共同作業者ロールの情報とマトリックス

共同作業者ロールは権限の集まりです。各ロールを割り当てられたユーザーには、自動化のアイデアプロファイルに関する特定の編集権限が付与されます。

アイデアを開発し、さまざまなフェーズを経て実現へと導くための共同作業を行うチームを作成するには、自動化のアイデアの [プロファイル] > [共同作業者] > [ロールと権限を管理] 画面から、1 つ以上の共同作業者ロールを持つ共同作業者を追加する必要があります。

注:

ユーザーを選択し、共同作業者 (業務管理者、プロジェクトマネージャー、ビジネスアナリスト、ソリューションアーキテクト、RPA 開発者、またはユーザーが定義するその他のカスタム共同作業者ロール) としてアイデアに割り当てるための条件は以下のとおりです。

共同作業者ロールが既にユーザーアカウントに割り当てられている。この条件は、共同作業者ロールで [このロールを割り当て可能にする] トグルがオンになっている場合にのみ必要です。
ユーザーにアイデアのカテゴリへのアクセス権が付与されている

ユーザーアカウントを確認または更新するには、[管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロールを割り当て] 画面でアカウントを検索し、「ユーザーアカウントを管理する」に記載されている手順を行います。

各共同作業者ロールおよびそのロールに指定された権限の詳細は、プラットフォームの [管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロール] > [共同作業者ロール] にアクセスするか、このページの以降のセクションで確認できます。

以下に記載されているロールに加え、自動化の提出やそのフローの管理をサポートするための特別な共同作業者ロールのカテゴリを実装しました。詳しくは「市民開発者ロールと共同作業者ロール」のページをご覧ください。

プラットフォームから [共同作業者ロール] ページにアクセスすると、[共同作業者ロールとは何ですか?] と [表の説明] という 2 つのヘルプセクションが表示され、詳細を確認することができます。このセクションを閉じるには、右上隅の [X] アイコンをクリックします。一度閉じると、次回 [ユーザーロールと権限] ページにアクセスした際にこれらのセクションが表示されなくなります。セクションを再度表示させるには、[ヘルプ] アイコンをクリックします。

ヒント:

業務管理者として割り当てるユーザーは内容領域専門家 (SME) が推奨されます。これは、SME が通常、アイデアの詳細評価のに入力、または関連するドキュメントを追加するのに最も適切な知識を持つユーザーであるためです。

利用可能な既定のロールの中には、Automation Hub の動作に関連しているために編集できないロールもあります。これを考慮して、カスタマイズされた共同作業者ロールを新しく追加するオプションが利用できます。詳細については「新しい共同作業者ロールを作成する」をご覧ください。

以下に記載されている既定の共同作業者ロールマトリックスは、ロールを編集/削除できるかどうかに基づいて分けられています。

既定の共同作業者ロール

永続的な共同作業者ロール

管理者ロール、またはユーザーロールを管理する権限を持つ他のロールは、永続的な共同作業者ロールの説明と権限を編集できますが、これらは Automation Hub の動作に関連しているため、削除または無効化することはできません。

ロール	説明
個人のアイデアの提出者	アイデアを共有したユーザーに自動的に割り当てられるロールです。ドキュメントを提供するためのアクセス権が付与されます。
CoE のアイデアの提出者	CoE のアイデアを共有したすべてのユーザーに自動的に割り当てられるロールです。
業務管理者	業務管理者は、以下を担当します。詳細評価の入力必要に応じた [詳細] ページの更新プロセスに関連する完全かつ正確なドキュメントの提供 UAT への参加
プロジェクトマネージャー	プロジェクトマネージャーは、以下を担当します。アイデアへの共同作業者の割り当て費用利益分析の実施と更新実装の進行状況の把握関係者への情報共有と期待値管理
市民開発者 (提出者)	自動化を共有するすべてのユーザーに自動的に割り当てられます。
Citizen Developer	選択した自動化の開発を開始します。ソースコードファイルを更新します。コードを開発仕様書として文書化する再利用可能な部品を作成し、自動化イニシアティブに関連付けます。 UAT およびハイパーケア期間中にバグを修正し、サポートを提供する「本番環境に移動」チェックリストを作成する
Process Mining の提出者	Process Mining のアイデアを提出するすべてのユーザーに自動的に割り当てられるロールです。
Task Mining の提出者	Task Mining のアイデアを提出するすべてのユーザーに自動的に割り当てられるロールです。
変更リクエストの提出者	変更リクエストを提出するすべてのユーザーに自動的に割り当てられるロールです。

編集可能なロール

以下の共同作業者ロールは、各テナントのニーズに合わせてカスタマイズ、無効化、または削除することができます。

ロール	説明
ビジネスアナリスト	ビジネスアナリストは、業務要件を収集し、現行の業務プロセスを把握し、自動化後の業務プロセスを文書化します。具体的には、以下を行います。ビジネスユーザーまたは業務管理者が、自動化前にプロセスの評価を完了できるようサポートするプロセスが実装された後にプロセスの詳細な分析を実施し、すべての要件と最適化のための推奨事項を業務プロセス定義書にまとめる開発されたソリューションのテストケースを作成し、テストを実行して、ソリューションが受け入れ基準を満たしていることを確認する
ソリューションアーキテクト	ソリューションアーキテクトは、アイデアの技術アーキテクチャを設計し、ソリューション設計書を作成します。アーキテクチャの開発時には以下の点を考慮します。堅牢性スケーラビリティ効率性再現性部品の再利用性
RPA 開発者 (RPA Developer)	RPA 開発者は、ソリューションをコーディングし、テストを実施し、プロセス設計のガイダンスを提供します。具体的には、以下を行います。コードを開発仕様書として文書化する再利用可能な部品を作成してアイデアにリンクする UAT およびハイパーケア期間中にバグを修正し、サポートを提供する「本番環境に移動」チェックリストを作成する

共同作業者ロールマトリックス

操作	個人のアイデアの提出者	CoE のアイデアの提出者	業務管理者	プロジェクトマネージャー	ビジネスアナリスト *	ソリューションアーキテクト *	RPA 開発者 *
アイデアまたは自動化の [詳細] ページの編集共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [詳細] セクションの編集可能ビューへのアクセス権です。アイデアまたは自動化に関連する [基本情報]、[概要評価]、[詳細評価]、[メリット]、および [メディア] セクションの情報を編集できます。		Y	Y	Y	Y
アイデアまたは自動化の詳細設定の編集共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [優先度] および [開発の種類] フィールドを編集するためのアクセス権です。この操作は、フェーズ/ステータスに関わらず、[アイデアプロファイル] または [自動化プロファイル] ページ > [詳細] セクション > 編集モードにアクセスして行います。				Y
実装中のアイデアまたは自動化のフェーズとステータスの更新共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化のフェーズとステータスを更新するためのアクセス権です。この操作は、[アイデアプロファイル] または [自動化プロファイル] ページ > [詳細] セクション> 編集モードにアクセスして行います。注: 更新は、アイデアが審査フェーズで [承認済み] ステータスに移行された後に適用できます。				Y
アイデアまたは自動化の費用便益分析の表示共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [費用便益分析] ページのダッシュボードとプロジェクト計画を表示するためのアクセス権です。				Y
アイデアまたは自動化の費用便益分析の編集共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [費用便益分析] ページのプロジェクト計画と適用されたコストの種類を編集するためのアクセス権です。				Y
アイデアまたは自動化の [ドキュメント] セクションの編集共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [ドキュメント] セクションにある既存のドキュメントを表示したり、新しいファイルをアップロードしたりするためのアクセス権です。アイデアや自動化に関連するドキュメントを追加/埋め込み/更新/削除できます。	Y	Y	Y	Y	Y	Y	Y
アイデアまたは自動化の [部品] セクションの編集共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [部品] セクションへのアクセス権です。アイデアまたは自動化に関連する部品をリンク/削除できます。			Y	Y		Y	Y
アイデアまたは自動化の共同作業者の管理共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [共同作業者] セクションへのアクセス権です。このセクションでは、アイデアまたは自動化に関連する共同作業者を追加/更新/削除できます。			Y	Y
アイデアまたは自動化の変更リクエストを提出共同作業者として割り当てられたアイデアまたは自動化の [変更リクエスト] セクションへのアクセス権です。アイデアまたは自動化の変更リクエストを提出できます。			Y