Acerca de las actividades del Generador de diagramas de flujo

Las actividades descritas en este capítulo te ayudan a diseñar un lienzo de flujo de trabajo de larga ejecución para nuevos procesos, utilizando elementos BPMN.

El lienzo de flujo de trabajo de larga ejecución estará disponible después de instalar el paquete de actividades Creador de diagramas de flujo. También se puede acceder al lienzo desde la plantilla de automatización de larga ejecución .

Las actividades del Creador de diagramas de flujo se clasifican por su funcionalidad principal dentro de un flujo de trabajo de larga duración:

Secuencia

La categoría Secuencia contiene actividades que pueden representar un solo paso o una colección de pasos dentro del proceso, ya sean automáticos o con intervención humana, que deben ejecutarse en orden secuencial. Por ejemplo, revisar un documento, tomar una decisión, procesar un pago o enviar un correo electrónico.

Al diseñar tu flujo de trabajo de larga duración, utiliza la actividad genérica Secuencia para simbolizar una operación dentro del flujo de trabajo. Más tarde puedes reemplazar la tarea por un tipo especializado, como:

• Proceso : utilízalo cuando el paso debe ser completado por un proceso.
• Aprobación humana : utilízala cuando el paso requiera la intervención humana a través de una tarea de Action Center.
• Regla empresarial : utilízala cuando el paso requiera la interacción con un archivo DMN, cargado en Orchestrator como regla empresarial.
• Invocar flujo de trabajo : utilízalo cuando el paso deba realizarse automáticamente, sin intervención humana.
• Actividad : utilízala cuando el paso requiera enviar información a un sistema externo, sin pausar el proceso.
• Esperar desencadenador : utilízalo cuando el paso deba esperar a que se complete un evento específico antes de continuar con el siguiente paso.
• Subproceso : utilízalo cuando el paso requiera agrupar elementos relacionados dentro de un proceso, para simplificar el flujo de trabajo principal de larga ejecución.
• Controlador de errores independiente : utilízalo cuando necesites pasos de recuperación de errores globales y reutilizables para todo tu flujo de trabajo, en lugar de gestionar los errores tarea por tarea.

Puerta

La categoría Puerta de enlace contiene símbolos gráficos para marcar puntos de toma de decisiones dentro del flujo de tu proceso. Úsalos para controlar la ejecución de un proceso en condiciones específicas.

• Decisión : se utiliza cuando los siguientes pasos de un proceso dependen de la respuesta Verdadero o Falso a una condición. Puedes añadir dos ramas a esta actividad, una para cuando se cumple la condición y otra para cuando no se cumple la condición.
• Conmutador : utilízalo cuando los siguientes pasos de un proceso dependan de varias respuestas a una condición. Estas respuestas se denominan casos, y el orden en el que las defines determina la secuencia en la que la actividad Cambiar las evalúa. Por ejemplo, si no se cumple el caso 0, la actividad evalúa el caso 1, luego el caso 2, y así sucesivamente. Debes definir un caso predeterminado, que se aplica cuando ningún otro caso coincide con la condición.
• Dividir : utilízalo cuando una rama de proceso deba dividirse en varias rutas, para permitir operaciones simultáneas o condicionadas.
• Combinar : utilízalo cuando varias rutas u operaciones deban converger para continuar la ejecución del proceso.

Eventos

La categoría Eventos contiene actividades utilizadas para modelar eventos que ocurren durante un proceso, a menudo implicando interacciones externas o esperando desencadenadores específicos.

• Marcador de posición de evento : utilízalo para marcar un marcador de posición dentro de tu proceso que se puede reemplazar con Reanudar después de retraso o Esperar mensaje.
• Reanudar tras retraso : se utiliza para suspender la ejecución de tu proceso hasta que se cumpla una condición de tiempo especificada.
• Esperar mensaje : se utiliza para suspender la ejecución de tu proceso hasta que se produzca un evento especificado.
• Controlador de errores : se utiliza para gestionar excepciones, como detectar errores o fallos que se producen durante la ejecución de la secuencia o subproceso adjunto.

Finalizar

La categoría Final contiene actividades o símbolos gráficos utilizados para indicar dónde se detiene la ejecución de un proceso o una ruta dentro del proceso.

• Final : utilízalo cuando quieras indicar dónde termina un proceso.
• Lanzar : utilízalo cuando quieras generar un error que pueda ser capturado por un Controlador de errores.
• Terminar : utilízalo cuando quieras terminar la instancia de un ámbito de proceso específico.