将多张工作表合并到一个新的摘要 工作表中

关于

摘要：将多张工作表中的数据连接到一个新的 Google 电子表格中。系统不会删除初始数据。

应用程序：Google 云端硬盘、Google 表格

说明：此示例说明了如何创建用于从多个 Google 电子表格收集数据并将其合并到一个新工作表中，同时保留初始数据的工作流。此示例介绍 Google Workspace 活动，例如“添加工作表”、“遍历电子表格中的工作表”、“读取范围”和“写入范围”。

工作流

提示：

如果您想节省时间，请使用 Studio Web 中的将多张工作表合并为新的摘要电子表格模板来构建此工作流。

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。

2. 将“添加工作表”活动添加到工作流中。在此步骤中，您想要将一个名为“Summary”的新工作表添加到特定的电子表格。在活动中：

   • 设置 Google 表格连接。
   • 在“电子表格”字段中，浏览并选择要在其中创建新工作表的电子表格。
   • 例如，将“工作表名称”设置为“摘要” 。选择最适合您的用例的名称。

   

3. 接下来，添加一个“遍历电子表格中的工作表”活动，以遍历要合并的工作表。在活动中：

   • 选择同一个电子表格。
   • 在活动的“主体”中，添加一个“If 条件”活动。按如下方式配置活动：
     • 设置迭代的“条件” 。单击加号图标以选择（可选）使用变量。
     • 将条件设置为： CurrentItemIndex=1。

4. Next, add an activity for the Then branch of If. This is the activity to execute in case the condition is true. Add a Read Range activity. Its purpose is to use the first sheet headers in the Summary range and copy its data. Configure it as follows:

• 选择电子表格。
• 对于“范围” 字段，单击加号图标以选择“使用变量” ，然后选择CurrentItem 。
• 将含标头字段设置为True 。
• 将“读取内容”字段设置为“值” 。

5. Right after the Read Range activity (still under the Then branch), add a Write Range activity and configure it as follows:

1. 选择同一个电子表格。
2. 对于范围字段，单击加号图标以选择使用变量，然后选择添加工作表活动的输出变量。
3. 将“包含标头”字段设置为“True” 。
4. 将“写入方式”字段设置为覆盖。
5. 在“写入内容”字段中，选择读取范围活动的输出变量。

6. Add a Log Message activity to record that the first sheet (CurrentItem) has been added to the Summary sheet (New sheet name). This step is optional.

• 按如下方式配置“消息”字段：

7. Next, add another If activity and set a condition that determines if the next sheets to be read are different than the Summary sheet. At this step, we copy the other sheets, excluding the headers.

• 按如下方式配置条件： CurrentItemIndex变量大于1 。

8. Set the Then branch. Add a Read Range activity to read through the sheets in the spreadsheet:

• 选择电子表格。
• 对于“范围”字段，选择“使用变量” ，然后选择CurrentItem变量。
• 将含标头字段设置为True 。
• 将“读取内容”字段设置为“值” 。

9. Next, add a Write Range activity, to write the data read into the Summary sheet.

• 选择电子表格。
• 对于“范围”字段，选择初始“添加工作表”活动的New sheet name变量。
• 将“包含标头”字段设置为“False” 。
• 将“如何写入”字段设置为“附加” 。要了解有关附加的更多信息，请参阅活动的文档。
• 在“写入内容”字段中，选择读取范围活动的输出变量。

10. Next, add a Log Message activity, still under the Then branch, to record that all the sheets have been appended into the Summary sheet. This step is optional.

11. 您已完成，可以运行项目了！