触发活动

Google WorkSpace 活动包中提供以下触发器活动：

• 云端硬盘: 已创建文件、 已创建文件夹、 已更新文件

• Gmail: 已发送 电子邮件、已接收电子邮件

• 日历: 已创建 日历活动、已接收 日历活动、已更新 日历活动、已回复日历活动

• 工作表：“已创建工作表”、“已更新工作表中的单元格”、“行已添加到工作表底部”

概述

触发器活动允许在发生特定外部事件时启动自动化。

创建具有触发器活动的流程时，系统会在 Integration Service 中的所选连接上自动创建触发器。 例如，使用“已 创建日历事件 ” 活动在 Integration Service 中相应的 Gmail 连接上创建触发器。

与标准 Integration Service触发器不同，触发器活动具有一个输出对象，您可以在其他活动中使用该对象。

触发器（包括活动和直接在 Integration Service 中找到的触发器）的一个优点是，您不需要机器人持续在后台运行并检查事件。 Integration Service 将检查所选连接上的事件，并在找到事件时触发工作流。

共享云端硬盘

Google WorkSpace 触发器活动支持共享云端硬盘。

可以使用以下事件筛选器来标识共享云端硬盘： 位置、 父云端硬盘 ID和 共享。

如果您打算为共享云端硬盘中的文件/文件夹设置事件，则每个事件筛选器都会显示连接有权访问的任何共享云端硬盘。

使用触发器活动

1. 将触发器添加到工作流中。 触发器活动必须是工作流中的第一个活动。 它表示启动自动化的事件。
2. 配置触发器活动使用的连接。
   1. 如果没有现有连接，请单击“连接” 以设置 Integration Service 的连接，例如与Gmail 连接器的连接。
   2. 如果您已与 Integration Service 连接器建立连接，则系统会自动选择默认连接。 单击“ 设置” 图标以管理连接或添加新连接。
      
      

      

      
      
3. 使用筛选条件生成器配置触发器选项。
4. 通过添加更多活动来构建工作流。 例如，创建活动后，您想要 转发活动 ，然后 发送电子邮件。
   
   

   

   
   

故障排除

如果您的工作流未触发或触发器活动引发错误，请在触发器活动中检查并修复您的连接。