Gestion des Robots

Dans les dossiers modernes, il n’existe pas de gestion de Robot à proprement parler, car les Robots sont créés automatiquement. Toutefois, vous devez définir les aspects relatifs à la licence, l’exécution et l’authentification du Robot devant être créé. Vous pouvez retrouver ci-dessous les étapes à suivre pour avoir une configuration fonctionnelle qui vous permet d’exécuter des tâches dans des dossiers.

Configuration Attended

1. Créez un modèle de machine ou une machine standard. Pour les utilisateurs de l'espace de travail personnel, un modèle de machine est automatiquement créé.

   D'où ?

   Locataire (Tenant) > Machines

   Pour savoir comment créer une machine, cliquez ici.

2. Connectez l'Assistant UiPath à Orchestrator à l’aide de la clé générée par l’entité de machine.

   D'où ?

   Assistant UiPath (UiPath Assistant) > Paramètres Orchestrator (Orchestrator Settings)

   Découvrez ici comment connecter le Robot UiPath à Orchestrator.

3. Configurez l'entité utilisateur : définissez son rôle au niveau du locataire, activez la création automatique de robot, sélectionnez le type de licence, cochez la case Autonome (Stand-alone) si votre produit Studio/StudioX/StudioPro dispose d'une licence locale lorsqu'Orchestrator n'affecte pas de licence issue de son groupe de licences, définissez le nom d'utilisateur utilisé pour se connecter à la machine sur laquelle le Robot UiPath est installé, et configurez les paramètres d'exécution du Robot UiPath.

   D'où ?

   Locataire (Tenant) > Utilisateurs (Users)

   Pour savoir comment gérer les utilisateurs, cliquez ici.

4. Affectez l’utilisateur à un ou plusieurs dossiers tout en choisissant les rôles appropriés au niveau du dossier. Les utilisateurs de l'espace de travail personnel peuvent travailler directement dans le contexte de leur propre espace de travail.
   Attention : cette procédure donne l'accès à ce dossier et met à disposition les processus qui y sont déployés et prêts à être exécutés.

   D'où ?

   Locataire (Tenant) > Dossiers (Folders)

   Pour savoir comment affecter des utilisateurs à un dossier, cliquez ici.

5. Démarrez une tâche.

   D'où ?

   Assistant UiPath

En mode Attended, l’assistant UiPath affiche les processus dans tous les dossiers auxquels l’utilisateur est affecté.

Ces processus ne peuvent pas être démarrés ou déclenchés en mode Unattended à partir d'Orchestrator, sauf à des fins de débogage. Voir Conception Studio et débogage d'Orchestrator.

Configuration Unattended

1. Créez un modèle de machine.
   Attention : attribuez les runtimes nécessaires au modèle. Un modèle possédant un nombre X de runtimes réserve X licences du pool de licences du locataire pour chaque station de travail connectée à Orchestrator à l’aide de ce modèle. Cela vous permet d’exécuter simultanément X processus sur chaque station de travail.

   Imaginons que vous disposiez de 2 runtimes Unattended et 3 runtimes NonProduction sur un modèle de machine. Trois stations de travail connectées à Orchestrator à l’aide de ce modèle de machine retiennent 6 licences Unattended (2 Unattended X 3 stations de travail) et 9 licences NonProduction (3 NonProduction x 3 stations de travail) du pool de licences du locataire. Cela vous permet d’exécuter simultanément un nombre respectif de 2 processus Unattended et 3 NonProduction sur chaque station de travail de ce type.

   D'où ?

   Locataire (Tenant) > Machines > Modèle de machine (Machine Template)

   Pour savoir comment créez un modèle de machine, cliquez ici.

   
2. Connectez vos machines à Orchestrator à l'aide de la clé générée par le modèle de machine.

   Découvrez ici comment connecter le Robot UiPath à Orchestrator.

3. Configurez l'entité utilisateur : définissez son rôle au niveau du locataire, activez la création automatique de robot, définissez le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour se connecter à la machine et permettant au Robot de s'authentifier, sélectionnez le magasin d'informations d’identification, et configurez les paramètres d'exécution du Robot.

   D'où ?

   Locataire (Tenant) > Utilisateurs (Users)

   Pour savoir comment gérer les utilisateurs, cliquez ici.

4. Affectez l'utilisateur et le modèle de machine à un ou plusieurs dossiers, tout en choisissant les rôles d'utilisateur au niveau des dossiers.
   Attention : cette procédure donne l'accès à ce dossier et met à disposition les processus qui y sont déployés et prêts à être exécutés.

   D'où ?

   Locataire (Tenant) > Dossiers (Folders)

   Pour savoir comment affecter des utilisateurs et des modèles de machine à un dossier, cliquez ici.

5. Démarrez une tâche en configurant préalablement sa priorité et son type de runtime. Vous pouvez spécifier l’utilisateur sous lequel il est exécuté ou le laisser indéfini.
   Attention : les tâches Unattended sont exécutées dynamiquement en associant automatiquement les utilisateurs et les machines de votre environnement. Si l'utilisateur est spécifié, seule la machine est allouée dynamiquement. Si aucun utilisateur n'est spécifié, les deux sont couplés dynamiquement l'un à l'autre. Ce dernier est le mécanisme optimal d'exécution des tâches, car il optimise la consommation de ressources.

   D'où ?

   • Contexte du Dossier (Folder) > Automatisations (Automations) > Tâches (Jobs)

   • Panneau du Robot UiPath (pour les Unattended Robots utilisés en mode Attended)

   Pour savoir comment démarrer une tâche, cliquez ici.

En mode Unattended, le panneau de l'Assistant UiPath affiche les processus dans tous les dossiers auxquels l’utilisateur et le modèle de machine ont été affectés. Ces processus peuvent être démarrés ou déclenchés en mode Unattended à partir d’Orchestrator.

Un utilisateur utilisant un robot Unattended en mode assisté (l'utilisateur se connecte à la machine) n'a pas accès aux processus des dossiers auxquels l'utilisateur seul est affecté. Leur accès est limité aux processus trouvés dans les dossiers auxquels eux-mêmes et le modèle de machine sont affectés.

Important :

Sur une machine hôte, vous devez enregistrer un utilisateur Windows pour chaque utilisateur qui appartient aux dossiers auxquels le modèle de machine correspondant est affecté.

Imaginons que vous ayez connecté un serveur à Orchestrator à l'aide de la clé générée par le modèle de machine FinanceT. Ce modèle de machine est affecté aux dossiers FinanceExecution et FinanceHR, auxquels 6 utilisateurs ont également été affectés. Ces 6 utilisateurs doivent être enregistrés en tant qu'utilisateurs Windows sur le serveur.

Représentation graphique d'une configuration Unattended moderne basique

Représentation graphique d'une configuration Unattended moderne complexe

Débogage

Conception Studio et débogage d'Orchestrator

Pour créer des workflows dans Studio/StudioX/StudioPro tout en déboguant Orchestrator, vous avez besoin à la fois d’un robot Attended et d’un robot Unattended créés pour le développeur. Un administrateur peut créer un Robot Attended et Unattended en suivant ces étapes :

1. Ajouter un utilisateur et configurer les détails de l'utilisateur.

   Locataire (Tenant) > Utilisateurs (Users)

   • Le développeur doit se voir attribuer les rôles appropriés au niveau d'accès aux ressources du locataire Orchestrator souhaité. Voir les rôles Orchestrator standards et à quelles fins ils sont utilisés. (3)

   • Autoriser la connexion Web pour permettre au développeur d'accéder à Orchestrator. (4)

     
     

     

     
     
2. Créez et configurez l'Attended Robot.
   • Pour les utilisateurs d'annuaire, le domaine\nom d'utilisateur est pré-rempli. (6)
   • Pour créer des workflows et démarrer des tâches à partir de l'Assistant, vous avez besoin d'une licence utilisateur qui offre les fonctionnalités de Studio et vous permet d'enregistrer le Robot pour cet utilisateur spécifique dans Orchestrator. Voir UiPath Licensing Portal pour plus de détails sur les SKU disponibles. (7)

   • Créez un espace de travail personnel pour l'utilisateur afin de faciliter le débogage du workflow dans le contexte de l'espace de travail. (8)

     
     

     

     
     
3. Créez et configurez l'Unattended Robot.
   • Pour les utilisateurs d'annuaire, le domaine\nom d'utilisateur est pré-rempli. (10)
   • Voir les détails sur les informations d'identification et les magasins d'informations d'identification. (11, 12, 13)

   • Quand et pourquoi désactiver l'exécution simultanée. (14)

     
     

     

     
     
4. Configurer les paramètres du Robot

   • En savoir plus sur les paramètres du Robot. (15)

     
     

     

     
     
5. Créez un modèle de machine ou une machine standard pour connecter le Robot à Orchestrator à l'aide de sa clé. Attachez-lui des runtimes pour permettre une exécution Unattended.

   Locataire (Tenant) > Machines

   • Orchestrator gère automatiquement les modèles de machine pour les propriétaires d'espace de travail personnel. Un modèle de machine avec un runtime de développement est automatiquement créé et affecté à chaque nouvel espace de travail personnel.
   • Procéder au débogage sans utiliser la fonctionnalité Espaces de travail personnels (Personal Workspaces) nécessite d'attacher un runtime NonProduction à la machine utilisée pour le débogage. Cela sécurise un runtime à partir du pool de licences disponible au niveau du locataire et l'affecte au modèle. Cela permet à l'utilisateur de démarrer des tâches à partir d'Orchestrator. Le runtime attribué est utilisé au démarrage de la tâche.

   • En savoir plus sur les entités de machine dans Orchestrator

     
     

     

     
     
6. Connectez le Robot à Orchestrator à l’aide de la clé générée par l’entité de machine.

   Assistant UiPath > Préférences (Preferences) > Paramètres d'Orchestrator (Orchestrator Settings)

   • Les propriétaires d'espace de travail personnel doivent utiliser la clé de la machine de l'espace de travail personnel.
   • Découvrez ici comment connecter un Robot à Orchestrator.
7. Les développeurs peuvent immédiatement publier des projets d'automatisation et lancer des tâches à partir d'Orchestrator dans le contexte de leur espace de travail. Pour effectuer des opérations de débogage dans des dossiers autres que leurs espaces de travail personnels, les étapes supplémentaires suivantes sont requises :
   • Débogage à l'aide de l'Assistant : l'utilisateur doit être affecté aux dossiers souhaités pour pouvoir accéder aux ressources qu'il contient.

   • Débogage à l'aide d'Orchestrator : l'utilisateur et l'entité de la machine (modèle de machine de l'espace de travail personnel) doivent être affectés aux dossiers souhaités. Dans Orchestrator, vous pouvez uniquement exécuter des processus à partir des dossiers auxquels votre utilisateur et le modèle de machine sont affectés.

     Remarque :

     Je n'ai aucun runtime disponible lorsque je démarre une tâche à partir d'Orchestrator

     Assurez-vous d'avoir affecté le compte et la machine au dossier qui contient le processus à exécuter.

     Assurez-vous d'avoir affecté des runtimes au modèle de machine utilisé pour connecter le Robot à Orchestrator. Cela n'est nécessaire que lorsque vous n'utilisez pas d'espaces de travail personnels.