Compartir y colaborar en proyectos

Compartir proyectos con otros permite que diferentes miembros de una organización colaboren en la creación de automatizaciones. Los compañeros que trabajan con las mismas aplicaciones pueden compartir proyectos para ayudarse mutuamente a diseñar automatizaciones, o puedes compartir una automatización con alguien del equipo del centro de excelencia (CoE) para obtener ayuda con la solución de posibles errores y optimizar la automatización.

Los proyectos de Studio Web son compatibles con StudioX y Studio, por lo que los usuarios pueden colaborar en proyectos compartidos en el Studio de su elección. También puedes comenzar desde un proyecto de Studio Web, convertirlo a la compatibilidad de Windows en Studio Desktop y añadir las tareas realizadas en las aplicaciones de escritorio a la automatización.

Cuando se comparte un proyecto:

• Solo el propietario del proyecto puede eliminarlo.
• Solo el propietario del proyecto puede dejar de compartir el proyecto (con la persona con quien se comparta).
• Todas las personas con las que se comparte el proyecto pueden volver a compartirlo (con alguien con quien no se compartía).
• Solo un usuario puede editar un proyecto compartido a la vez. Si un usuario trabaja en un proyecto compartido, ese usuario bloqueará el proyecto. El bloqueo desaparece cuando el usuario que mantiene el bloqueo sale del proyecto o cuando el usuario no realiza cambios en el proyecto durante 15 minutos.
• Las actividades y propiedades que requieren datos específicos del usuario, como las conexiones, deben ser configuradas por cada usuario con sus propios datos.

Para compartir un proyecto:

1. Haz una de las siguientes cosas:

   • En la página Automatizaciones , selecciona Ver más > Compartir a la derecha de un proyecto.

   • En un proyecto, selecciona Compartir en la parte superior derecha de la página.

     Se abre la ventana Compartir proyecto. Se muestra una lista de usuarios y grupos con los que se comparte el proyecto actualmente.

2. Busca usuarios y grupos por nombre o dirección de correo electrónico y selecciónalos de una lista de sugerencias, o introduce direcciones de correo electrónico separadas por comas o punto y coma. Cuando compartes un proyecto con un grupo, el proyecto se comparte con todos los miembros de ese grupo.
3. Selecciona Guardar.

En la lista de proyectos, el icono se muestra junto al propietario en los proyectos compartidos. Si eres el propietario de un proyecto, el propietario aparece como yo. Si un proyecto es propiedad de otra persona y lo comparte contigo, el usuario se muestra como propietario.

Para dejar de compartir un proyecto de tu propiedad:

1. Haz una de las siguientes cosas:

   • En la página Automatizaciones , selecciona Ver más > Compartir a la derecha de un proyecto.

   • En un proyecto, selecciona Compartir en la parte superior derecha de la página.

     Se abre la ventana Compartir proyecto. Se muestra una lista de usuarios y grupos con los que se comparte el proyecto actualmente.

2. Selecciona Eliminar junto a cada usuario o grupo con el que deseas dejar de compartir el proyecto.

3. Selecciona Guardar.

   El proyecto se elimina de la lista de proyectos de los usuarios con los que no has compartido el proyecto.