新建文件时通过电子邮件通知我

摘要：将文件添加到 Google 云端硬盘文件夹后，通过电子邮件通知我并向我发送该文件的链接。

应用程序：Google 云端硬盘、Gmail

说明：此示例说明如何创建一个工作流，当在 Google 云端硬盘中创建了新文件时，该工作流自动通过电子邮件通知您，并向您发送该文件的链接。 此示例包括Google Workspace活动，例如 “创建文件”和 “发送电子邮件”。

工作流

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。
2. 对于 “如何启动自动化” ，选择“基于事件”，然后选择“Google Workspace 已 创建文件”触发器活动。
3. 在触发器活动中：
   1. 设置 Google 云端硬盘连接。
   2. 设置“位置” 字段。 例如，如果需要，选择一个 Google 云端硬盘文件夹并设置其他筛选条件。
   
   

   

   
   
4. 在添加下一个活动之前，请打开 Data Manager 并创建一个新变量来存储您的电子邮件地址。
5. 添加 发送电子邮件 活动并进行如下配置：
   1. 在“至”字段中，添加 MyEmail 变量。
   2. 例如，在“主题”字段中添加以下文本： “New file added: + CreatedFile.FullName ” 。
   3. 在电子邮件的 正文 中，添加符合您需求的消息。 此外，您可以添加 CreatedFile.Uri 变量。
      
      

      

      
      
6. 您已完成操作，可以运行项目了！