新しい共同作業者ロールを作成する

共同作業者ロールは権限の集まりです。各ロールを割り当てられたユーザーには、自動化プロファイルに関する特定の編集権限が付与されます。ロールと異なり、共同作業者ロールは各自動化およびアイデアに固有です。共同作業者ロールを使用すると、共同でアイデアの開発にあたり、さまざまフェーズを経てアイデアを実現へと導くチームを容易に編成できます。

既定の共同作業者ロールとは別に、自動化またはアイデアに特有のニーズに従ってカスタマイズした新しい共同作業者ロールを作成できます。

注:

追加の共同作業者ロールを管理するために、複数のアクションが利用できます。[アクション] メニューにアクセスするには、共同作業者ロール行に対応する 3 点リーダーメニューのアイコンをクリックします。アクションを使用して、以下の操作を実行できます。

共同作業者ロールの名前、説明、または割り当てられた権限の編集。
自動化プロファイルまたはアイデアプロファイルで使用されなかった共同作業者ロールの無効化または削除。自動化プロファイルまたはアイデアプロファイルで使用されている共同作業者ロールでは、[無効化] オプションと [削除] オプションは灰色表示されます。

新しい共同作業者ロールを追加するには、以下の手順を実行します。

[管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロール] > [共同作業者ロール] にアクセスします。
[新規] アイコンをクリックします。
共同作業者ロール用の新しいセクションが [ロール] リストの末尾に追加されます。
このセクションに新しいロール名を入力し、[保存] をクリックします。
上方向にスクロールし、右側にある権限の表を確認します。
共同作業者ロールの説明を追加します。このオプションは、共同作業者ロール名の下にあります。
[ロールを割り当て] ページで、ユーザーにこのロールを割り当て可能にするかどうかを確認します。
注:
この設定をオンにすると、[ロールを割り当て] ページでユーザーにこのロールを割り当てられるようになり、任意のアイデアの [共同作業者] ページでそれらのユーザーのロールとしてこのロールを選択できるようになります。この設定がオフの場合は、[ロールを割り当て] ページでのロールの事前割り当ては不要です。

ユーザーロールの管理権限を持つすべてのユーザーがこの設定を編集できます。
- 既定では、業務管理者、市民開発者の場合はオフになっています。
- 既定では、他のすべての共同作業者ロールでオンになっています。ただし、設定が適用されない提出者の共同作業者ロールを除きます。
チェックボックスを使用して、新規に作成した共同作業者ロールに割り当てる権限を選択します。
[変更を同期] をクリックして、更新を適用します。