formats. For example, we only want to extract the Vendor Name, Billing Name, Due Date, and Total fields from an invoice.

Figure 3. Data extraction Ein Bild, das beschreibt, wie Daten aus einer Rechnung extrahiert werden. Die extrahierten Felder sind Anbietername, Abrechnungsname, Fälligkeitsdatum und Gesamtbetrag.

Validierung

Bei der Klassifizierung und Extraktion verwenden Softwareroboter das Konzept der Konfidenz, die den Grad der Sicherheit misst, dass eine bestimmte Aufgabe gut ausgeführt wurde. Die Aufgabe kann entweder das Erkennen eines Dokumenttyps, das Identifizieren eines Felds oder das Lesen der darin enthaltenen Daten sein. In diesen Fällen können Sie mit dem Document Understanding-Framework einen menschlichen Benutzer damit beauftragen, die Roboterausgabe zu überprüfen und zu validieren. Im besten Fall wird die menschliche Eingabe verwendet, um die Genauigkeit des Roboters durch Machine Learning zu trainieren.

  • Digitalisierung
  • Klassifizierung
  • Extraktion
  • Validierung

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