Gerenciamento de contas de usuários

Há duas maneiras de editar contas de usuário:

Atualizar uma conta de usuário individual

Para atualizar as informações de uma conta de usuário, editar seu status ou excluí-la, siga as etapas abaixo:

1. Procure pela conta de usuário que precisa ser atualizada.
2. Selecione-a clicando na linha do usuário ou usando a caixa de seleção correspondente, localizada na coluna Nome do Usuário.

3. A versão editável do formulário Perfil do Usuário é exibida.

As seguintes ações estão disponíveis:

Atualizar as informações, funções ou funções de colaborador do usuário

Assim que a versão editável do formulário Perfil do Usuário é exibida, você pode atualizá-la. Exceto o endereço de e-mail registrado, que não pode ser alterado após o usuário ter ativado sua conta, todos os outros campos podem ser atualizados.

Role para baixo por todo o formulário para analisar todos os detalhes.

Observação:

Verifique a página Preenchimento do formulário Conta do usuário para obter detalhes sobre como editar as seções do formulário.

• Consulte as Funções para obter detalhes sobre como atualizar essa seção.
• Verifique as Informações e matriz de funções de colaboradores para obter detalhes sobre como atualizar essa seção.

Assim que você aplicar as alterações necessárias, clique em Salvar.

Observação:

• A sincronização de atributos do usuário (incluindo permissões provenientes de grupos) reflete no Automation Hub somente depois que o usuário fez login novamente. Se seus atributos foram alterados, é recomendável que você faça logout e login novamente para que as alterações ocorram.

Atualizar o status da conta

Use a alternância Status para alterar o status da conta do usuário. As seguintes atualizações de status podem ser feitas:

• de Ativa para Inativa;
• de Pendente para Inativa;

• de Não convidada para Enviar e-mail.

Excluir uma conta de usuário

No formulário Perfil do Usuário, um botão Excluir está disponível. Ao clicar nele e confirmar sua ação, você pode apagar a conta do usuário permanentemente da plataforma.

Observação:

• As ideias e componentes compartilhados por um usuário cuja conta foi excluída ainda ficam armazenados no Automation Hub e aparecerão como sendo criados por um Usuário Excluído.
• O Proprietário da Conta não pode ser desativado nem excluído.

Atualizar várias contas de usuário

Há duas maneiras de realizar uma atualização em massa em várias contas de usuário:

• Por meio do formulário CSV. Verifique a página Baixar e carregar um arquivo CSV para obter detalhes.
• Use o editor presente no aplicativo seguindo as informações abaixo:

Selecione as contas que precisam ser atualizadas usando a caixa de seleção correspondente localizada na coluna Nome do Usuário. O painel lateral contendo as informações para as contas de usuário selecionadas será exibido.

Observação:

• Os campos em que vários valores devem ser exibidos, como Nome e Sobrenome, não podem ser atualizados por meio da opção de atualizar várias conta de usuário.
• O endereço de e-mail para uma conta que foi ativada não pode ser atualizado.
• Consulte o Preenchimento do formulário de conta de usuário para obter detalhes sobre como preencher o formulário.
• A sincronização de atributos do usuário (incluindo permissões provenientes de grupos) reflete no Automation Hub somente depois que o usuário fez login novamente. Se seus atributos foram alterados, é recomendável que você faça logout e login novamente para que as alterações ocorram.

Como atualizar usuários em massa no Automation Hub?

1. Uso de grupos

Essa é a maneira mais fácil e a maneira que recomendamos de gerenciar usuários:

• Digamos que você tenha um grupo chamado Finanças e um chamado Jurídico definidos no Automation Suite.
• Você os adiciona no Automation Hub e atribui permissões a eles.
  • Grupo Finanças - Usuário padrão na categoria Finanças
  • Grupo Jurídico - Usuário padrão na categoria Jurídico

• Caso um usuário seja transferido de Finanças para Jurídico, tudo o que você precisa fazer é garantir que o usuário seja adicionado ao grupo Jurídico, e ele receberá as permissões corretas/atualizadas.

2. Uso da interface do usuário

Modificar os usuários pela interface gráfica pode ser muito fácil:

1. Selecione dois ou mais usuários no menu Console de administração - Gerenciar acesso - Atribuir funções.
2. Altere ou adicione uma nova função a todos os usuários na seleção.

3. Uso da funcionalidade Carregar CSV (não disponível se o Azure Active Directory estiver habilitado)

1. Selecione Baixar CSV > Baixar modelo.
2. Preencha o CSV seguindo as instruções.
3. Carregue-o de volta.
4. Os usuários foram atualizados.