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Guia do usuário do Automation Hub
Importar seu pipeline
Ao acessar a página Importar pipeline, o Administrador do sistema, bem como outros usuários do tenant com funções que têm permissão para acessar a opção podem migrar para o Automation Hub as ideias de automação que foram registradas em outras soluções de software, com a finalidade de criar e manter um pipeline centralizado.
Para acessa-la, vá para Console do Administrador > Configuração da plataforma > Importar pipeline.
Ao acessar a página Importar Pipeline pela primeira vez, você pode encontrar o seguinte:
- A seção Configurar que traz os botões Baixar modelo CSV e Carregar CSV, que permitem que você baixe modelos CSV específicos do Automation Hub, preenchendo-os com informações de suas ideias e os carregue novamente no Automation Hub.
-
As seções de Observações fornecem mais explicações para ajudar você a importar suas ideias.
Para iniciar a importação de sua ideias para o Automation Hub, siga as etapas a seguir:
-
Clique em Baixar modelo em .CSV para baixar o modelo em CSV. Este modelo contém a estrutura e os campos específicos do Automation Hub.
-
Aplique as atualizações.
Para poder carregar o CSV de volta para o Automation Hub, siga as regras abaixo:
-
Mantenha o cabeçalho da maneira como foi baixado.
-
Use apenas o separador aceito para o formato CSV, que é a vírgula.
-
O símbolo do asterisco (*) marca os campos de preenchimento obrigatório.
-
A segunda linha do modelo contém a maneira correta de adicionar suas informações, além de dicas úteis. Antes de carregar seus dados, leia essas dicas.
Para que o modelo faça uma sincronização bem-sucedida, os seguintes campos obrigatórios devem estar preenchidos com informações.
-
Coluna obrigatória de modelo |
Description |
---|---|
Nome da Automação |
Ideias de automação são inseridas aqui. É um campo obrigatório com no máximo 100 caracteres, caracteres alfanuméricos de língua estrangeira e poucos caracteres especiais aceitos: -, # , ( , ) , _ |
Endereço de e-mail do remetente (campo obrigatório) |
O usuário deve inserir o endereço de e-mail do remetente, ou seja, aquele registrado em sua conta do Automation Hub e disponível na página Atribuir funções. O usuário deve ter o status "Ativo" ou "Pendente" na página Atribuir funções. |
Description |
O usuário deve adicionar os detalhes e uma descrição sobre a ideia de automação que será importada. |
Categoria 1 |
O usuário precisa adicionar uma Área que existe nas Categorias do Automation Hub no primeiro nível, por exemplo, Finanças e contabilidade, Jurídico, RH. |
As decisões possuem regras simples |
O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções:
|
Os dados de entrada são acessados digitalmente |
O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções:
|
Os dados são altamente formatados |
O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções:
|
Este processo não possui mudanças previstas para os próximos seis meses |
O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções:
|
Algum destes documentos de processo está disponível? |
O usuário precisa selecionar várias respostas (separadas por vírgulas) dentre as seguintes opções:
|
-
Comece a adicionar suas ideias na coluna A da linha 3.
-
Certifique-se de adicionar nas colunas Categorias (G->K) os nomes exatos já definidos na lista Categorias em Configuração da plataforma > Categorias. Recomendamos copiar as categorias da lista de Categorias CSV que podem ser baixadas em Configuração da plataforma > Categorias.
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Se os campos "Fase" e "Status" ficarem em branco, eles serão preenchidos automaticamente com "Ideia" e "Aguardando revisão”. Observe que a fase e o status que você informar precisarão ser os mesmos já determinados na plataforma do Automation Hub. Verifique-os. Não são aceitos outras fases e status ou formatos diferentes daqueles mencionados aqui.
3. Carregue o arquivo .CSV atualizado, clicando no botão Carregar CSV, disponível na seção Configurar, bem como na parte superior da tabela, caso você decida ocultar a seção Configurar.
4. Verifique os detalhes de ideias recém-adicionadas na página Visualizar.
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Para atualizar as informações, selecione o campo correspondente, clicando sobre ele e digitando as novas informações na caixa pop-up.
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Clique em Sincronizar Atualizações para armazenar as alterações no banco de dados ou em Cancelar para descartar as alterações.
O endereço de e-mail do remetente e do proprietário do processo diferencia maiúsculas de minúsculas. Fazer o upload de um arquivo com um desses itens gera erro.
Quero importar minhas ideias existentes (armazenadas em CSV), mas a funcionalidade de importação do pipeline no AH suporta apenas as perguntas do modelo de Avaliação de Alto Nível padrão.
- Crie uma versão da Avaliação de Alto Nível na qual adicione todas as perguntas que deseja importar.
- Defina essa avaliação como ativa.
- Baixe o modelo de Importação do Pipeline (que conterá as perguntas atualizadas).
- Realize a Importação do Pipeline.
- Reverta para a avaliação padrão original.