Gerenciador de automação

Introdução

O Automation Manager permite gerenciar automações conectadas ao Process Mining. Com o Automation Manager , você pode selecionar filas do Orchestrator a serem usadas para automações acionadas por usuários de negócios a partir do aplicativo de processo.

O Automation Manager está integrado no editor de painel. ConsulteTrabalhando com o Editor de painel para obter detalhes.

Importante:

Publique seu aplicativo de processo depois de adicionar ou editar uma automação para disponibilizá-la aos usuários de negócios. Consulte Publicação de painéis. Certifique-se também de que os usuários corporativos tenham os direitos de acesso adequados no Orchestrator para acessar a fila. Consulte Funções padrão para obter detalhes.

Automações acionadas manualmente e automações acionadas automaticamente

Há dois tipos diferentes de automações que podem ser acionadas a partir de um aplicativo de processo.

1. As automações acionadas manualmente são iniciadas por usuários comerciais a partir dos painéis do aplicativo de processo.
2. As automações acionadas automaticamente são iniciadas quando as condições predefinidas, determinadas por tags, são atendidas durante a execução de dados para o aplicativo de processos.
   Observação:

   Gatilhos manuais podem ser feitos a partir do aplicativo de desenvolvimento e publicado. Os gatilhos automáticos são aplicados apenas ao carregar dados em um aplicativo publicado.

Automações acionadas manualmente

Quando você seleciona o tipo de gatilho Manual para a automação, os usuários de negócios podem disparar a automação a partir do aplicativo de processo publicado. A opção Disparar uma automação está disponível na maioria dos painéis e gráficos. A ilustração a seguir mostra um exemplo.

Quando o usuário seleciona objetos que são candidatos à automação, a opção Disparar uma automação pode ser selecionada para inserir os dados de entrada para a automação. A ilustração a seguir mostra um exemplo.

Para cada caso selecionado, um item de Fila é criado na fila do Orchestrator que disparará a automação definida no Studio.

Consulte Disparo de uma automação a partir de um aplicativo de processo para obter detalhes sobre como disparar uma automação a partir de um aplicativo de processo publicado.

Automações acionadas automaticamente

Gatilhos automatizados podem disparar automações quando eventos específicos ocorrem dentro do processo. Isso permite atenção imediata a um caso para maior eficiência e fluxos de trabalho simplificados.

Quando você seleciona o tipo de gatilho Automático para a automação, a automação é acionada automaticamente quando as condições do gatilho forem atendidas. As condições do gatilho são determinadas por tags que são avaliadas sempre que dados para o aplicativo de processo são carregados. Cada caso que atenda às condições cria um item de fila na fila do Orchestrator, que inicia a automação definida no Studio.

Opening Automation manager

Selecione o menu na barra do cabeçalho do editor de painel e selecione Automações no menu suspenso. A página Gerenciador de automação é exibida, mostrando as automações definidas para seu aplicativo de processos.

Observação:

Selecione o menu na barra do cabeçalho e selecione Painéis para voltar ao editor de painel.

Criação de uma automação

Você pode começar a criar uma automação no Studio diretamente do Automation Manager.

1. No Process Mining, abra o aplicativo de processo para o qual você deseja habilitar a integração de automação no Editor de painel. Consulte Trabalhando com o Editor de painel para obter detalhes.
2. No Editor de painel, selecione a opção Automation Manager para abrir o Automation Manager.
3. Selecione Criar automação para abrir o Studio. Consulte o Automation Manager para obter detalhes.

Adding an automation

Siga estas etapas para adicionar uma automação ao seu aplicativo de processo:

1. No Gerenciador de automação, selecione + Conectar automação. A página Adicionar fila é exibida, mostrando todas as filas do Orchestrator que possuem um esquema de dados JSON específico. ConsulteConfiguração da integração da automação.

2. Selecione a fila que você deseja usar para a automação. Os campos de entrada necessários para a fila são exibidos no painel Propriedades .

   

3. Selecione o tipo de gatilho para a automação na caixa de listagem Gatilho .

4. Mapeie os campos de entrada da fila para os campos de dados apropriados de seu aplicativo de processo.

   Importante:

   Verifique o tipo de dados dos campos de entrada da fila definidos no Esquema JSON dos Dados Específicos e certifique-se de mapear os campos de entrada para um campo de dados do Process Mining com o tipo de entrada correto. Confira Modelos de aplicativo.

   

Em vez de mapear para um campo de dados específico, você pode selecionar a opção Entrada do usuário Business para um campo de entrada de texto. Isso permite que os usuários de negócios digitem um texto livre ao disparar uma automação.

Observação:

A opção Entrada do usuário de negócios é aplicável apenas a gatilhos manuais .

5. Insira o Número máximo de casos enviados de uma vez para limitar o número de casos que podem ser enviados para o Orchestrator.

   Observação:

   Como analista, é importante considerar limitar o número de casos que um usuário de negócios pode enviar ao Orchestrator com base no caso de uso específico. Por padrão, o sistema permite que 50 casos sejam enviados para a fila, mas o intervalo pode ser ajustado de 1 a 1000, proporcionando flexibilidade para diferentes cenários.

   

6. Selecione o tipo do gatilho para a automação na caixa de listagem Gatilho .

   • Se você quiser configurar um gatilho Automático para uma automação, adicione os campos e selecione os valores do campo para definir uma ou mais condições de gatilho.
     Observação:

     Apenas o campo do tipo nominal pode ser usado para condições de disparo.

Um caso que atenda a uma condição quando o filtro for avaliado será enviado para o Orchestrator. :::note Cada condição de gatilho é avaliada separadamente. Por exemplo, o caso 001 tem as tags A e B. Quando você tiver definido as condições de gatilho para A e B, esse caso será enviado para o Orchestrator duas vezes (uma com base na condição A e outra com base na condição B). ::: 7. Selecione Salvar.

Editing an automation

Siga estas etapas para editar uma automação.

1. No Automation Manager, localize a automação que você deseja editar na lista de automações e selecione .
2. Altere as configurações conforme desejado.
3. Selecione Salvar.

Refreshing the queue

Importante:

Se forem feitas alterações na fila do Orchestrator , você precisa atualizar a fila no Process Mining. Por exemplo, quando o esquema JSON de dados específicos foi alterado ou quando o nome ou descrição da fila foi editado no Orchestrator. Para atualizar a fila no Process Mining, edite a automação no Automation Manager.

Siga estas etapas para atualizar a fila de uma automação.

1. Localize a automação cuja fila você deseja atualizar e selecione .
2. Selecione o botão Atualizar na parte superior do painel de propriedades.
3. Selecione Salvar.

Removing an automation

Siga estas etapas para remover uma automação.

1. Localize a automação que deseja remover da lista de automações e selecione .

A automação é removida da lista de automações.