Configurações do fluxo de ideias

É possível editar as configurações de um fluxo de ideias acessando qualquer fluxo de ideias e selecionando o ícone de lápis próximo a ele. Você também pode acessar a opção Configurações no menu Ações , no lado direito da página. Na caixa de diálogo exibida você pode editar as seguintes informações básicas:

• Título do fluxo de ideias (obrigatório)
• Description
• Permissões
• Avançado

No título do fluxo de ideias, você pode definir o título que aparece na lista suspensa seleção de campo Tipo de ideia , na página Enviar ideia . Este é um campo obrigatório com limite de 150 caracteres, aceita letras e números e quaisquer caracteres de idioma estrangeiro disponíveis para o Automation Hub.

Observação: os nomes dos títulos dos fluxos integrados a serviços de terceiros (Process Mining, Task Mining etc.) não são editáveis.

A seção Descrição suporta um campo rich text, tem um limite de 750 caracteres, aceita letras e números e quaisquer caracteres de idioma estrangeiro. Você pode definir um texto descritivo sobre todo o fluxo da ideia.

Na área Permissões, você pode definir funções específicas para as seguintes permissões:

• Quem pode enviar ideias no fluxo (obrigatório ter pelo menos uma função selecionada).
• Quem pode editar ideias no fluxo (obrigatório ter pelo menos uma função selecionada).
• Quem pode atualizar à força o status de qualquer ideia para qualquer outra fase e status.
• Quem pode excluir ideias neste fluxo (obrigatório ter pelo menos uma função selecionada).
• Quem pode alterar a versão da avaliação no perfil de automação.

Na tabela abaixo, você encontra as permissões de função antigas que estão sendo substituídas pelas novas permissões encontradas na personalização do fluxo de ideias. Isso ajuda você a atribuir permissões de forma diferente para cada fluxo de ideias, em vez do mesmo conjunto de permissões para uma função específica disponível para todos os fluxos de ideias.

Os novos nomes de permissão disponíveis na configuração de personalização do fluxo de ideias	Permissões de função antigas encontradas na página Funções
Quem pode enviar ideias no fluxo	Enviar uma ideia orientada para funcionários / Enviar uma ideia orientada por CoE / Enviar uma solicitação de alteração / Compartilhar uma automação
Quem pode editar ideias no fluxo	Editar todos os detalhes de qualquer ideia
Quem pode forçar a atualização do status de qualquer ideia para qualquer outra fase e status	Atualizar as informações de Fase e Status de qualquer ideia
Quem pode excluir ideias neste fluxo (obrigatório)	Excluir qualquer ideia
Quem pode alterar a versão de avaliação no perfil da automação	Alterar a versão de avaliação de qualquer ideia

Exemplo: antes da personalização do fluxo de ideias, para garantir que o usuário tivesse acesso para Editar todos os detalhes de qualquer ideia, você precisava marcar se a permissão correspondente estava atribuída à função do tenant na página Funções ou criar uma nova função com essa permissão marcada . Agora, para garantir que uma função de tenant específica tenha acesso a Editar todos os detalhes de qualquer ideia , basta selecionar a função que deseja poder fazer isso, na lista suspensa Quem pode editar ideias no fluxo na página Permissões nas Configurações do fluxo de ideias.

Algumas funções já estão predefinidas para cada permissão, como Proprietário da conta, Administrador do sistema e Gerente de programas, mas ao selecionar uma seção específica, você pode adicionar ou remover funções da lista suspensa.

Dica: Seus fluxos existentes não são afetados e devem funcionar da mesma forma que antes, incluindo as permissões associadas a eles.

A área Avançada permite selecionar através do botão de alternância se o envio deve acontecer somente via OpenAPI e se é um fluxo de ideia de solicitação de alteração . Ao criar um novo fluxo, essas opções são desabilitadas. Dos seis fluxos padrão, a configuração de alternância Envio somente da OpenAPI é definida como ON para o Fluxo de ideias com o título Task Mining e Process Mining. Ao definir a alternância como ON, as seguintes alterações acontecem:

• Formulário de envio: o campo Tipo de ideia não mostrará o nome do fluxo no menu suspenso;
• Os usuários não podem enviar ideias no fluxo por meio da interface do Automation Hub;
• As ideias enviadas no fluxo serão coletadas por meio da Open API de outras ferramentas/produtos.

Ao alternar a configuração Este é um fluxo de ideia de solicitação de alteração para ATIVADO, a seção Visibilidade das avaliações é afetada como:

• Apenas quatro tipos de avaliação estão disponíveis: Visão geral, Solicitação de alteração, avaliação de execução e avaliação de Feedback.
• O usuário Administrador não pode excluir esses tipos de avaliação.
• O usuário Administrador não pode adicionar mais tipos de avaliação.

Depois de definir as configurações, selecione Salvar para atualizar as configurações do seu fluxo de ideias.