新建文件时通过电子邮件通知我

摘要：将文件添加到 Google 云端硬盘文件夹后，通过电子邮件通知我并向我发送该文件的链接。

应用程序：Google 云端硬盘、Gmail

Description: This example explains how to create a workflow that automatically notifies you by email when a new file is created in Google Drive and sends you a link to the file. This example includes Google Workspace activities such as File Created and Send Email.

工作流

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。
2. For How to start the automation select Event based, then select the Google Workspace File Created trigger activity.
3. 在触发器活动中：
   1. 设置 Google 云端硬盘连接。
   2. 设置“位置” 字段。 例如，如果需要，选择一个 Google 云端硬盘文件夹并设置其他筛选条件。
   
   

   

   
   
4. 在添加下一个活动之前，请打开 Data Manager 并创建一个新变量来存储您的电子邮件地址。
5. Add a Send Email activity and configure it as follows:
   1. 在“至”字段中，添加 MyEmail 变量。
   2. 例如，在“主题”字段中添加以下文本： “New file added: + CreatedFile.FullName ” 。
   3. 在电子邮件的 正文 中，添加符合您需求的消息。 此外，您可以添加 CreatedFile.Uri 变量。
      
      

      

      
      
6. 您已完成操作，可以运行项目了！