Documentando suas ideias e automações usando o Task Capture

Observação: essa opção pode não ser exibida se o Proprietário da conta decidir desativá-la na página Configurações. Para obter mais detalhes, verifique a página Atualizar as configurações.

O UiPath Task Capture é uma ferramenta de descoberta de processos que ajuda você a obter informações detalhadas sobre os candidatos de automação diretamente dos seus funcionários.

Funcionando em segundo plano, a ferramenta recebe as etapas realizadas, faz capturas de tela a cada clique do mouse, e coleta dados inteligentes sobre as estatísticas do processo (tempo de execução, número de etapas, entradas de texto etc.). Você pode editar e anotar em cada captura de tela e adicionar informações para cada etapa.

Para obter mais detalhes, consulte o Guia do Usuário do Task Capture.

Com base nos dados capturados, o UiPath Task Capture cria um Documento de Definição do Processo (PDD), um documento do Word que descreve o processo COMO ESTÁ, e seu XAML que pode ser facilmente exportado no Automation Hub.

Locais onde o Task Capture está disponível

A ferramenta Task Capture pode ser aberta a partir dos seguintes locais do Automation Hub:

A página exibida após uma ideia orientada por funcionário ser enviada

Esta página contém a pontuação da ideia e a opção de documentar a ideia enviada usando o Task Capture. A opção está disponível para o remetente da ideia. Acesse a página para saber mais.
O módulo de Documentação nas páginas de Ideia e de Perfil de automação.

As páginas contêm a documentação adicionada para oferecer suporte aos envios de ideia ou automação. A opção de adicionar documentação e usar o Task Capture para capturar processos está disponível apenas para o remetente da ideia/automação e usuários com direitos de edição atribuídos para a seção Documentação.

Acesse para saber mais.

Criar Documento de Processo Novo com o Task Capture

O cartão Criar novo documento de processo com o Task Capture é exibido em ambos os locais mencionados acima.

Observação: o botão Criar de Criar novo documento do processo com o Task Capture estará disponível após enviar uma ideia.

Ao clicar em Criar, você terá as opções abaixo:

Abrir Task Capture

Clique no botão Abrir ferramenta Task Capture na janela pop-up. A ferramenta é exibida e permite que você comece a capturar o processo necessário para documentar sua avaliação.

Caso o idioma configurado no Automation Hub seja diferente daquele no Task Capture, uma mensagem é exibida no Task Capture permitindo que você alterne o idioma do Task Capture para aquele configurado no Automation Hub.

Observação: a ferramenta Task Capture não abrirá se você não a tiver instalada em seu PC ou se a versão for inferior à 20.4. Para resolver esse problema, clique na lista suspensa Download e siga as etapas descritas na página Download do Task Capture.

Assim que você capturar o processo, siga as etapas abaixo para exportá-lo para o Automation Hub:

No Task Capture, acesse Exportar e Publicar e selecione o Automation Hub.
A página de pop-up Carregando é exibida. Os arquivos gravados .ssp, .docx, .xaml e .jpg são compactados em um arquivo ZIP e carregados para o Automation Hub > Página do Perfil de Ideia/Automação > Documentação.
Uma mensagem de confirmação é exibida assim que o arquivo ZIP é carregado. Você tem as seguintes opções:
- Copiar caminho - copia o caminho de localização do Automation Hub do arquivo ZIP.
- Abrir arquivo — abre a página do Automation Hub em que o arquivo doc do processo é armazenado.

Para abrir a documentação anexada, siga as etapas abaixo:

Clique no cartão do arquivo.
Clique em Download.
Selecione onde deseja salvar o arquivo ZIP e clique em Salvar.
Assim que o ZIP for salvo, abra-o.
Os detalhes do processo gravado estão disponíveis em arquivos .ssp, .docx, .xaml e .jpg.

Fazer download

Se você não tiver o Task Capture instalado, ou se tiver uma versão mais antiga que a 20.4, use a lista suspensa Download para instalar a ferramenta. As opções abaixo estão disponíveis: