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生产力活动
上次更新日期 2024年4月26日

活动

概述

下表在每个类别下列出了 Microsoft Office 365 活动包中包含的跨平台活动:

Studio Windows 项目中也提供这些活动。

注意:这些活动使用Integration Service连接。

日历活动

活动

描述

将事件添加到指定的 Outlook 日历。

取消 Outlook 日历事件并向所有事件参加者发送取消通知。

遍历筛选条件定义的日历事件列表。

将事件转发给所有指定的参加者。

定义对活动邀请的回复。

更新所选事件的属性。

获取事件列表检索按筛选条件定义的日历事件列表。
按照 ID 获取活动

按 ID 检索事件。

获取日历检索日历列表。

在所选用户日历中创建新事件时执行自动化工作流。

在所选择的用户日历上收到新的活动邀请时,执行自动化工作流。

已回复日历事件当有人回复所选用户日历中的日历事件时执行自动化工作流。
已更新日历事件在所选用户的日历中更新事件时执行自动化工作流。

Excel Online 活动

活动

描述

将工作表添加到指定的 Excel 工作簿。

新建 Excel 工作簿。

从指定的 Excel 工作簿中删除单元格范围。

删除指定 Excel workbook 中的工作表。

遍历工作表中指定范围内的行。

遍历 workbook 中的工作表。

从指定的 Excel 工作簿单元格读取信息。

读取并保存指定 Excel 工作簿单元格范围内的信息。

重命名指定 Excel workbook 中的工作表。

在选定的 workbook 单元格中写入信息。

将数据表变量写入指定的 Excel 工作簿单元格范围。

写入行使用数组行或数据行在选定的工作簿文件中写入行。
写入列使用数组列或数据列在所选 Excel 文件中写入列。
删除行从 Workbook 范围中的指定位置删除一行或多行。 删除行时,下方的单元格会上移。
删除列从工作表、表格或范围中删除指定列。已删除列右侧的列将向左移动。

文件活动

活动

描述

在指定位置新建文件时执行自动化工作流。

触发器:文件已更新在指定的 OneDrive 位置更新新文件时执行自动化工作流。

在 OneDrive 或 SharePoint 中的指定目标文件夹复制文件或文件夹。

在 OneDrive 或 SharePoint 中的指定位置创建文件夹。

在 OneDrive 或 SharePoint 中的指定位置删除文件或文件夹。

将指定的文件下载到本地文件夹。

通过 OneDrive 或 SharePoint 遍历文件和文件夹的列表。

从指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置检索一系列文件或文件夹。

从指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置检索文件或文件夹。

移动文件或文件夹到 OneDrive 或 SharePoint 中的指定目标文件夹。

与指定收件人共享文件或文件夹。

将文件上传到指定的 OneDrive 或 SharePoint 位置。

Outlook 活动。

活动

描述

Outlook 收到新电子邮件时启动自动化工作流。

Outlook 收到新电子邮件时启动自动化工作流。

存档指定的电子邮件。

删除指定电子邮件。

将指定的电子邮件下载到本地文件夹。 电子邮件将下载到 .eml 文件格式。

将指定的电子邮件附件下载到本地文件夹。

对与筛选条件匹配的每封电子邮件重复执行包含的活动。

将指定的电子邮件转发给新收件人。

检索具有指定唯一标识符 (ID) 的电子邮件。

返回与搜索条件匹配的最新电子邮件。

将电子邮件标记为“已读”或“未读”。

将电子邮件移动到同一邮箱中的文件夹。

回复特定电子邮件。

发送电子邮件消息。

为电子邮件分类。

从指定文件夹中检索与筛选条件匹配的电子邮件列表。

SharePoint 活动

活动描述
获取列表项目从指定列表中检索 SharePoint 列表项目。
添加列表项目

向 SharePoint 列表添加项目。

删除列表项目从指定列表中检索单个 SharePoint 列表项目。
获取单个列表项目从指定列表中检索单个 SharePoint 列表项目。
更新单个列表项目将项目更新为 SharePoint 列表。
遍历列表项目

遍历 SharePoint 列表的项目。

使用跨平台活动

跨平台类别中的活动专为 Studio 网页版和 Studio 桌面版中的跨平台项目而设计。

连接到您的 Office 365 帐户

添加使用 Integration Service 连接器与在线应用程序交互的活动时,您必须为要在该活动中使用的帐户选择连接。

Microsoft Office 365 活动使用以下连接器:

根据是否已在 Integration Service 中为连接器设置连接,可能会发生以下情况之一:

  • “不存在连接”- 系统会提示您在活动中添加连接。 从连接下拉列表中,选择“添加新连接”以启动身份验证流程并启用所需的权限。 有关更多信息,请参阅您要使用的连接器的Integration Service 文档
  • “连接已存在”- 从活动的连接下拉列表中选择一个连接。系统将自动选择设置为默认值的连接。要添加新连接,请从下拉列表中选择“添加新连接”。
  • “已选择但无效的连接”- 如果选择了连接,但活动中没有可用的其他属性,则表示该连接已断开。从连接下拉列表中,选择“管理连接”以转到 Integration Service 并修复连接。
使用“遍历循环”活动遍历项目

遍历循环文件/文件夹” 、 “遍历循环事件” 和 “遍历电子邮件 ” 活动对指定 Outlook 365、OneDrive 或 SharePoint 位置中的每个文件、事件、文件或文件夹或电子邮件执行一个或一系列活动。

在“遍历循环”活动的“ 正文 ”部分中添加要重复的活动,并在配置这些活动时,通过选择项目的当前项目变量来指明要处理迭代中的每个项目:

  • “遍历事件”主体中的“当前事件”。
  • “遍历 文件/文件夹”正文中的“当前项目”。
  • 遍历 电子邮件”正文中的“当前电子邮件”。
选择要在活动中使用的项目

要指定要在活动中使用的特定文件、文件夹、日历或文件夹 Excel 工作簿,请执行以下操作:

  1. 单击具有“ 浏览 ”按钮的字段以导航到根文件夹。
  2. 双击以打开 Outlook、OneDrive 或 SharePoint 父文件夹,然后导航到特定项目。
  3. 选择项目,然后单击“ 保存”。
日历活动

Microsoft Office 365 日历跨平台活动提供了管理日历事件的方法。

设置开始和结束日期及时间

通过“ 创建活动 ”或 “更新 活动”等活动,您可以选择该特定活动的开始和结束日期和时间。 要设置开始或结束日期和时间,请单击字段旁边的日历图标以打开日历微件并选择日期和时间。 或者,单击“ 号”, 按钮菜单以使用变量。 在 Studio Web 中,您还可以使用其中一个预定义代码片段(今天、 昨天、 明天、 下周开始、 下个月开始、 现在)。

Excel 活动

Microsoft Office 365 Excel 跨平台活动提供了创建数据、提取数据并将数据插入 Excel 单元格、范围、工作表和工作簿的方法。

范围类型

读取范围” 、“ 写入范围” 和 “遍历工作簿中的每一行” 等活动允许您使用工作簿或工作表中指定单元格范围内的数据。

您可以使用以下几种类型的范围: 范围 (范围限于给定工作表的命名范围)、 表格 (Excel 表格)、工作 (整个工作表)和 全局范围 (可在整个工作簿)或 “默认” (包括上述所有类型,并允许您手动输入自定义范围,例如 Sheet1!A1:B6)。

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