Gestión de acceso de usuario y grupo

La gestión de acceso la maneja el administrador de Test Manager, que puede asignar roles de tenant a usuarios y grupos, así como crear roles de proyecto personalizados, y los Propietarios de proyecto que pueden asignar roles de proyecto a usuarios y grupos.

En Test Manager, hay dos tipos de roles disponibles:

• Tenant : estos roles son relevantes a nivel de tenant.
• Proyecto : estos roles son relevantes a nivel de proyecto.

Condiciones

Importante:

To assign users and groups to projects, first you need to ensure that the Test Manager service is enabled in the tenant where you want to use it. Secondly, you need to allocate licenses for your users. For more information, see Enabling Test Manager in Automation Cloud^TM.

• Los usuarios que han iniciado sesión no se pueden eliminar hasta que cierren la sesión.

Roles del tenant

Los roles de tenant definen las acciones que un usuario o grupo puede realizar en el tenant de destino, independientemente de los roles de proyecto que tengan asignados. Estos roles implican la capacidad de crear proyectos, crear roles personalizados y asignar roles a usuarios o grupos.

La siguiente tabla muestra los roles de tenant disponibles y sus correspondientes descripciones.

rol del tenant	Descripción
Administrador de Test Manager	Un administrador de Test Manager puede realizar las siguientes acciones: Asignar roles de tenant a usuarios y grupos. Desasignar roles de tenant a usuarios y grupos. Crear proyectos. Crea roles de proyecto personalizados. Utilizar, crear, actualizar o eliminar solicitudes de la biblioteca de solicitudes del proyecto.
Creador de proyectos	Un creador de proyectos puede crear proyectos de prueba. Si quieres que los usuarios no administradores creen proyectos sin otorgarles privilegios de administrador, solo puedes asignarles el rol de tenant de Creador de proyectos.

Roles de proyecto

Los roles de proyecto definen las acciones que un usuario o un grupo puede realizar en un proyecto de prueba, como crear casos de prueba manuales o ejecutar pruebas.

La siguiente tabla muestra los roles de proyecto disponibles y sus permisos.

Privilegios	Propietario del proyecto	Test Manager	Diseñador de pruebas	Ejecutor de prueba	Tester manual	Probador de rendimiento	Visor
Actualizar y eliminar proyectos (leer, editar, eliminar)	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Crear proyectos	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Ver proyectos (Leer)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Asignar usuarios y grupos a proyectos	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Acceder a la configuración de proyecto	✅	❌(For Cloud Dedicated only) ✅(For Cloud Commercial and Cloud Public Sector only - Can only view and access the Prompt library tab)	❌	❌	❌	❌	❌
Panel e informes	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Crear, actualizar y eliminar conexiones de integración	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Ver requisitos	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Crear, actualizar y eliminar requisitos (Crear, Leer, Editar, Eliminar)	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Asignar requisitos a casos de prueba	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Ver casos de prueba (leer)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Crear, actualizar y eliminar casos de prueba (Crear, Leer, Editar, Eliminar)	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Añadir paso de prueba al caso de prueba	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Vincular la automatización de Studio al caso de prueba	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Crear, actualizar y eliminar documentos (archivos adjuntos)	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Crear, actualizar y eliminar campos personalizados	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Crear, actualizar y eliminar etiquetas	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Document with Task Capture (for Cloud Commercial and Cloud Dedicated only)	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Asignar casos de prueba a conjuntos de pruebas	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Ver conjuntos de prueba (Leer)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Crear, actualizar y eliminar pruebas de prueba (Crear, Leer, Editar, Eliminar)	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Ejecutar pruebas manuales	✅	✅	❌	❌	✅	❌	❌
Ejecutar pruebas automatizadas	✅	✅	❌	✅	❌	❌	❌
Vincular conjunto de prueba desde Orchestrator	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Ver resultados de las pruebas (Leer)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Actualizar y eliminar resultados de las pruebas (Crear, Leer, Editar, Eliminar)	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Crear defectos	✅	✅	✅	✅	✅	❌	❌
Vuelve a ejecutar las ejecuciones de pruebas	❌	✅	❌	✅	✅	❌	❌
Crea roles de usuario personalizados	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Use, create, update, and delete prompts from the project's prompt library	✅	✅	✅	❌	❌	❌	❌
Buscar con Autopilot	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Asignar y desasignar ejecuciones manuales de casos de prueba a usuarios.	❌	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Establecer una carpeta de ejecución predeterminada para un proyecto	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Access live streams of test executions (for Cloud Commercial and Cloud Public Sector only)
Importar conjuntos de pruebas de Orchestrator	✅	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Ver escenarios de rendimiento: lista de información general	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Ver escenarios de rendimiento (existentes y en ejecución)	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Ver resultados de rendimiento	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Crear escenarios de rendimiento	❌	❌	❌	❌	❌	✅	❌
Iniciar, detener, editar, eliminar escenarios de rendimiento	❌	❌	❌	❌	❌	✅	❌
Test process governance	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌

Habilitar la gestión de acceso

Nota:

Obligatorio solo para proyectos heredados. Los nuevos proyectos tienen la gestión de acceso habilitada de forma predeterminada.

Para gestionar usuarios y grupos, es necesario habilitar la gestión de acceso en tu proyecto de Test Manager. Abre Test Manager y ve a Configuración de proyecto > Gestionar acceso, abre un proyecto, haz clic en Habilitar ahora y confirma tu acción. Ahora puedes comenzar a asignar usuarios y grupos a los proyectos de tu organización.

Gestionar el acceso de usuario y de grupo

Nota:

Si tienes un proyecto heredado, es posible que debas habilitar la gestión de acceso para comenzar a asignar usuarios y grupos a tu proyecto.

Asignar usuarios y grupos

Para asignar usuarios y grupos, puedes realizar las siguientes acciones:

• Asignar roles específicos de tenant a usuarios y grupos.
• Asignar usuarios y grupos a proyectos de prueba.
• Asignar roles específicos de proyecto a usuarios y grupos.

Asignar roles de tenant a usuarios y grupos

Para gestionar las acciones que un usuario o grupo puede realizar en el nivel de tenant en términos de proyectos de prueba, puedes asignar roles específicos de tenant a un usuario o grupo.

1. Abre el Gestor de pruebas.

2. Selecciona Configuración en el encabezado.

3. Ve a la pestaña Asignación de roles.

4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.

5. Introduce un usuario o grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar roles al grupo Todos.

6. Selecciona los roles de usuario de tenant que quieres asignar. Puedes elegir entre:

   • Creador de proyectos
   • Administrador

7. Selecciona Guardar para confirmar esta acción. Los roles de tenant están ahora asignados a los usuarios y grupos.

   

Asignación de usuarios y grupos a proyectos

Para otorgar a usuarios y grupos acceso de solo lectura a un proyecto, puedes asignarlos a un proyecto sin asignar otros roles específicos de proyecto a usuarios y grupos.

1. Abre el Gestor de pruebas.

2. Abre un proyecto.

3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.

4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.

5. Introduce un usuario o grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar acceso al grupo Todos.

6. Pulsa Entrar para añadir el usuario/grupo. Puedes añadir varios usuarios y grupos a la vez.

7. Haz clic en Guardar para confirmar esta acción. Los usuarios y grupos están asignados al proyecto.

   

Asignación de roles de proyecto a usuarios y grupos

Para gestionar las acciones que un usuario o grupo puede realizar en un proyecto de prueba, puedes asignar roles específicos de proyecto a usuarios y grupos. Visita Gestión de acceso de usuarios y grupos para ver los permisos para cada rol de proyecto.

1. Abre el Gestor de pruebas.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Selecciona Asignar usuarios/grupos.
5. Introduce un usuario o grupo en el campo del formulario. Por ejemplo, puedes asignar acceso al grupo Todos.
6. Selecciona los roles de usuario que quieres asignar. Los roles que puedes elegir son los roles predefinidos y los roles personalizados que puedes haber creado.
7. Selecciona Guardar para confirmar esta acción. Los roles seleccionados se asignan a los usuarios y grupos especificados.
   Nota:

   A cualquier usuario o grupo se le puede asignar o desasignar el rol de Propietario del proyecto . Asegúrate de que cada proyecto tenga al menos un usuario o grupo con el rol de Propietario del proyecto .

Figura 1. Roles predefinidos y personalizados que puedes asignar a usuarios y grupos en el nivel de proyecto

Editar usuarios individuales y grupos

Puede editar roles o eliminar usuarios y grupos.

1. Abre el Gestor de pruebas.
2. Abre un proyecto.
3. Ve a Configuración de proyecto > Administrar acceso.
4. Encuentra al usuario o grupo al que quieras editar y haz clic en los puntos suspensivos verticales.

4.1 Selecciona Editar roles para cambiar los roles.

4.2 Select Remove user or Remove group to remove users or groups. 5. Confirm your action.

Para realizar una operación masiva, consulta Eliminar usuarios y grupos.

Artículos relacionados

Quién puede crear proyectos

Comportamiento de los usuarios sin licencia

Los usuarios invitados a una organización sin una licencia de Tester - Named User pueden seguir explorando proyectos de Test Manager en los que tengan el rol de Espectador . Los usuarios sin licencia que tienen el rol de Espectador en un proyecto pueden realizar las siguientes acciones:

• Abre el proyecto.
• Revise y navegue por los objetos de prueba, como:
  • Requisitos
  • Casos de prueba
  • Conjuntos de prueba
• Ve a la pestaña Ejecución y ve la lista de ejecuciones agrupadas por Conjunto de pruebas.
  Nota:

  Los usuarios que no tengan una licencia de Tester - Named User no pueden abrir una ejecución de prueba y ver sus detalles.

Personalizar roles

Crear roles personalizados

Crea roles personalizados para reflejar tus necesidades de autorización. Los roles creados y asignados en Test Manager se separan de los configurados en Orchestrator.

Nota:

Solo los propietarios de proyectos pueden crear roles personalizados de Test Manager.

1. Selecciona Configuración en el encabezado de Test Manager.
2. En la pestaña Gestionar roles, selecciona Crear rol.
3. Dale un nombre y una descripción al rol personalizado.
4. Seleccione los permisos deseados para cada objeto de prueba:

All Test Manager users have Read permissions for all test objects selected by default, and you can't deselect it. (For Cloud Commercial only) The only exception to this rule is Autopilot prompt. Select Read permissions for it, if needed.

5. Select the tasks this role is allowed to perform:

Permisos de tareas	Descripción
Ejecución manual	Permitir al usuario realizar la ejecución manual de casos de prueba y conjuntos de pruebas.
Ejecución automatizada	Permitir al usuario realizar la ejecución automatizada de casos de prueba y conjuntos de pruebas.
Crear y desvincular defectos	Permitir al usuario crear y desvincular defectos.
Cambiar las asignaciones de ejecuciones de casos de prueba	Permitir al usuario asignar y desasignar ejecuciones manuales de casos de prueba
Ver transmisión en vivo de las ejecuciones automatizadas	Permitir al usuario ver la transmisión de vídeo en directo de una ejecución de prueba automatizada.
Controlar de forma remota la transmisión en vivo de las ejecuciones automatizadas	Permitir al usuario controlar de forma remota la transmisión en vivo de una ejecución de prueba automatizada.

6. Selecciona Crear. Aparece el mensaje de Rol creado correctamente.

Editar roles personalizados

Edite roles de usuario personalizados para reflejar sus necesidades de autorización:

1. Selecciona Configuración en el encabezado de Test Manager.
2. In the Manage roles tab, select for the user role that you want to edit, and then select one of the following actions:
   • Editar rol : esto abre el panel Editar rol y puedes editar el nombre, la descripción y los permisos.
   • Clonar : esto abre el panel Clonar rol y puedes editar el clon del rol que estás creando.
3. Selecciona Guardar para registrar tus cambios.

Eliminación de roles personalizados

1. Selecciona Configuración en el encabezado de Test Manager.

2. En la pestaña Gestionar roles, selecciona uno o más roles de usuario personalizados y luego selecciona Eliminar.

3. En el cuadro de diálogo Confirmar , selecciona Eliminar.

   

Cuando elimina un rol de usuario personalizado, ya no se asignará a ningún usuario.