新しい共同作業者ロールを作成する

共同作業者ロールは権限の集まりです。各ロールを割り当てられたユーザーには、自動化プロファイルに関する特定の編集権限が付与されます。ロールと異なり、共同作業者ロールは各自動化およびアイデアに固有です。共同作業者ロールを使用すると、共同でアイデアの開発にあたり、さまざまフェーズを経てアイデアを実現へと導くチームを容易に編成できます。

既定の共同作業者ロールとは別に、自動化またはアイデアに特有のニーズに従ってカスタマイズした新しい共同作業者ロールを作成できます。

注:

追加の共同作業者ロールを管理するために、複数のアクションが利用できます。[アクション] メニューにアクセスするには、共同作業者ロール行に対応する 3 点リーダー メニューのアイコンをクリックします。アクションを使用して、以下の操作を実行できます。

• 共同作業者ロールの名前、説明、または割り当てられた権限の編集。
• 自動化プロファイルまたはアイデア プロファイルで使用されなかった共同作業者ロールの無効化または削除。自動化プロファイルまたはアイデア プロファイルで使用されている共同作業者ロールでは、[無効化] オプションと [削除] オプションは灰色表示されます。

新しい共同作業者ロールを追加するには、以下の手順を実行します。

1. [管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロール] > [共同作業者ロール] にアクセスします。

2. [新規] アイコンをクリックします。

   
   

   

   
   
3. 共同作業者ロール用の新しいセクションが [ロール] リストの末尾に追加されます。

4. このセクションに新しいロール名を入力し、[保存] をクリックします。

   
   

   

   
   
5. 上方向にスクロールし、右側にある権限の表を確認します。
6. 共同作業者ロールの説明を追加します。このオプションは、共同作業者ロール名の下にあります。

7. [ロールを割り当て] ページで、ユーザーにこのロールを割り当て可能にするかどうかを確認します。

   注:

   この設定をオンにすると、[ロールを割り当て] ページでユーザーにこのロールを割り当てられるようになり、任意のアイデアの [共同作業者] ページでそれらのユーザーのロールとしてこのロールを選択できるようになります。この設定がオフの場合は、[ロールを割り当て] ページでのロールの事前割り当ては不要です。

   ユーザー ロールの管理権限を持つすべてのユーザーがこの設定を編集できます。

   • 既定では、業務管理者、市民開発者の場合はオフになっています。
   • 既定では、他のすべての共同作業者ロールでオンになっています。ただし、設定が適用されない提出者の共同作業者ロールを除きます。
8. チェックボックスを使用して、新規に作成した共同作業者ロールに割り当てる権限を選択します。
9. [変更を同期] をクリックして、更新を適用します。

カスタム 共同作業者ロールは、以下の目的で使用できます。

• ユーザー アカウントの追加または編集時にこのロールを割り当てて、自動化またはアイデアに共同作業者として追加可能なユーザーを制限する。
• 自動化またはアイデア内で共同作業者をフィルター処理および追加して、さまざまなフェーズで貢献する。