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对 Excel 文件中的数据进行排序
.xlsx
表格,以按升序显示所有行中的数据,而不出现任何重复项。
下面的示例使用的表格包含五列 -ID、姓、名、电子邮件和邮件。表格中的条目按降序排列。某些行会在电子表格中多次出现。使用自动化流程,数据将按升序排序,并删除所有重复项。
此自动化流程的构建方法如下:
-
打开 Studio,并新建一个默认命名为“主要”的“流程”。
注意:请务必在项目文件夹中添加要使用的.xlsx
文件。您也可以通过下载本页面底部的示例来使用我们提供的文件。 -
在“工作流设计器”中拖动“流程图”。
-
创建以下变量:
变量名称
变量类型
默认值
existingColumns
workbook 应用程序
不适用
-
-
将“Excel 应用程序作用域”活动拖动到“流程图”中,并将其连接到“开始节点”。
- 双击“Excel 应用程序作用域”活动将其打开。
- 在属性面板中,向显示名称字段添加名称
Sorting rows ascending
。 - 在 workbook 路径字段中添加
.xlsx
文件的路径,在本示例中,该文件为Book.xlsx
。 - 选中“自动保存”、“新建文件”和“可见”选项的复选框。现在,允许机器人创建新的 Excel 工作簿,自动保存对其所做的所有更改,以及在对其执行操作时在前台打开 Excel 文件。
- 在“workbook”字段中添加“
existingColumns
”变量。
-
在“Excel 应用程序作用域”活动中选择“执行”序列,并创建以下变量:
变量名称
变量类型
默认值
descendingOrder
System.Data.DataTable
不适用 -
将适用于 Excel 的“读取范围”活动拖动到“执行”序列中。
- 在属性面板中,向工作表名称字段添加名称
"Sheet1"
。 - 选中“添加标头”复选框,以便让系统认为第一行为标头。
- 在“数据表”字段中添加“
descendingOrder
”变量。
- 在属性面板中,向工作表名称字段添加名称
-
在“读取范围”活动下方放置“表格排序”活动。
- 在属性面板中,向列名称字段添加名称
"id"
。 - 在“有序”列表中选择“
Ascending
”。 - 在“工作表名称”字段中添加名称“
"Sheet1"
”。 - 在“表格名称”字段中添加名称“
"Table1"
”。
- 在属性面板中,向列名称字段添加名称
- 返回到“流程图”工作流。
-
拖动“Excel 应用程序作用域”活动并将其连接到上一个“Excel 应用程序作用域”活动。
- 双击“Excel 应用程序作用域”活动将其打开。
- 在属性面板中,向显示名称字段添加名称
Deleting duplicates
。 - 选中“自动保存”、“新建文件”和“可见”选项的复选框。现在,允许机器人创建新的 Excel 工作簿,自动保存对其所做的所有更改,以及在对其执行操作时在前台打开 Excel 文件。
- 在“workbook”字段中添加“
existingColumns
”变量。
-
将适用于 Excel 的“读取范围”活动拖动到“执行”序列中。
- 在属性面板中,向工作表名称字段添加名称
"Sheet1"
。 - 选中“添加标头”复选框,以便让系统认为第一行为标头。
- 在“数据表”字段中添加“
descendingOrder
”变量。
- 在属性面板中,向工作表名称字段添加名称
-
在“读取范围”活动下方放置“先条件循环”活动。
-
创建以下变量:
变量名称
变量类型
默认值
rowIndex
Int32
0
- 在条件字段中添加表达式
rowIndex+1 < descendingOrder.Rows.Count
。此表达式将处理整个表格,并使您能够执行先条件循环,直到row index +1
小于总行数。
-
-
在“先条件循环”活动主体中添加“序列”容器。
-
创建以下变量:
变量名称
变量类型
默认值
row
System.Data.DataRow
不适用 rowNext
System.Data.DataRow
不适用
-
-
将“分配”活动放置在先前创建的“序列”容器中。
- 在目标字段中添加
row
变量,并在值字段中添加descendingOrder.Rows(rowIndex)
表达式。该操作使您能够根据行的索引将行中包含的信息分配给行变量。
- 在目标字段中添加
-
拖动另一个“分配”活动,并将其置于上一个“分配”活动下方。
- 在目标字段中添加
rowNext
变量,并在值字段中添加descendingOrder.Rows(rowIndex+1)
表达式。该操作会将以下行的值分配给rowNext
变量,从而帮助您遍历所有表格。
- 在目标字段中添加
-
在“分配”活动下添加“If 条件”活动。
- 在条件字段中添加表达式
row(0).ToString=rowNext(0).Tostring
。此条件用于检查row
变量中包含的数据是否与rowNext
变量中的数据相同。
- 在条件字段中添加表达式
-
将“删除数据行”活动拖动至“If 条件”活动的“Then”字段。
- 在数据表字段中添加变量
descendingOrder
,并在行字段中添加变量rowNext
。
- 在数据表字段中添加变量
-
将“分配”活动放置在“If 条件”活动的“Else”字段中。
- 在目标字段中添加
rowIndex
变量,并在值字段中添加rowIndex+1
表达式。
- 在目标字段中添加
-
在“先条件循环”活动下方添加“写入范围”活动。
- 在工作表名称字段中添加名称
"Sheet2"
,在起始单元格字段中添加值"A1"
,并在数据表字段中添加变量descendingOrder
。 - 选中“添加标头”复选框,以便让系统认为第一行为标头。
- 在工作表名称字段中添加名称
- 运行流程。自动化流程将创建一个新工作表,该工作表按升序显示数据,没有任何重复项。