Acerca de las actividades del Generador de diagramas de flujo

Las actividades descritas en este capítulo te ayudan a diseñar un lienzo de flujo de trabajo de larga duración para nuevos procesos, utilizando elementos BPMN.

El lienzo de flujo de trabajo de larga duración estará disponible después de instalar el paquete de actividades Generador de diagramas de flujo. También se puede acceder al lienzo desde la plantilla de automatización de larga duración .

Las actividades del Creador de diagramas de flujo se clasifican por su funcionalidad principal dentro de un flujo de trabajo de larga duración:

Tarea

La categoría Tarea contiene actividades que pueden representar un solo paso o una colección de pasos dentro del proceso, ya sea automático o con intervención humana, que debe ejecutarse en orden secuencial. Por ejemplo, revisar un documento, tomar una decisión, procesar un pago o enviar un correo electrónico.

Al diseñar tu flujo de trabajo de larga duración, utiliza la actividad Tarea genérica para simbolizar una operación dentro del flujo de trabajo. Más tarde puedes reemplazar la tarea con un tipo especializado, como:

• Tarea de agente : se utiliza cuando el paso debe ser completado por un proceso.

• Tarea de usuario:utilízala cuando el paso requiera intervención humana a través de una tarea de Action Center.

• Tarea de regla empresarial:utilízala cuando el paso requiera la interacción con un archivo DMN, cargado en Orchestrator como una regla empresarial.

• Tarea de servicio:utilízala cuando el paso deba realizarse automáticamente, sin intervención humana.

• Enviar tarea:utilízala cuando el paso requiera enviar información a un sistema externo, sin pausar el proceso.

• Recibir tarea : se utiliza cuando el paso debe esperar a que se complete un evento específico antes de continuar con el siguiente paso.

• Subproceso:utilízalo cuando el paso requiera agrupar elementos relacionados dentro de un proceso, para simplificar el flujo de trabajo principal de larga duración.

• Controlador de errores independiente : utilízalo cuando necesites pasos de recuperación de errores globales y reutilizables para todo tu flujo de trabajo, en lugar de gestionar los errores tarea por tarea.

Puerta

La categoría Puerta de enlace contiene símbolos gráficos para marcar los puntos de toma de decisiones dentro del flujo de tu proceso. Úsalos para controlar la ejecución de un proceso en condiciones específicas.

• Decisión : se utiliza cuando los siguientes pasos de un proceso dependen de la respuesta Verdadero o Falso a una condición. Puedes añadir dos ramas a esta actividad, una para cuando se cumple la condición y otra para cuando no se cumple la condición.

• Conmutador:utilízalo cuando los siguientes pasos de un proceso dependan de varias respuestas a una condición. Estas respuestas se denominan casos, y el orden en el que las defines determina la secuencia en la que la actividad Cambiar las evalúa. Por ejemplo, si no se cumple el caso 0, la actividad evalúa el caso 1, luego el caso 2, y así sucesivamente. Debes definir un caso predeterminado, que se aplica cuando ningún otro caso coincide con la condición.

• Dividir:utilízalo cuando una rama de proceso necesite dividirse en varias rutas, para permitir operaciones simultáneas o condicionadas.

• Combinar : utilízalo cuando varias rutas u operaciones deban converger para continuar con la ejecución del proceso.

Lanzamiento y captura intermedios

Las categorías Lanzamiento intermedio y Captura contienen actividades utilizadas para modelar eventos que ocurren durante un proceso, que a menudo implican interacciones externas o esperan desencadenadores específicos.

• Lanzamiento intermedio es una categoría de evento que contiene la actividad Evento intermedio .

  • Evento intermedio : utilízalo para marcar un marcador de posición dentro de tu proceso que se puede reemplazar con una actividad de evento de captura intermedia , como Evento de captura intermedia de temporizador o Evento de captura intermedia de mensaje.

• Las actividades de captura intermedia esperan o "capturan" mensajes o desencadenadores, pausando el proceso hasta que se cumplan las condiciones, como esperar a que pase un mensaje o un intervalo de tiempo especificado.

  • Evento de captura intermedia del temporizador : se utiliza para suspender la ejecución de tu proceso hasta que se cumpla una condición de tiempo especificada.

  • Evento de captura intermedio de mensaje : se utiliza para suspender la ejecución de tu proceso hasta que se produzca un evento especificado.

Límite

La categoría Límite contiene actividades utilizadas para modelar eventos que interrumpen o interactúan con la ejecución en curso. Adjuntarlos solo a una tarea o un subproceso .

No se admite la adición de un evento de límite por separado al lienzo. Puedes añadir varios eventos de límite a una tarea siempre que supervisen diferentes eventos.

• Evento de límite de error : se utiliza para gestionar excepciones, como detectar errores o fallos que se producen durante la ejecución de la tarea o subproceso adjunto.

Finalizar

La categoría Fin contiene actividades o símbolos gráficos utilizados para indicar dónde se detiene la ejecución de un proceso o una ruta dentro del proceso.

• Evento de finalización : utilízalo cuando quieras indicar dónde finaliza un proceso.

• Evento de finalización de error : utilízalo cuando quieras generar un error que pueda ser capturado por un evento de límite de error.

• Terminar evento de finalización : utilízalo cuando quieras terminar la instancia de un ámbito de proceso específico.

Para cambiar entre los eventos de finalización disponibles:

1. Haz clic derecho en el evento final.

2. Selecciona Cambiar tipo.

3. Selecciona uno de los otros tipos de eventos de finalización.