Gestionar los datos en un proyecto

El Data Manager te permite gestionar los datos en un proyecto de automatización. Estos datos incluyen:

• Variables : almacena datos y los pasa entre actividades en un proyecto.
• Argumentos : almacena datos y los introduce o saca de un proyecto.
• Entidades : datos almacenados en registros de UiPath^® Data Service, un servicio centralizado de modelado y almacenamiento de datos.
• Conexiones: enlaces entre sus aplicaciones de automatización y sus aplicaciones externas.

Para acceder al Gestor de datos de un proyecto, haz clic en el en la parte superior derecha de la página.

Tipos de variables y argumentos

Las variables y los argumentos son de distintos tipos en función de los datos que almacenan. Hay múltiples tipos de variables y argumentos que puedes crear en Studio Web, siendo los siguientes los más utilizados:

• Texto: almacena datos de texto. Este tipo se puede utilizar para almacenar cualquier información basada en texto, como nombres de empleados, nombres de usuario y cualquier otra cadena.
• Número: almacena números sin decimales. Puedes usarlo para realizar cálculos, ecuaciones y comparaciones.
• Verdadero o falso: también llamado booleano, este tipo tiene solo dos valores posibles, Verdadero o Falso. Estos te permiten tomar decisiones y controlar el flujo de tu automatización.
• Número con decimales: similar con el número, pero útil cuando es necesario usar decimales para una mayor precisión.
• Fecha: almacena una instancia en la hora representada por la fecha, la hora y los minutos.
• Archivo: almacena un archivo o carpeta como recurso que puedes utilizar en el proyecto.
• Lista: almacena varios valores del mismo tipo (texto, número, verdadero o falso, número con decimales, fecha o archivo). Puedes manipular las listas de tu proyecto añadiendo o eliminando valores.
• Matriz []: almacena un número fijo de múltiples valores del mismo tipo (texto, número, verdadero o falso, número con decimales, fecha o archivo).
• Diccionario: almacena una colección de pares de clave-valor. Selecciona el tipo de datos para las claves y los valores (texto, número, verdadero o falso, número con decimales, fecha o archivo). El tipo de datos puede diferir entre claves y valores.

Si necesitas utilizar un tipo de datos diferente al crear una variable o un argumento, selecciona Tipos avanzados para explorar todos los tipos de datos disponibles.

Gestión de variables

Puedes utilizar Data Manager para crear y gestionar variables manualmente. Las variables que se generan automáticamente para los resultados de las actividades pueden gestionarse desde el Gestor de datos después de que se utilicen en una actividad.

Crear una variable

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. Haga clic en junto a Variables.

3. Proporciona la siguiente información:

   • Nombre de variable: introduce el nombre de la variable.
   • Ámbito: el contexto en el que se puede utilizar la variable. Actualmente, todas las variables son globales (están disponibles en todo el flujo de trabajo)
   • Tipo: indica el tipo de datos.
   • Valor predeterminado: indica el valor predeterminado.
4. Selecciona Crear.

Editar una variable

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. En Variables, expande la variable que deseas editar.

3. Puedes editar la siguiente información:

   • Tipo: indica el tipo de datos.
   • Valor predeterminado: indica el valor predeterminado.

Cambiar el nombre de una variable

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. En Variables, selecciona Acciones junto a la variable y, a continuación, selecciona Renombrar.

Eliminar una variable

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. En Variables, selecciona Acciones junto a la variable y luego selecciona Eliminar. Ten en cuenta que no puedes eliminar las variables generadas automáticamente.

Cambiar una variable a un argumento

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. En Variables, selecciona Acciones junto a la variable y, a continuación, selecciona Cambiar a argumento.

Gestión de argumentos

Crear un Argumento

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. Haga clic en junto a los argumentos.

3. Proporciona la siguiente información:

   • Nombre de argumento: escribe el nombre del argumento.

   • Dirección: indica la dirección del argumento.

     • Entrada: el argumento se puede utilizar para transferir datos al proyecto. Esta es la opción predeterminada.
     • Salida: el argumento se puede utilizar para transferir datos fuera del proyecto.
     • Entrada/Salida: el argumento se puede usar para transferir datos tanto dentro como fuera del proyecto.
   • Tipo: indica el tipo de datos.
   • Valor predeterminado: indica el valor predeterminado.
4. Selecciona Crear.

Nota: No puedes establecer el valor predeterminado de los argumentos Fuera y Dentro/Fuera desde Data Manager. Utiliza la actividad Establecer valor de variable para establecer un valor predeterminado para este tipo de argumentos.

Editar un Argumento

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. En Argumentos, expande el argumento que deseas editar.

3. Puedes editar la siguiente información:

   • Dirección: indica la dirección del argumento.
   • Tipo: indica el tipo de datos.
   • Valor predeterminado: indica el valor predeterminado.

Eliminar un argumento

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. En Argumentos, selecciona Acciones junto al argumento y, a continuación, selecciona Eliminar.

Cambiar un argumento a una variable

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.
2. En Argumentos, selecciona Acciones junto al argumento y, a continuación, selecciona Cambiar a variable.

Gestionar entidades

Studio Web se integra con Data Service para facilitar el procesamiento de registros de entidades. Las actividades de Data Service están disponibles para crear, actualizar, consultar, obtener o eliminar registros de entidad. Seleccionas la entidad a utilizar directamente desde las actividades de Data Service en tus proyectos, y las entidades se añaden a Data Manager.

Para ver y administrar las entidades añadidas a tu proyecto:

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.

2. Selecciona junto a Entidades para expandir la lista de entidades.

   Se muestra el nombre y número de registros de cada entidad.

3. Puede gestionar entidades desde las Actions de la siguiente manera:

   • Para actualizar todas las entidades, selecciona Actions junto a Entidades y luego selecciona Actualizar entidades.
   • Para eliminar una entidad del proyecto, selecciona Acciones junto a la entidad y luego selecciona Eliminar del proyecto.
   • Para ver una entidad en Data Service, selecciona Actions junto a la entidad y luego selecciona Mostrar en Data Service.
   • Para ver todas las entidades en Data Service, selecciona Actions junto a Entidades y luego selecciona Mostrar todas las entidades.

Gestionar las conexiones utilizadas en un proyecto

1. En un proyecto, haz clic en en la parte superior derecha de la página.

2. Las conexiones utilizadas en el proyecto se muestran en Conexiones. Esto incluye las conexiones Integration Service las conexiones de automatización de IU.

Para cada conexión de Integration Service, puedes ver el nombre de la conexión, qué actividades utilizan la conexión, las actividades y propiedades donde se utilizan los datos específicos del usuario, y para algunas actividades, puedes hacer clic en el icono junto a cada entrada para desplazarte a la actividad donde se utiliza la conexión en el proyecto. Si una conexión no es válida, el El icono se muestra junto a la conexión,

Para identificar más fácilmente las conexiones, puedes añadir algunos detalles que describan el rol de cada conexión seleccionando Ver más > Añadir propósito.