Añadir actividades a un proyecto

Las actividades se ejecutan en el orden en que las agregas al proyecto. Para agregar una actividad, haga clic en el signo más en la ubicación donde desea agregarlo a su flujo de trabajo: antes o después de una actividad existente, o dentro de una actividad de contenedor.

Se abre una nueva ventana que muestra todas las actividades disponibles agrupadas por categoría. Por ejemplo, la categoría Espacio de trabajo de Google agrupa todas las actividades que automatizan Gmail, Google Drive, Hojas de cálculo de Google y Google Calendar, mientras que Automatización de IU contiene todas las actividades que te permiten automatizar las interacciones con páginas web.

Para encontrar la actividad que necesitas, busca la acción que quieres realizar y comprueba los resultados, o navega por la lista para ver qué actividades están disponibles para las categorías que necesitas. Las seis actividades y categorías utilizadas más recientemente en todos tus proyectos se muestran en primer lugar. Si acabas de empezar a utilizar Studio Web, o si restableces tus preferencias, se sugieren las seis categorías principales en función de cómo hayas personalizado tu experiencia de inicio.

La primera vez que agrega una actividad de una categoría a un proyecto, el paquete de actividades para esa categoría se instala en el proyecto, lo que puede tardar unos segundos. Cuando agrega otras actividades de la misma categoría, se agregan casi al instante.

Al buscar una actividad, las seis actividades y categorías de actividades utilizadas más recientemente en todos tus proyectos aparecen en la parte superior de la lista. Si acabas de empezar a utilizar Studio Web, o si restableces tus preferencias, se sugieren las seis actividades y categorías principales en función de cómo hayas personalizado tu experiencia de inicio.

Las actividades disponibles en Studio Web proceden de paquetes oficiales publicados y mantenidos por^UiPath®. Si su administrador ha habilitado la vista previa de actividades y paquetes, Vista previa se muestra en el icono de paquetes y actividades preliminares. Los administradores también pueden habilitar el uso de actividades personalizadas incluidas en las bibliotecas publicadas en la fuente de bibliotecas de Orchestrator.

Algunos paquetes de actividades (por ejemplo, Automatización de IU) contienen actividades que solo se pueden utilizar en Studio Desktop. Puede reconocer estas actividades por el escritorio de Studio junto a su nombre. Para ver estas actividades en la lista de actividades disponibles, activa el botón Mostrar actividades de escritorio de Studio en la parte inferior de la ventana. Añadir una actividad de Studio Desktop te pide que abras el proyecto en Studio Desktop y convierte el proyecto a la compatibilidad de Windows. Para obtener más información, consulta Abrir un proyecto en Studio Desktop.

Añadir actividades con Autopilot™

Al buscar una actividad, puedes utilizar Autopilot™ para generar los siguientes pasos en tu automatización. Para acceder a esta característica, simplemente describe en la barra de búsqueda lo que quieres lograr y haz clic en la opción Generar con Autopilot .

Se añade una nueva secuencia a tu flujo de trabajo con una anotación que contiene tus instrucciones. Puedes elegir guardar esta secuencia y volver a ella más tarde o hacer clic en el botón Generar . Si eliges lo último, Autopilot analizará tus instrucciones, identificará las actividades relevantes y las añadirá en una secuencia lógica. Si las instrucciones no son válidas, se te pedirá que pruebes con una descripción diferente. Mientras se ejecuta este proceso, puedes cancelar y volver a la secuencia generada anteriormente.

Después de procesar tus instrucciones, se crea una vista previa del flujo de trabajo propuesto dentro de la secuencia. La vista previa contiene las actividades que se utilizarán en tu automatización, cada una con un nombre descriptivo. Al pasar el ratón por encima de una actividad se muestra su nombre estándar.

Si no estás satisfecho con la estructura creada por Autopilot, puedes refinar tus instrucciones iniciales haciendo clic dentro de la anotación, editando la descripción y seleccionando el botón Generar de nuevo, lo que creará una nueva vista previa del flujo de trabajo.

Después de asegurarte de que el flujo de trabajo funciona como se espera, selecciona el botón Confirmar para que Autopilot cree el flujo de trabajo. De lo contrario, selecciona el botón Cancelar para descartar la vista previa. De forma predeterminada, Autopilot mantiene la secuencia que rodea al flujo de trabajo resultante, lo que te permite seguir editando el flujo de trabajo generado.

Una vez creado el flujo de trabajo, puedes modificar tus instrucciones haciendo clic dentro de la anotación de la secuencia y repitiendo el proceso de generación de una nueva vista previa del flujo de trabajo. Si desea eliminar la secuencia que rodea a un flujo de trabajo generado, seleccione Acciones junto al nombre de la secuencia y luego la opción Desagrupar .

Además de la nueva ventana de actividad, también puedes utilizar Autopilot para generar flujos de trabajo a partir de cualquier actividad de secuencia y ámbito, incluidas las secuencias colocadas dentro de otra secuencia, seleccionando Acciones > Anotar con Autopilot.