使用敏感性标签

概述

Microsoft 的权限信息保护是一项集中式数据监管服务，可帮助组织管理和控制其数据。Microsoft 权限范围中的敏感性标签通过将标签应用于文件和数据来工作。您可以利用标签对组织的数据进行分类和保护，同时确保您的工作效率和协作能力不受影响。请访问 Microsoft 的官方文档了解更多信息：了解敏感性标签。

简而言之，您可以使用敏感性标签执行以下操作：

• 控制对文件和文件夹的访问。
• 定义哪些用户和组有权对所述文件和文件夹执行不同的操作（读取、写入、修改、共享）。

Office 桌面版活动中的敏感性标签

以下包和活动提供对敏感性标签的支持：

Excel：

• Excel 应用程序作用域
• 使用 Excel 文件
• 获取 Excel 敏感性标签：从所选 Excel Workbook 中检索敏感性标签。
• 添加或更新 Excel 敏感性标签：添加或更新所选文件的敏感性标签。

Word:

• Word 应用程序作用域
• 获取 Word 敏感性标签：检索所选文档文件的敏感性标签。
• 添加或更新 Word 敏感性标签：添加或更新所选文件的敏感性标签。

演示文稿:

• 使用 PowerPoint 演示文稿
• 获取 Powerpoint 敏感性标签：检索所选演示文稿文件的敏感性标签。
• 添加或更新 Powerpoint 敏感性标签: 添加或更新所选文件的敏感性标签。

仅当您设置了正确的权限时，才能使用其余 Office 桌面活动来处理已应用敏感性标签的文件。例如，如果您的用户帐户（运行自动化的帐户）有权读取标记为“机密 HR” 的文件，则您可以使用“获取单元格”或“获取表格范围”活动检索带有“机密 HR”敏感性标签的文件。如果连接无权读取或写入文件，则会引发异常。

Microsoft 365 活动中的敏感性标签

Microsoft 365 活动包通过以下两个活动为自定义敏感性标签提供支持：

• 获取敏感性标签：检索文件的敏感性标签。这可用于检查是否可以使用文件。
• 分配敏感性标签：向指定文件分配敏感性标签 。确保您具有使用相应标签的正确权限。

仅当您设置了正确的权限时，才能使用其余 Microsoft 365 活动来处理已应用敏感性标签的文件。例如，如果运行自动化的用户或服务帐户（已建立连接的帐户）有权读取标记为“机密 HR”的文件，则可以使用“获取文件或文件夹”活动检索带有“机密 HR”敏感性标签的文件。如果连接无权读取或写入文件，则会引发异常。

使用标签

您组织的管理员负责定义和配置标签。每个标签都有一组不同的权限，范围从限制最少到限制最严格。您可以参阅创建并配置敏感性标签以了解有关此流程的更多信息。

备注：

“分配敏感性标签”可使用标签 ID。请联系您的管理员，以获取在整个组织中使用的敏感性标签的 ID 列表。

限制

• 使用“发送邮件” / “发送 Outlook 邮件消息”活动时，Microsoft Graph API 和 Outlook COM（Outlook 桌面应用程序）不支持向电子邮件添加敏感性标签。解决方法是设置自动标记组织策略，以默认将标签应用于所有电子邮件。此外，不支持从电子邮件中读取敏感性标签。
• Outlook COM 支持标准敏感性标签，但不支持用户的组织定义的自定义标签。
• 使用“创建 workbook”活动时，Microsoft Graph API 不支持向新工作簿添加敏感性标签。您必须先创建工作簿，然后使用“分配敏感性标签”活动添加标签。
• 当自动化尝试更新没有公司策略所要求的敏感性标签的文件时，Excel、Word 和演示文稿包会发生 COM 错误。