Gestion des dossiers

Création de dossiers

Créer un dossier de premier niveau

1. Sur la page Dossiers (Folders), cliquez sur le bouton Nouveau dossier (New Folder). La fenêtre Nouveau dossier (New Folder) s'affiche.
2. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
3. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
4. À partir de Source de packages de processus (Process package source), sélectionnez si ce dossier (et tous les sous-dossiers) doivent utiliser le flux de package de locataire (Tenant package feed) ou si vous souhaitez créer un nouveau flux de package pour ce dossier (Create a new package feed for this folder). Tous les sous-dossiers héritent du paramètre de flux de package du parent racine. L’accès au flux est contrôlé par l’ensemble d’autorisations Packages de dossiers (Folder Packages) intégré au dossier.
5. Cliquez sur Créer (Create). Votre dossier est créé et s'affiche désormais sur la page Dossiers (Folders).

Créer un sous-dossier

Remarque : La profondeur de hiérarchie maximale est de 7, ce qui signifie que vous pouvez avoir un nombre maximum de 6 sous-dossiers imbriqués dans un dossier de premier niveau. Vous pouvez créer autant de dossiers frères que vous le souhaitez à un niveau donné.

1. Sur la page Dossiers (Folders), sélectionnez un dossier existant dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders). Le bouton Ajouter un sous-dossier (Add subfolder) est activé.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un sous-dossier (Add subfolder). La fenêtre Nouveau sous-dossier (New Subfolder) s’affiche.
3. Dans le champ Nom (Name), saisissez un nom pour votre dossier.
4. Dans le champ Description, saisissez une description du dossier.
5. Cliquez sur Créer (Create). Votre dossier est créé et s'affiche désormais sur la page Dossiers (Folders) sous son parent.

Ajouter des utilisateurs locaux

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à gérer. Le dossier et ses utilisateurs (le cas échéant) s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Affecter un utilisateur (Assign user) et sélectionnez l'option Affecter un utilisateur local (Assign Local User). La fenêtre Affecter un utilisateur (Assign User) s'affiche.
   
   

   

   
   
3. À l'aide du menu déroulant Sélectionner l'utilisateur à affecter (Select the user you would like to assign), sélectionnez l'utilisateur à ajouter au dossier.
   
4. Utilisez le menu déroulant Les rôles de l'utilisateur sélectionné ci-dessus (The Roles for the user selected above) pour indiquer le ou les rôles à affecter à cet utilisateur dans ce dossier.
5. Cliquez sur Affecter (Assign). L'utilisateur sélectionné est désormais affecté à ce dossier et peut y accéder.

Ajout d'utilisateurs AD

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à gérer. Le dossier et ses utilisateurs (le cas échéant) s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Affecter un utilisateur (Assign user) et sélectionnez l'option Affecter un utilisateur ou un groupe AD (Assign AD User or Group). La fenêtre Affecter un utilisateur (Assign User).
   
   

   

   
   
3. À l’aide du menu déroulant Nom de domaine (Domain name), sélectionnez le domaine de l’utilisateur ou du groupe à ajouter au dossier.
4. Dans le champ Groupe ou nom d'utilisateur (Group or Username), utilisez le menu déroulant ou commencez à saisir pour rechercher l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez ajouter.
5. Utilisez le menu déroulant Les rôles de l'utilisateur sélectionné ci-dessus (The Roles for the user selected above) pour indiquer le ou les rôles à affecter à cet utilisateur dans ce dossier.
6. Cliquez sur Affecter (Assign). L'utilisateur ou le groupe sélectionné est désormais affecté à ce dossier et peut y accéder.

Affectation de modèles de machines

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez affecter une machine.
2. Dans l'onglet Modèles de machines (Machine Templates), cliquez sur Gérer les modèles de machines (Manage Machine Templates). La fenêtre Gérer les modèles de machines (Manage Machine Template) s'ouvre.
3. Sélectionnez le modèle de machine à ajouter au dossier.

• L'ajout de la machine au dossier est uniquement requis pour les cas d'utilisation Unattended.
• Toutes les machines sont disponibles pour la sélection, mais elles doivent être affectées à au moins un runtime Unattended pour être prêtes à être exécutées. Les modèles sans runtimes attachés sont marqués d'une icône.

L'ajout de la machine seule à un dossier ne permet pas au robot UiPath d'accéder aux processus de ce dossier. L'utilisateur correspondant doit également être ajouté. Consultez les procédures ci-dessus pour savoir comment ajouter l'utilisateur à un dossier.

Cliquez ici pour plus de détails sur les robots dans les dossiers modernes.

Modification des dossiers

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à modifier. Le dossier et ses utilisateurs s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) et sélectionnez Modifier (Edit). La fenêtre Modifier le dossier (Edit Folder) s'affiche.
3. Modifiez le nom et la description comme vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Mettre à jour (Update) pour confirmer vos modifications.

Modification des rôles d'utilisateur

Remarque : Les rôles d'utilisateur ne peuvent être modifiés que dans des dossiers modernes avec le modèle d'héritage de rôles personnalisés.

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à modifier. Le dossier et ses utilisateurs s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) de l'utilisateur à sélectionner, puis sélectionnez Modifier les rôles (Edit Roles). La fenêtre Modifier les rôles d'utilisateur (Edit User Roles) s'affiche.
3. Utilisez la liste déroulante Rôles (Roles) pour ajouter ou supprimer les rôles souhaités de cet utilisateur.
4. Cliquez sur Affecter (Assign) pour enregistrer vos modifications.

Déplacement de dossiers

Important :

Tous les processus utilisant la fonctionnalité d'activités FolderPath peuvent être rompus lorsque le dossier est déplacé. Assurez-vous que les processus ont le bon chemin d'accès au dossier à tout moment.

Vous n’êtes autorisé à déplacer vers des arborescences que des dossiers qui utilisent le même flux de package que le dossier à déplacer.

• Un dossier qui utilise le flux de locataire peut être déplacé sous les dossiers qui utilisent le flux de locataire. De même, il peut être converti en un dossier de premier niveau qui utilise le flux de locataire.
• Un dossier qui a son propre flux de package ne peut pas être déplacé en dehors de son arborescence.

1. Sur la page Dossiers (Folders), dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders), cliquez sur le dossier à déplacer. Le dossier et ses utilisateurs s'affichent sur le tableau de bord.
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) et sélectionnez Modifier (Edit). La fenêtre Déplacer le dossier (Move Folder) s'affiche.
3. Utilisez les boutons radio pour sélectionner où déplacer ce dossier. Les options disponibles sont les suivantes :
   • Sous un dossier moderne existant : déplacez le dossier sélectionné sous un autre dossier moderne. Notez que cela ne peut pas être fait si le déplacement dépasse la limite de profondeur de 7 niveaux ou si un autre dossier avec ce nom existe déjà dans cette hiérarchie.
   • En tant que dossier de premier niveau : remplace le dossier sélectionné par un dossier de niveau racine avec le même modèle d’autorisation qu’avant.
4. Utilisez la barre de recherche ou la hiérarchie du dossier pour sélectionner où déplacer ce dossier.
5. Sélectionnez Continuer (Continue). Une fenêtre de confirmation apparaît affichant les droits d’accès des utilisateurs affectés par la modification.
6. Sélectionnez Confirmer (Confirm) pour terminer l’action ou Annuler (Cancel) pour l'annuler.

Suppression des dossiers

1. Sélectionnez le dossier souhaité dans le volet Gérer les dossiers (Manage Folders) de la page Dossiers (Folders).
2. Cliquez sur le bouton Autres actions (More Actions) et sélectionnez Supprimer (Remove). Une invite de confirmation s'affiche vous informant des entités associées qui seront supprimées.
3. Cliquez sur Non (No) pour annuler ou sur Oui (Yes) pour confirmer la suppression.
   Remarque :

   Lorsqu’un dossier est supprimé, les effets suivants se produisent :

   • Toutes les entités contenues sont supprimées.
   • L'ensemble des utilisateurs et machines associés sont « déconnectés » (autrement dit, leur affectation est annulée) pour ce dossier.
   • Tous les déclencheurs actifs sont désactivés.
   • Toutes les tâches en attente sont arrêtées et/ou arrêtées de force et supprimés.
   • Aucun Webhook associé à ce dossier n’est envoyé.

   L’exécution de tâches dans des dossiers dont la suppression a échoué ne fonctionne pas.