生产力活动

上次更新日期 2024年12月6日

Microsoft 365 和 Google WorkSpace 活动中的传统与新式活动

关于

Google Workspace 和 Microsoft 365 等活动包包含在“传统” 类别下分组的活动。

在本节中，您将了解“传统”活动和“新式”活动之间的主要区别，以及我们建议您在所有自动化中开始使用新式活动的原因。

为什么要使用新式活动？

用户界面改进

新式活动带来了用户界面的重大改进，使其更具业务友好性：

易于使用的文件和文件夹浏览器微件，可帮助您浏览 Google 云端硬盘、OneDrive 和 SharePoint 网站中的文件夹结构，以选择工作流所需的正确文件夹或文件。
易于使用的筛选器和条件生成器。
自动生成的动态数据表，其中包含其他文件元数据。
其他可在构建流程时减少额外步骤的功能。

此外，新式活动还带来了丰富的功能。 Microsoft 365 包包含 SharePoint 列表活动（传统版本中不可用）以及 SharePoint 列表触发器。

基于触发器的自动化

借助新式 Google WorkSpace 活动和 Microsoft 365 活动，您可以构建基于触发器的自动化。每个包中都包含十多个触发器活动，涵盖所有应用程序：日历、Gmail 和 Outlook、表格和在线 Excel、Google 云端硬盘和 OneDrive，以及 SharePoint 列表。

内部部署与云

如果您使用的是 UiPath Automation Cloud，我们建议使用新式活动，这些活动通过 UiPath 集成服务进行身份验证。这些活动适用于跨平台项目和 Windows 项目。跨平台项目兼容性意味着您可以使用任何操作系统（Linux、Mac 或 Windows）使用它们。您可以在 Studio Desktop、Studio X 和 Studio Web 中使用它们，并且可以根据需要在三种 Studio 风格之间移动项目。

如果您使用的是 UiPath Orchestrator 的本地部署版本，请使用传统活动，这些活动可用于“Windows”和“Windows - 旧版”项目。这些活动仅在桌面版 Studio 中可用。从 2.5.5 版开始，您可以在“作用域”活动中使用新式活动，而无需使用 Integration Service。

连接

传统活动通过应用程序作用域活动使用不同的身份验证方法。新式活动通过 Automation Cloud – Integration Service 连接器使用 OAuth 2.0 协议。

Integration Service 体验带来了其他连接功能，例如连接绑定、连接共享和覆盖可能性。

连接共享：可以在个人工作区或共享文件夹中的多个项目之间共享连接。
连接和属性、绑定和覆盖：可以在部署后更新连接和某些活动属性，以满足每个用户的需求。这有助于建立一种更简单的机制，在整个公司分发自动化，并将自动化从开发环境转移到生产环境。

这意味着您可以在组织内的个人用户和组之间共享和监管 Integration Service 连接。您可以：

在特定的可共享文件夹中创建、管理和监管系统连接。
与个人、组、有人值守或无人值守的执行和机器人共享连接。
通过重用 Orchestrator 的文件夹结构和权限管理，管理 UiPath Assistant、Apps、Studio 和 Studio Web 之间的连接。

安全性

使用 Integration Service 连接器时，身份验证凭据不再存储在活动或项目级别。它们在平台级别存储在专用系统中，在该系统中创建和管理连接。您还可以轻松地分配角色和权限，并维护跨用户、文件夹和文件夹连接内容的连接授权控制。

Cloud 与 Serverless

您可以使用新式活动实现无缝无人值守部署。将新式活动与 Integration Service 连接一起使用时，您可以在整个团队中设置和共享连接，以便在设计时或运行时使用，而无需将这些凭据作为资产存储在 Orchestrator 中。由于 Integration Service 是 UiPath 的云优先产品，因此这实际上开放了所有类型的机器人设置，包括 Attended、Unattended、Serverless 等。只要在 Orchestrator 租户中创建了连接，连接仍然处于良好状态，并且您的机器人可以访问 Orchestrator，则一切就绪。