Gestion des jours non ouvrables

Création de calendriers

1. Ouvrez l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days) sur la page Paramètres (Settings). Une liste contenant tous les calendriers auparavant définis s'affiche, classée par ordre alphabétique.

   Le calendrier BankHoliday s'affiche ici, s’il existe. Ce calendrier est créé lors de la mise à niveau d'Orchestrator vers la version 19.10 si vous aviez des jours non ouvrables définis dans votre version précédente.

2. Cliquez sur Ajouter (Add) pour créer un nouveau calendrier et saisissez son nom dans le champ vierge mis en évidence. Le nom doit être unique, et il peut contenir un maximum de 150 caractères alphanumériques. Vous ne pouvez pas créer de calendriers sans nom ou contenant uniquement des caractères spatiaux.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) ou appuyez sur Entrée (Enter) sur votre clavier pour enregistrer le nouveau calendrier. Celui-ci est enregistré et affiché dans la liste des calendriers.
4. Pour le calendrier sélectionné, définissez les jours non ouvrables manuellement ou en téléchargeant un fichier .csv, ou une combinaison de ceux-ci.
5. Su la page Déclencheurs (Triggers), lors de la création d'un déclencheur ou de la modification d'un existant, sélectionnez le calendrier souhaité dans la liste déroulante Restrictions relatives aux jours non ouvrables (Non-working days restrictions).
   Remarque : Lorsque vous utilisez des jours non ouvrables, le fuseau horaire du déclencheur doit être le même que le fuseau horaire du locataire (onglet Locataire (Tenant) > Paramètres (Settings) > Général (General)), car les restrictions de calendrier ne peuvent pas être appliquées dans différents fuseaux horaires. Un locataire sans fuseau horaire explicitement défini l'hérite de l'hôte.
6. Cliquez sur Mettre à jour (Update) pour que les modifications prennent effet. Toutes les modifications apportées à un calendrier se propagent ensuite à tous les déclencheurs associés à ce calendrier.

Sélection manuelle des jours non ouvrables

1. Cliquez sur un calendrier pour le sélectionner. Le calendrier dans la partie droite de la fenêtre est mis à jour en conséquence.
2. Dans le calendrier affiché, cliquez sur les dates auxquelles vous souhaitez que vos déclencheurs cessent de s'activer. Cliquez de nouveau sur une date sélectionnée pour la désélectionner.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer les dates sélectionnées en tant que jours non ouvrables.
   
   

   

   
   

En chargeant un fichier .csv Fichiers

Permet de télécharger une série de dates dans un calendrier sélectionné, directement à partir d'un fichier .csv. Veuillez noter que le fichier doit être préalablement rempli en utilisant un format prédéfini pour que l'opération de téléchargement réussisse. Les nouvelles dates de votre fichier téléchargé écrasent toutes les dates déjà contenues dans le calendrier.

Remarque :

Le fichier .csv doit contenir l’en-tête de colonne ExcludedDate. Tous les jours non ouvrables doivent être dans cette colonne, écrits au format YYYY-MM-DD, YYYY/MM/DD ou YYYY MM DD.

Développez la section d'exemple ci-dessous pour plus d’informations.

Option 1

1. Dans le calendrier sélectionné, cliquez sur Télécharger un fichier CSV (Upload CSV).
2. Accédez au fichier .csv souhaité, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir (Open). Orchestrator analyse le fichier pour confirmer qu'il respecte les règles de formatage (voir la section des exemples ci-dessous).
3. Cliquez sur Oui (Yes) dans la boîte de dialogue de confirmation pour remplacer les dates déjà contenues dans le calendrier par les nouvelles dates de votre fichier téléchargé.
4. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer le calendrier modifié.

Option 2

1. Faites glisser et déposez le fichier . souhaité sur la partie supérieure du calendrier sélectionné. Orchestrator analyse le fichier pour confirmer qu'il respecte les règles de formatage (voir la section des exemples ci-dessous).
2. Cliquez sur Oui (Yes) dans la boîte de dialogue de confirmation pour remplacer les dates déjà contenues dans le calendrier par les nouvelles dates de votre fichier téléchargé.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer le calendrier modifié.  

Exemple

Imaginons que vous téléchargiez le contenu du fichier .csv dans un calendrier. Pour créer facilement ce fichier, vous pouvez renseigner les données dans un fichier Excel et l'enregistrer comme fichier .csv :

Ou vous pouvez télécharger un fichier .csv avec tous les en-têtes de colonne pré-remplis et le personnaliser en fonction de vos besoins.

Télécharger le fichier

Notez que ce fichier contient un en-tête de colonne prédéfini, ExcludedDate. Saisissez tous vos jours non ouvrables dans cette colonne, en utilisant le format JJ-MM-AAAA, JJ/MM/AAAA ou JJ MM AAAA.

 

Changement de nom des calendriers

1. Sélectionnez un calendrier dans l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days) de la page Paramètres (Settings).
2. Modifiez le nom du calendrier.
3. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer le nom modifié.

Suppression de calendriers

1. Sélectionnez un calendrier dans l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days) de la page Paramètres (Settings).
2. Cliquez sur Supprimer (Delete).
3. Cliquez sur Oui (Yes) dans la fenêtre contextuelle pour confirmer votre intention. Le calendrier est supprimé.
   Remarque : Vous pouvez uniquement supprimer des calendriers qui ne sont associés à aucun déclencheur.

Vous pouvez également supprimer des jours non ouvrables d'un calendrier. Après avoir cliqué sur un jour non ouvrable, il n'est plus marqué. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.