新建文件时通过电子邮件通知我

摘要:将文件添加到 OneDrive 文件夹时，请通过电子邮件通知我并向我发送该文件的链接。

应用程序：OneDrive、Outlook 邮件

说明：此示例说明如何创建这样的工作流：当在 OneDrive 中创建了新文件时，该工作流自动通过电子邮件通知您，并向您发送该文件的链接。此示例提供 Microsoft 365 活动，例如“创建文件”和“发送电子邮件”。

工作流

提示：

如果您想节省时间，请在 Studio Web 中使用新建文件时通过电子邮件通知我模板来构建此工作流。

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。

2. 在“如何启动自动化”中，选择“基于事件” ，然后选择 Microsoft 365 “已创建文件”触发器活动。

3. 在触发器活动中：

   • 设置 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 连接。
   • 设置“位置”字段。例如，选择一个 OneDrive 文件夹，并根据需要设置其他筛选器。

   

4. 在添加下一个活动之前，请打开Data Manager并创建一个新变量以存储您的电子邮件地址。

5. 添加“发送电子邮件”活动并进行如下配置：

   • 在“至”字段中，添加 in_MyEmail 变量。
   • 在“主题”字段中，添加例如以下文本： “已添加新文件：+ CreatedFile.FullName ” 。
   • 在电子邮件的“正文”中，添加适合您需求的消息。此外，您可以添加CreatedFile.Uri变量。

   

6. 您已完成操作，可以运行项目了！