ユーザー インターフェイス

Document Manager のインターフェイスには、以下のパネルがあります。

• 管理バー
• 列フィールド
• 標準フィールド
• 分類フィールド
• ドキュメント ビュー

管理バー

Document Manager のページの上部に表示されます。

複数の操作を実行できます (ドキュメント間の移動、ドキュメントの削除/復元、ドキュメントの検索/フィルター処理、AI モデルの予測の実行、ドキュメントのインポートとエクスポート)。

以下に、管理バーで利用可能な項目を示します。

アイテム	説明
ナビゲーション	アクティブなフィルターに一致するドキュメント間を移動します。 2 つの矢印の間にカウンターが表示されます。アクティブな検索/フィルターに一致するドキュメントの総数のうち、現在のドキュメントの数を示します。
検索	次の 2 つの検索機能があります。 Built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu. Using keywords: filters the documents based on a text input.
削除/復元	ドキュメントを削除または復元します。削除したドキュメントは、deleted フィルターで検索できます。
インポート	[データをインポート] ダイアログ ボックスを開きます。
エクスポート	[ファイルをエクスポート] ダイアログ ボックスを開きます。
ドキュメントの名前と種類	現在アクティブなドキュメントの名前と種類です。 ドキュメントには以下の 3 種類があります。 トレーニング ドキュメント 検証ドキュメント 評価ドキュメント トレーニング ドキュメントと検証ドキュメントは、トレーニング パイプラインで使用されるトレーニング データセットの一部です。 Evaluation documents are ignored by Training Pipelines and are intended to only be used by Evaluation pipelines in AI Center. These documents are the ones that were marked as evaluation by selecting the Mark this an evaluation set checkbox in the Import data dialog box.
ダウンロードする	このオプションは、ドキュメント名の横にあるドロップダウン リストから利用できます。 アイコンを選択すると、元のドキュメントを含む Zip ファイルをダウンロードできます。元のドキュメントに加えて、Document Manager によって内部で .jpeg 画像に変換されたすべてのページもダウンロードされます。
完全に削除	このオプションは、ドキュメント名の横にあるドロップダウン リストから利用できます。 個々のファイルを完全に削除します。.pdf とそのファイルのすべての .jpeg イメージが AI Center のデータセットから削除され、すべてのメタデータがデータベースから削除されます。 When selecting the button, a pop-up message appears asking you if you are sure you want to permanently delete the document. Choose OK to continue or Cancel to revert to the previous screen.
バッチ名	現在のバッチの名前です。
セッション名	現在のセッションの名前です。
予測	AI モデルの予測を実行し、結果を表示します。 事前ラベル付けを設定すると、管理バーでこのボタンが有効化されます。このボタンを選択すると、現在のドキュメントの事前ラベル付けが行われます。
設定	OCR と事前ラベル付けの設定を行ったり、[使い方] パネルにアクセスしたりします。

[削除] オプションと [完全に削除] オプション

[削除] オプションと [完全に削除] オプションの違いを理解できるよう、もう少し詳しく説明します。

• [削除] オプションを使用するとファイルが削除されますが、プロジェクトから完全に削除されるわけではありません。削除したファイルは [検索] バーから [削除済み] フィルターで検索し、[復元] オプションを使用して復元できます。
• [完全に削除] オプションを使用すると、選択したファイルが削除され、一切復元できません。

検索オプション

Three search options are available in total, two are present in the management bar from the top of the page, and one is using the icon from the bottom left side of the page.

注:

Please note that for Forms AI only the following built-in filters are available: deleted, labelled, unlabelled.

公開されている検索機能には、次の 2 つの部分があります。

• Search using the built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu.

注:

Selecting more options makes the search more restrictive. For example selecting Batch import1 and Deleted is bringing up only the documents imported in the Batch import1 which are deleted.

Take note of combinations that will always return an empty list: selecting Batch import1 and Batch import2 would never return a document since the selection is restrictive and no document can be in two batches at a time.

• Search in documents using keywords: this search bar filters the information based on a text input. You have to enter the keyword(s) as free text in the Search bar. The search looks for the keyword(s) in a document's content or the document name. Multiple words search returns results when the words are adjacent, excluding any punctuation in between them.

注:

Alongside the two bar searches, there is also an inside the document search, identifiable by this sign.

• Search inside the document: allows you to search for instances of text solely in your current document. The search bar, , can be found at the bottom left hand side of the screen.

設定メニュー

[設定] ボタンには、2 つの利用可能なオプションがあります。

• Settings where you can configure the OCR service or Prelabelling
• How to... which has the purpose of a help menu

OCR

Document Manager にドキュメントをインポートするには、OCR サービスの設定が必須です。

OCR メソッド

This setting is available only for Document Types (Data Manager sessions) created in AI Center. When created in Document Understanding^TM, this setting is inherited from the Project Settings. If you want to modify these settings in Document Understanding^TM, go back to the Project view and open Project Settings from the bottom left.

クラウドベースのオプションは以下のとおりです。

• UiPath® Document OCR - https://du.uipath.com/ocr;
• OCR for Chinese, Japanese and Korean
• Google Cloud Vision OCR - 対応している言語の種類は最多です。
• Google Cloud Vision OCR for Japanese - 日本語ドキュメントの読み取りに最適です。
• Microsoft Read OCR

OCR の URL

OCR を設定するには、OCR サービスに URL が必要です。使用できる URL は以下のとおりです。

• パブリック URL (例: https://du.uipath.com/ocr) または Google Vision OCR や Microsoft Read OCR のサードパーティの URL

OCR キー

選択した OCR エンジンに対応する API キーです。たとえば、UiPath Document OCR の場合、Document Understanding の API キーを使用する必要があります。クラウドの Document Manager およびオンプレミスのオンラインの Document Manager の場合は必須です。オンプレミスのエアギャップ環境の Document Manager では不要です。

For more information, check the Cloud and on-premises usage page.

PDF に OCR を適用

OCR プロセスを PDF ドキュメントに適用するかどうかを指定します。[True] に設定すると、ドキュメントのすべての PDF ページに OCR が適用されます。[False] にすると、デジタル入力されたテキストのみが抽出されます。[Auto] に設定すると、入力ドキュメントに応じてドキュメントに OCR アルゴリズムを適用する必要があるかを判断します。既定値は [Auto] です。

予測/事前ラベル付け

ラベル付けが必要なフィールドの一部を抽出できるモデルをすでに所持しており、追加で手動のラベル付けが必要なフィールドがほとんどない場合は、Document Manager の事前ラベル付け機能を使用すると、時間を節約できます。

Prelabelling merges the results of the Prelabelling endpoint, that you configure in the Prelabelling settings.

次のオプションを使用できます。

事前ラベル付け URL

事前ラベル付けを行うには、ML モデルに URL が必要です。使用できる次の URL を確認してください。

• Public URLs such as https://du.uipath.com/ie/invoices or https://du.uipath.com/ie/purchase_orders. Visit Public Endpoints to check the full list of endpoints.
• オンプレミス版の AI Center または Cloud AI Center で公開されている ML スキルの URL

事前ラベル付けキー

AI ユニット/Document Understanding の API キーです。事前ラベル付け API キーは、スキルが存在する組織の Document Understanding API のキーです。

このキーは、Cloud Document Manager およびオンプレミスのオンラインの Document Manager では必須です。オンプレミスのエアギャップ環境の Document Manager では任意です。

使い方

The How to... option opens the Document Manager help menu.

ヘルプ メニューでは以下の情報を確認できます。

• The Document Manager version.
• 製品ガイドのページへのリンク です。
• [ラベル付けのコントロール] セクション: データを処理するときに使用されるコントロールが表示されます。
• [ドキュメントのショートカット] セクション: ナビゲーションや UI のスケーリングなどのさまざまな操作の実行に使用されるショートカットが表示されます。
• [構成] セクション: インストール時に実行されたインスタンス構成に関する詳細が表示されます。

ラベル付けのコントロール

コマンド	説明
左クリック	ボックスを選択します。フィールドのホットキーと一緒に使用した場合、選択した情報がフィールドに割り当てられます。
Backspace/Delete	フィールドのタグ付けされた値を削除します。
右クリック	OCR テキストと現在のラベルを表示します。
Enter キーまたはバックスラッシュ	複数行のテキストにまたがる表の行をグループ化またはグループ化解除します。

ドキュメントのショートカット

ショートカット	説明
Alt + 左矢印/右矢印	ドキュメント間を移動します。
Alt + Delete	ドキュメントを削除または回復します。
Ctrl + スクロール	拡大/縮小してドキュメントのスケーリングを変更します。

列フィールド

列フィールドでは、以下のオプションを利用できます。

• 新しい列フィールドを作成
• フィールドを編集
• 列フィールドの値を展開/折りたたみ

For more details on column fields, visit this section.

標準フィールド

標準フィールドでは、以下のオプションを利用できます。

• 新しい標準フィールドを作成
• フィールドを編集

For more details on regular fields, visit this section.

分類フィールド

分類フィールドでは、以下のオプションを利用できます。

• 新しい分類フィールドを作成
• フィールドを編集

For more details on classification fields, visit this section.

ドキュメント ビュー

複数のページが含まれるドキュメントの場合、PDF ビューアーと同様に、ページからページへと自然にスクロールできます。拡大または縮小するには、Ctrl キーを押しながらマウスをスクロールします。

ドキュメント ビューでは、ドキュメントのラベル付けを行えます。単語ボックスを選択し、キーを押してそれらのボックスをフィールドに割り当てます。また、単語ボックスを右クリックして、抽出された情報を検証することもできます。

For more details on how to label documents, visit this page.

新しい Document Manager セッションを開いた場合、またはフィルターが空の場合は、ドキュメント ビューに特定のガイドラインが表示されます。

また、読み込みの失敗もドキュメント ビューに表示されます。