新建文件时通过电子邮件通知我

摘要:当将文件添加到 Google 云端硬盘文件夹时，请通过电子邮件通知我并向我发送该文件的链接。

应用程序：Google 云端硬盘、Gmail

说明：此示例说明如何创建这样的工作流：当在 Google 云端硬盘中创建了新文件时，该工作流自动通过电子邮件通知您，并向您发送该文件的链接。此示例包括 Google Workspace 活动，例如“创建文件”和“发送电子邮件”。

工作流

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。
2. 在“如何启动自动化”中，选择“基于事件” ，然后选择 Google Workspace文件已创建触发器活动。
3. 在触发器活动中：
   • 设置 Google 云端硬盘连接。
   • 设置“位置”字段。例如，选择一个 Google 云端硬盘文件夹，并根据需要设置其他筛选器。

4. 在添加下一个活动之前，打开Data Manager并创建一个新变量以存储您的电子邮件地址。 5. 添加“发送电子邮件”活动并进行如下配置：

• 在“至”字段中，添加 MyEmail 变量。
• 在“主题”字段中，添加例如以下文本：“已添加新文件：+ CreatedFile.FullName ”。
• 在电子邮件的“正文”中，添加适合您需求的消息。此外，您可以添加CreatedFile.Uri变量。

6. 操作完毕，可以运行项目了！